Välkomna!.

En presentation över ämnet: "Välkomna!."— Presentationens avskrift:

1 Välkomna!

2 Några inledande ord 1981-06-03 enligt anläggningsbeslut
bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter Föreningens stadgar Föreningens informationsskrift med regler

3 Styrelsen skall: förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar - En samfällighetsförening får inte driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten ska tillgodose föra redovisning över föreningens räkenskaper föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

4 Gemensamma ägor och underhåll
Totalt äger och förvaltar Trumpetvägens Samfällighetsförening ca 12 500 kvm asfaltsytor av olika tekniska kvalitéer. ca 2 330 m VA-ledningar av olika dimensioner och material. 137 radgarage. (Historiskt är det garagen som stått för mest problem inom samfälligheten) 180 belysningspunkter (armaturer på vissa privata förråd tillhör samfälligheten). 6 elcentraler med tillhörande elnät. Optofibernät för distribution av TV, Internet och IP-telefoni. 2 st kvartersstugor. 13 st torg (10 st med olika typer av lekutrustning). ………….med 39 år på nacken…

5 Dagordning Stämmans öppnande Välkomna Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

6 Dagordning Stämmans öppnande
Välkomna Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

7 Verksamhetsberättelse Verksamhetens styrande dokument:
Samfällighetslagen Anläggningsbeslutet Föreningens stadgar Föreningens informationsskrift/regler Dagliga arbetet styrs av uppföljningslistan

8 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2018
Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret: Janet Nehme Ordförande Inge Eriksson Vice ordförande Leif Lundin Kassör Jonas Unnerby Sekreterare Ulla Sandberg Ledamot Henrik Lundqvist Ledamot Peter Almgren Suppleant Magnus Carlsson Suppleant Richard Linden Suppleant Ulf Östman Revisor Peter Holmberg Revisor

9 Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 mars 2018 i scoutstugan Fjällvik. Antal deltagare på stämman var 30 st. Polisen informerade om inbrott. Pär Sandevik från företaget Smartsand AB informerade om DNA-märkning (stöldskydd). Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda sammanträden. Ett möte med torgombuden har hållits. Optofibernätet har fungerat bra. Inga problem i vårt eget nät har konstaterats. Styrelsen har assisterat fastighetsägare vid individuella problem. Tre allmänna strömavbrott under sommaren har medfört att hela optofibernätet har startat om (automatiskt) samt att en del fiberutrustningen i fastigheterna har gått sönder. Problemen åtgärdades av styrelsen. Föreningen har ombesörjt att containrar har ställts ut i samband med vårstädning vid Trumpet- och Basunplan. Sandsopning har utförts maskinellt i samband med vårstädningen på torgen. Kontinuerliga insatser har gjorts för att åtgärda parkeringsproblemen i vårt eget område. Problemen beror i stor utsträckning på att boende inte följer föreningens regler. Problem med råttor i vårt område har konstaterats. Anticimex har varit här och lådor med gift har satts ut. Informationsblad från styrelsen har delats ut. Viktigt är att locken på soptunnorna skall hållas helt stängda samt att inga soppåsar får läggas utanför tunnorna. För att få bättre kontroll har även i år månadsvis uppföljning av elförbrukningen gjorts. Utbyte av ljuskällor i torg- och garagebelysning har inneburit att föreningens elförbrukning under ett antal år har minskat från c:a till ca kWh/år. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen använda LED-lampor på garage och förråd. Föreningens byggnadsställning var under året uthyrd 13 veckor.

10 Nytt staket har uppförts vid garagelängorna torg 3-4
Dörren till teknikboden har renoverats och målats. Välkomstpaket har utdelats till nyinflyttade. Några torg har förnyat och/eller kompletterat lekutrustningen på lekplatsen. Föreningens hemsida har kontinuerligt uppdaterats med aktuell information. Antal besök på hemsidan under året har varit ca 3800 st. Aktiviteten i vårt diskussionsforum Trumpeten är för närvarande låg. Antal medlemmar är 109 st. och antal inlägg är sedan starten 208 st. Forumets maillista användes för att skicka gruppinformation till medlemmarna. Föreningsstugorna har under året varit utlånade: Trumpetstugan 10 gånger för pingis och 15 gånger för annat. Basunstugan 16 gånger för pingis och 13 gånger för annat. Nya parkeringslinjer har målats på torg 5-6. Ett antal fastighetsägare har valt att byta sina avstängningsventiler vid vattenmätaren. Styrelsen har assisterat med avstängning av servisventiler i några fall. Underhåll av lås och portar på garagen har utförts. Trasiga motorvärmaruttag har bytts ut. Snöröjning har upphandlats för vintern 2018/2019. Entreprenör är ”Snögrävarn”. Deltagande i ”Grannsamverkan Mot Brott” och ”Grannstödsbilen” har skett under året.

11 Resultat-och balansräkning

12

13

14 Kommentarer till rörelseutfallet verksamhetsåret 2018
Kommentar till rörelseutfall 2018

15 Analys av respektive konto
Budget Utfall Avvikelse Utfall % av budget Anm Optonät, underhåll Mark och asfalt 21 025 78 975 21 Nytt plank torg 4: kr Järfälla kommun: Vatten 14 982 kr Den stora avvikelsen mellan budget och utfall beror på att vi fick ett alltför högt anbud för kontroll av ledningar i mark. Ett nytt försök görs under 2019. Snöröjning 30 000 130 Omfattande sandning under december Basunstugan 20 000 6 892 13 108 34 El: 6 375 Vatten: 100 Prydnadsväxter: 474 Trumpetstugan 8 203 11 797 41 El: 8 062 Vatten: 145 Park och lek 17 000 16 475 525 97 Lekställning torg 5: 8 125 kr Torg 7 lekparken: 2 293kr Torg 2: Bänk till lekparken 1 000 kr Övrigt 4000 kr Vägbelysning (inkl strömförsörjning teknikboden) 33 300 38 960 5 660 117 El (Eon): 31 951 kr Ljuskällor: 1 559 kr Byte av eldosa, flytt av armatur och byte av ljuskällor Saxofongränd kr Försäkring 16 720 100 Administration 10 000 12 692 2 692 127 Swedbank 948 kr Visma Hemsidan 1050 ”Mat- och teaterpeng” stugfogdar 1800 kr Lokalhyra stämman 1 000 kr Utlägg Föreningsstämman: 878 kr Kop papper, färgpatroner mm: 2 800 kr Analys av respektive konto

16 Containrar 16 000 12 124 3 876 76 Sandsopning 22 000 31 781 9 781 144 Garage el 5 000 2 779 2 221 56 Garage underhåll 10 000 TV-paket Lagom 3 661 102 Ingen kommentar Internet + Ip telefoni 3 609 99 Arvoden 60 000 59 159 841 Styrelsearvode: 47 725 kr Arbetsgivaravgift: 11 434 kr Ränteintäkter 4 000 4 211 211 105 Ränta på ”Placeringskontot” SBAB Avsättning till fonder 100 Medlemsavgifter 1  Övriga intäkter 1 500 3 500 30 Basunen 1000 kr Byggställning 500 kr Övriga kostnader 2 649 Reparation dörr teknikboden 2 649 kr Avskrivning av maskiner och inventarier Optonätet: kr Datorprojektor 2 000 kr Ränta på banklån 34 Lån för optofiber ÅRETS RESULTAT Rörelsen: 65 478,25 Ränta: 4 211,84 Uttag från fond: 0

17

18 Dagordning Stämmans öppnande
Välkomna Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

19 Revisionsberättelse

20

21

22 Dagordning Välkomna Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

23 Ansvarsfrihet för styrelsen
?

24 Ordförande Janet Nehme har ordet

25 TACK!!

26 Motioner Inga…..

27 Dagordning Välkomna Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

28 2. Förslag inlämnat av Matteus Celinski, Trumpetvägen 96
1. Styrelsens förslag Fast arvode för styrelsen: 0,75 x Prisbasbeloppet (PBB) Mötesarvode: 0,6 % av PBB Uppskattad kostnad inklusive arbetsgivaravgifter: 66 000 kronor eller 390 kr per fastighet och år. Prisbasbeloppet för 2019: 46 500 kronor 2. Förslag inlämnat av Matteus Celinski, Trumpetvägen 96 Fast arvode för styrelsen: 1,00 x PBB Uppskattad kostnad inklusive arbetsgivaravgifter: 80 000 kronor eller 473 kr per fastighet och år.

29 Dagordning Välkomna Stämmans öppnande Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

30 Budget och utdebitering

31

32 Sista betalningsdag…. …..för medlemsavgiften

33 Dagordning Val av ordförande till stämman Stämmans öppnande Välkomna
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

34 Trumpetvägens Samfällighetsförening
Valberedningen Till ordinarie föreningsstämma 2019 Förslag till styrelse, ordförande och revisorer Ordinarie ledamöter (väljs på 2 år) Leif Lundin Trumpetvägen 100 (Omval till 2021) Ulla Sandberg Trumpetvägen 18 (Omval till 2021) Inge Eriksson Saxofongränd 5 (Vald till 2020) Peter Holmberg Basunvägen 11 Fyllnadsval till 2020 Jonas Unnerby Trumpetvägen 20 Avgår under mandatperioden Henrik Lundqvist Trumpetvägen 30 (Vald till 2020) Nils-Olof Olsson Basunvägen 41 Fyllnadsval till 2020 Janet Nehme Trumpetvägen 25 Avgår under mandatperioden Suppleanter (väljs på 1 år) Magnus Carlsson Trumpetvägen 70 Omval Richard Linden Basunvägen 65 Omval Marcus Westblad Trumpetvägen 15 Nyval Peter Almgren Basunvägen 45 Avsagt sig omval Ordförande (väljs på 1 år) Nils-Olof Olsson Basunvägen 41 Nyval Revisorer (väljs på 1 år) Ulf Östman Trumpetvägen 4 Omval Norbert Meissner Extern Nyval Revisorssuppleant (väljs på 1 år) Inget förslag Styrelsen IEn/

35 Dagordning Stämmans öppnande Välkomna Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

36

37 TACK!! Janet, Jonas, Peter

38 Ett bilfritt område för oss och våra närmaste
Parkerings- garageregler – för samfällighetens mark ( Undvik onödig biltrafik inom området. (moped/MC)) Ett bilfritt område för oss och våra närmaste Parkering av motorfordon inne på torgen och angränsande gångvägar är INTE tillåten, mer än för i- och urlastning. Tala också om för dina gäster att parkering ej är tillåten på torgen. Utnyttja garagen och minska belastningen på våra parkeringsrutor. (gäster, snöröjningen ). Inga installationer eller förändringar utöver original i garagen är tillåtna. Motorvärmaruttagen får ej belastas med mer än 500W. Husvagnar/husbilar/avställda fordon och släpkärror får ej ställas upp på våra parkeringsplatser. Undantag för kortare tider, t ex inför semesterresa då uppställning av husvagn/husbil är tillåten i högst 14 dagar. Basun- och Trumpetvägen är kommunens gator och där gäller datumparkering. Se kommunens hemsida för information om parkeringsregler 7. Se hemsidans ”Info dokument”

39 Dagordning Stämmans öppnande Välkomna Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

40 Övriga frågor ?

41 Dagordning Stämmans öppnande Välkomna Val av ordförande till stämman
Val av sekreterare till stämman Fastställande av röstlängden Val av två justerare tillika rösträknare Stämman behörigen kallad Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Motioner Beslut om arvodesnormer för styrelsen Budget och utdebitering Sista betalningsdag för årsavgiften Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av ordförande Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valberedning Garage- och parkeringsregler inom samfälligheten Övriga frågor Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

42 Stämmoprotokollet hålls tillgängligt
på hemsidan

43 Tack och gó kväll!