Utbildningsförvaltningen Fristående förskolor Matsalen plan 7 kl 16.30-18.30 Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Innehåll Beräkningar ersättningar Ny modell för tilläggsbelopp Övergångar Information arbetskläder, frukost, kapacitet ny rutin, APL Platsgaranti - strategiska förskolelokaler Barnrättskalender BoiU Bedömning av tilläggsbelopp Skolsam Nya rutiner neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF)

Beräkningar ersättningar 2018 Ingrid Holström Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Förändringar i ersättningsdokumentet 2018 - beslut kommunfullmäktige 11 december Redovisning av statsbidrag Redovisning av kostnader i kommunal verksamhet Nytt beslut tilläggsbelopp och extraordinära kostnader för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd

Statsbidrag Generella statsbidrag Uppsala kommun får kompensation från staten i form av generella statsbidrag för att finansiera nya uppdrag. Kommunen har rätt att prioritera hur intäkterna ska fördelas mellan nämnder och uppdrag vilket innebär att de generella statsbidragen inte är öronmärkta för respektive uppdrag. Det är varje huvudmans ansvar att genomföra de uppdrag som följer av de generella statsbidragen. Exempel: Allmän förskola 3-åringar Läsa-skriva-räkna-garanti Lärarlegitimation

Statsbidrag – forts. Riktade statsbidrag Söks av respektive huvudman och avser att finansiera ett specifikt ändamål eller uppdrag. Exempel: Förlängt matematiklyft Förlängt läslyft Mindre barngrupper i förskola Ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan

Måltidskostnaden i förskolan är 9709 kr/ ersatt barn Måltidskostnaden i förskolan är 9709 kr/ ersatt barn. Det betalas till måltidsservice

Förändrade och nya ersättningar Ersättningen för nyanlända barn i förskolan Arbetskläder till medarbetare i förskolan och fritidshem

Budget 2018 Förskola Grundskola Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% Antal barn fortsätter att öka. Grundskola Antal elever till hösten ökar med drygt 700 från ht17 till ht 18 Kostnaden per elev för elevresor ökar betydligt jämfört med budget. Utredning pågår tillsammans med UL. Budget 2018 beräknas enligt befintligt avtal och utfall. Andel barn som har fritidshem beräknas minska marginellt.

Budget 2018 Grundsärskola Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% I förslag till mål och budget flyttas 4 000 tkr kommunbidrag till grundsärskola från gymnasiesärskola för att kompensera för trubbiga beräkningsgrunder, vilka bygger på befolkningen i åldersgruppen och inte faktiskt antal särskoleelever. Antal elever ökar kraftigt. Budget 2017: 178 elever, Prognos 2017: 185 elever Budget 2018: 205 elever. Ökningen beror delvis på att det var få som slutade årkurs 9 samt betydligt fler som började i årskurs 1 till höstterminen 2017. Samtidigt förväntas antal elever som är individintegrerade öka.

Budget 2018 Gymnasieskola Gymnasiesärskola Uppräkning av ersättningar, preliminärt drygt 2% Stor osäkerhet råder kring volymen IMSPR-elever, samt antalet asylsökande elever. Den senare grupperingen finansieras med statsbidrag från Migrationsverket. Rör sig om ca 60 mnkr för 2017 . Gymnasiesärskola Preliminärt inget utrymme för prisuppräkningar. Orsak och osäkerhet: tilläggsbelopp för de kommunala skolorna.

Ny modell för tilläggsbelopp Ingrid Holström Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Tilläggsbelopp och extraordinära kostnader för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd Nuvarande modell Tilläggsbelopp finns för alla fristående skolformer samt för kommunal förskola och grundsärskola Inget tilläggsbelopp finns för kommunal grundskola men avsatt i budget för resursenheter som täcker halva elevkostnaden Inget tilläggsbelopp finns för kommunal gymnasieskola men medel avsatt i budget för insatser motsvarande tilläggsbelopp som huvudmannen fördelar inom skolformen Inget tilläggsbelopp finns för kommunal gymnasiesärskola

Ny modell Den kommunala huvudmannen ansöker på samma villkor som fristående huvudmän om ersättning för extraordinära kostnader för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd för samtliga skolformer hos utbildningsförvaltningens myndighetsenhet Ersättningen höjs till 200 kr per timme för samtliga skolformer Förändringen gäller för ansökningar om ersättning från och med höstterminen 2018

Varför? Skapa större tydlighet, transparens och likvärdighet mellan skolformer och skolhuvudmän På ett bättre sätt säkerställa att alla förskolor och skolor får del av tilldelade medel på lika villkor I remissvaren framkom att det finns en stor samstämmighet att en modell där alla huvudmän söker om tilläggsbelopp på lika villkor är att föredra för samtliga skolformer I nuvarande modell skiljer sig ersättningen per timme mellan skolformerna Det föreslagna beloppet per timme bedöms både ge en rimlig kostnadstäckning vid extraordinära stödbehov och ge en rimlig förändring av grundbeloppet

Jämförelse nuvarande och nytt ersättningsbelopp Skolform Nuvarande månadsbelopp (kr) vid bedömt behov av 1 timme per vecka Vilket motsvarar ersättning (kr) per timme Föreslagen timersättning (kr) från och med höstterminen 2018 Förskola (kommunal och fristående) 700 175 200 Grundskola (fristående) 332 83 Grundsärskola (kommunal och fristående) 627 157 Gymnasieskola (fristående) Gymnasiesärskola (fristående)

Utbildningsförvaltningen Övergångar Ingrid Holström Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Projekt övergångar: tidsplan Förarbete om övergångar HT 15 – VT 16 HT 2016 chefsdagen med tema övergångar för förskolechefer/skolledare inom kommunala och fristående verksamheter. Hösten 2016 fattade UBF:s ledningsgrupp beslut om centrala riktlinjer, gäller från den 1 januari 2017. Tids- och aktivitetsplaner beslutades hösten 2016, gäller från den 1 januari 2017. Jan 2017: projekt för övergångar samt projektledare utsågs. Projektet omfattar 2017-2018. Jan 2017: pilotprojekt med projektledare utsågs. Pilotprojektet omfattar 2017.

Tidsplan, forts. HT 2017 implementering genom övergångsansvariga för samtliga enheter inom den kommunala huvudmannens förskolor och skolor samt intresserade från fristående förskolor och skolor; 2 workshops. 1 januari 2018: Målet är att alla kommunala förskolor och skolor ska arbeta med de konkretiserade tids- och aktivitetsplanerna från och med 1 januari 2018. Önskvärt är också att de fristående förskolorna och skolorna utgår från planerna i sitt arbete med övergångar. Alla kommunala förskolor och skolor använder samtalsmallar i UNIKUM vid övergångar. Det är önskvärt att de fristående verksamheterna använder motsvarande blanketter.

Karuselldagen förmiddag den 22 maj 2018 Besöksdag då barn och elever besöker mottagande skola, träffar blivande lärare och klasskamrater och tittar på skolans lokaler Gäller övergångar från förskola till förskoleklass, från förskoleklass till skola samt övergångar inom grundskolan Önskvärt att samtliga förskolor och grundskolor deltar

Information om arbetskläder, frukost, ny rutin för kapacitet och APL Annbritt Öqvist Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Arbetskläder och frukost Frukost ingår i grundbeloppet Arbetskläder ingår i grundbeloppet med 245 kr/barn/år Betalas ut två gånger per år beräknat på aktuellt barnantal mars och oktober. För medarbetare i kommunal verksamhet ingår: Sweatshirt/jeansskjorta Byxa med knäskydd/joggingbyxa Utejacka Fodrade utebyxor Allvädersjacka Allvädersbyxor

Ersättning juli månad 5-6åringar som ska börja förskoleklass Om föräldrarna sagt upp förskoleplatsen utgår ingen ersättning för juli månad då barnet endast är inskrivet i förskoleplats enligt skollagen. (Höstterminen i skolan börjar då) Om föräldrarna inte sagt upp sin plats utgår ersättning för juli månad då barnet fortfarande är inskrivet i förskolan. Vi kan inte uppmana föräldrar att inte säga upp sin plats.

Ny rutin för kapacitet Utbudet följs kontinuerligt Viktigt att meddela förändring till Caroline Beke Caroline.beke@uppsala.se

Arbetsplatsförlagt lärande (APL) förskola Mål: att samtliga förskolor tar emot APL- elever från Uppsala kommun och KUI, Kompetensutvecklingsinstitutet 15 elever kvar att placera denna omgång Anmäl idag; malin.hartman@uppsala.se Ny omgång i januari (cirka 60 APL-elever) kräver fler handledare, barnskötare Anmäl även detta till Malin. Inspirationsträff APL-handledare: 1 november, Stationsgatan 12. Anmälan: christina.belin- marmen@uppsala.se Uppdraget: APL cirka 6 timmar per dag – för att få en god uppfattning om arbetet och arbetsmiljön Eleven tar med sig ett giltigt utdrag ur belastningsregistret att visa upp på APL-platsen Handledaren ansvarar för handledning och arbetslaget stöttar eleven. Vid längre frånvaro kontaktas skolan. Handledaren fyller i bedömningsblankett och närvarorapport Frågor: Katedralskolan: Katarina Ljunggren-Nilson , perskln@katedral.se KUI: Heléne Hallnäs, helene.hallnas@kui.se

Information om strategiska förskolelokaler Annbritt Öqvist Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Nämndbeslut om beredskap för att erbjuda plats i förskolan inom fyra månader Behovet av förskoleplatser varierar stort mellan vår och höst. I augusti blir många platser lediga när de äldre förskolebarnen börjar förskoleklass. Totalt behövs cirka 800 fler platser på våren än på hösten i Uppsalas förskolor. UBN-2017-1591 Beslut Utbildningsnämnden beslutar: -att ge förvaltningen i uppdrag att, i enlighet med beskriven modell, säkerställa beredskap för kommunens ansvar att erbjuda plats i förskolan inom fyra månader, -att vårdnadshavarnas önskemål skall vara vägledande, -att ha ett fördjupat samarbete mellan alla förskolor oavsett huvudman, -att barnrättsperspektivet skall vara vägledande, samt -att personalen skall ges möjlighet till kontinuitet i sitt arbete Pengar avsätts under tre år för att öka tillgången med tillfälliga förskoleplatser under våren. En förskola kan få ersättning för att hålla en avdelning eller annan avgränsad del av förskolan tom under hösten. Denna del ska sedan öppnas för att kunna ta emot barn till våren. Det ska dock inte bara vara ett rum i en befintlig förskola utan en lokal med alla de faciliteter som en förskola behöver. Personal nyanställs eller flyttas tillfälligt till de tillfälliga förskolorna från olika permanenta förskolor. Och där det uppstår luckor fylls dessa med nyanställningar och vikariat.

Beslut 11 september i UBF ledningsgrupp om strategiska förskoleplatser Beslut om beredskap för platsgaranti 2018. Utbildningsförvaltningen bereder totalt 198 platser utöver de befintliga förskoleplatserna under våren 2018. Kostnaden beräknas enligt tidigare beslut i nämnd och avser hyresersättningar under hösten 2017 samt hyreskompensationen under 7 månader från januari till och med juli 2018. Verksamheten ersätts inte specifikt för personal då verksamheten väl kommit i gång. Under 2017-18 kommer beredskapen för platsgarantin att finnas i lokaler i Polacksbacken 72 platser, Axelina 54 platser, Tuna backar 36 platser och Backen 36 platser.” Beslut om kommande års platser sker årligen i utbildningsförvaltningen.

Barnrättskalender BoiU Annbritt Öqvist Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Bedömning av tilläggsbelopp Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Utbildningar i hur man ansöker om TB Förskola: 15 november kl. 13.00 - 15.30 Fyrisborg 2, sal 3046 1 december kl. 9.00 - 11.30 Fyrisborg 1, sal 118 18 december kl. 9.00 - 11.30 Fyrisborg 1, sal 118 11 december kl. 13.00 - 15.30 Fyrisborg 1, sal 118 Helena.lindahl2@uppsala.se

Utbildningsförvaltningen Skolsam Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Skolsam:s uppdrag (Politiskt uppdrag) (ersätter SkolFam gällande alla samhällsplacerade elever) Informera skolor om forskning gällande riskgruppen samhällsplacerade barn. Säkerställa att samhällsplacerade elever utreds på skolan om behov finns utifrån att eleven inte når mål eller mår uppenbart dåligt. Säkerställa att skolan gör anpassningar och ger särskilt stöd om behov finns (förmedla kontakt med extern aktör om behov finns). Informera nämnden kring ovanstående.

Hur ska det ske? Skolorna redovisar samhällsplacerade elever till Maria Freiman på en kommande SkolSam-adress Maria kan vara skolan behjälplig kring samhällsplacerade elever med t ex: Kontakt med placerande socialtjänst. Hur man gör då man vill få medel till särskilt stöd Förmedla kontakt med andra förvaltningar eller instanser Förmedla kontakter med specialister inom KONST.

Nya rutiner neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) Giggi Thomson Utbildningsförvaltningen 19 oktober 2017

Basutredning - finns inte längre som begrepp Utredning i fyra delar till särskoleansökan Kognitiv utredning – psykolog Social utredning– kurator Pedagogisk utredning – lärare/speciallärare Medicinsk utredning – läkare