Välkommen! Årsstämma 18 maj 2016 - Ljungs Samfällighetsförening

Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Godkännande av röstlängd Fastställande av dagordning Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Styrelsens berättelse Information/internet/teknik Förhandlat fram nya avtal för bredband och TV Renovering av fiber i vägnät och anslutning till fastigheter Installation av TV och bredband Vatten/avlopp Trafiksäkerhet/väg och belysningsstolpar Kentas har skött snöröjning, sandning och sopning Områdesgrupp Miljögrupp – Ålstäket (Claes) Båtgrupp (nedre Ljung) IT grupp Mycket arbete kring renoveringen av fibernätet samt installation och få igång internet i alla hushåll

Tack! Områdesgrupp Miljögrupp – Ålstäket (Claes) Båtgrupp (nedre Ljung) IT grupp Ekonomi (Carola) Samt alla andra som ställer upp vid städdagar, gräsklippning och andra insatser

Ekonomisk redogörelse Utfall 2015 Budget 2016 Intäkter Samfällighetsavgifter 230,018 229,092 Vatten 414,335 400,000 Abonnemang bredband och TV 175,741 344,736 Underhåll fiber 260,072 Intenobox 79,730 Bryggavgift 14,100 Båtplatser (nedre Ljung) 23,800 Öresutjämning Summa intäkter 1,197,796.0 1,011,728

Ekonomisk redogörelse Kostnader Utfall 2015 Budget 2016 Samfällighetsföreningskostnader Löpande drift och underhåll -160,890 -194,092 Varav: El -31,071 -31,000 Väghållning -78,160 -80,000 Områdeskostnad (blommor, städdagar) -37,608 -40,000 Övriga kostnader (försäkr, bankkostn, hemsida, postfack) -14,051 -14,000 Oförutsedda kostnader -29,092 Redovisning -15,000 Styrelsearvoden -7,518 Ränte- kostnader/intäkter -57 -5,000 Avskrivningar -14,550 Områdesfond - trädvårdsplan -10,000 IT fond Summa samfällighetsföreningskostnader -183,465 -229,092

Ekonomisk redogörelse Kostnader forts. Utfall 2015 Budget 2016 Vatten -386,539 -400,000 Abonnemang bredband och TV -176,112 -344,736 Underhåll fibernät -260,072 Intenobox -79,730 Uppstartskostnad TV -18,489 Underhåll bryggor -2,000 Bryggfond -35,900 Resultat 40,939

Revisorernas berättelse

Dagordning val av ordförande för stämman val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna ersättning till styrelsen och revisorerna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Dagordning val av ordförande för stämman val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna ersättning till styrelsen och revisorerna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Fördelningsnyckel

Dagordning val av ordförande för stämman val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna ersättning till styrelsen och revisorerna utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Valberedningens förslag på ny styrelse Enligt samfällighetens stadgar skall föreningens styrelse bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter, och den skall innehålla representanter från Brf Utsikten. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen bestått av 9 personer, varav 3 från Brf Utsikten. Antalet suppleanter har varit två, en från vardera nedre Ljung och Brf Utsikten. Valberedningen föreslår att antalet ledamöter under det kommande året fortsättningsvis 7, och att antalet suppleanter bibehålls. Två av de ordinarie ledamöterna och en suppleant föreslås komma från Brf Utsikten, och har nominerats via deras årsstämma.

Valberedningens förslag på ny styrelse Följande personer föreslås: Peter Hallén, Nedre Ljung (omval), 1 år Katarina Liard, Nedre Ljung (omval), 1 år Mats Riede, Nedre Ljung (omval), 1 år, Karin Rådström, Nedre Ljung (omval), 1 år Thomas Postner, Nedre Ljung (nyval), 2 år Sven Wikström, Nedre Ljung (nyval), 2 år Maria Pascher, brf Utsikten (omval), 1 år Suppleanter: Anders Bark, Nedre Ljung (nyval), 2 år Martin Janhäll, Nedre Ljung (omval), 1 år

Dagordning val av ordförande för stämman val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar ersättning till styrelsen och revisorerna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Valberedningens förslag på revisorer samt revisorsuppleant Bo Hertz, Nedre Ljung (omval), 1 år Jonas Olsson, Brf Utsikten (omval), 1 år Revisorssuppleant: Gabriel Bonnet, Nedre Ljung (omval), 1 år

Dagordning val av ordförande för stämman val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar ersättning till styrelsen och revisorerna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Förslag på valberedning Gabriella Ahlström Mia Ennander Lanner

Dagordning val av ordförande för stämman val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar ersättning till styrelsen och revisorerna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Övriga frågor Pågående ärenden från styrelsen: Rensa brunnar, spola avloppsrör Övriga frågor

Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt TACK – VI SES IGEN NÄSTA ÅR!