Tidig samhällsplaneringsdialog för ökad samsyn mellan stat och kommun Tatjana Joksimović och Elin Blume 2017-04-21

Länsstyrelsen har olika roller i samhällsplaneringen: - rådgivning och vägledning (PBL, MB, KML, etc) - lagstadgad handläggning och tillsyn - strategisk rådgivning, regional analys och uppföljning - samordning och sammanvägning av allmänna intressen - kompetensutveckling och utbyte +

Samtliga inventerade möten Bruttoresultat Rutorna illustrerar samtliga inventerade kommundialoger och eventuella kopplingar enheterna emellan. Öppet Hus Regional Planeringsgrupp ABC Riktlinjer för Bostadsförsörjning Cykelkansli Kommunbesök Trafikberedning Komex Nätverk Kommunbesök Planchefsnätverk Bostadsmarknadsenkäten Enkäter Mälardalsrådet Åtgärdsplaneringsgrupp Planstödsmöten (Sthlm) Remisser Trafikdirektörsgrupp Stadsbyggnadschefer Nätverk Dialog med Allmännyttan Planmiljögruppen Översyn av vägar farligt gods Öppet forum för Bostadsplanering Avstämnings om särskild plan Kunskapsseminarier Plan Havsplanering T Infra Risk Näringsliv ÖP-Nätverk Kommunturné Bostad. Klimatanpassning Landsbygd SB Samrådspresentation ÖP Samhällsplanering Ö för ö Landsbygdsutv. Riksintresseuppdraget ÖP Avgränsningssamråd Förberedande möte med Kommun DP/ÖP M Klimat & energi Lanntbruk & livsmedel GIS Kultur-miljö GISS nätverk S&B Partnerskapsmöten Samverkan Regionala aktörer RUFS Miljö-Skydd RUS Natur-vård MAP Samverkansmöte Regional miljö- och samhällsdialogen Klimat & energi Nätverk LEKS Samråd inför prövning Utbildningsdagar Tillsynsvägledning Sthlm Uppföljning Krisberedskap Nätverksträff Räddningstjänst Forum S&B Dialogmöten Förorenad mark Kunskapsseminarium LSO-tillsyn Nätverksmöte Miljöchefer Dialogmöten Vattendirektiv Naturbevakarträff Tidiga samråd (L) Civilt Försvar Byggherremöte Miljömålsnätverk Miljöbrottsamverkan Översyn av riksintresse Regional miljögrupp Tidiga samråd (K)

Förslag till arbetssätt syftar till att skapa följande effekter för Kommunerna Ett strukturerat arbetssätt som möjliggör ett kontinuerligt lärande Ökat stöd i tidiga avvägningar och avgränsningar Ökad tydlighet kring utredningsbehov Ökad tillgänglighet till Länsstyrelsens kompetens och rådgivning Stärkt intern samordning och kunskapsöverföring genom krav på intern samordning

Kategorisering av kontaktytor inom ny struktur Enskilda projektmöten Planeringsdialog Kunskapsseminarium & strategiska bilaterala dialoger Enskilda projektmöten Specifika projektmöten som är behovsstyrda och hanterar planer av mer komplex natur. Planeringsdialog Planeringsdialogen fångar frågor och utmaningar i ett tidigt skede, d.v.s. före och under detaljplaneskedet, för att ge kommunerna en bättre vägledning tidigare i processen. Enskilda projektmöten Specifika projektmöten som är behovsstyrda och hanterar planer av mer komplex natur. Det kan t.ex. vara infrastrukturplaner eller stora bostadsutvecklingsplaner med sammanhållen bebyggelse. Typiska exempel är Citybanan, Slussen och Förbifart Stockholm eller andra andra projekt med hög statlig inblandning. Planeringsdialog Planeringsdialogen fångar frågor och utmaningar i ett tidigt skede, d.v.s. före och under detaljplaneskedet, för att ge kommunerna en bättre vägledning tidigare i processen. Frågor som behandlas på mötet är både kopplade till specifika planer och/eller är tydligt avgränsade knäckfrågor. Mötena är förbokade med förberedande arbete vilket är grunden för proaktiviteten och effektiviteten. Kunskapsseminarium Träffarna behandlar aktuella frågor och utmaningar som kommunerna står inför i syfte att höja kommunens kompetens och egen förmåga. Ämnen och frågor lyfts utifrån kommunernas önskemål och likväl som Länsstyrelsens bedömning. Möjlighet finns att koppla samman kompetensnätverk i syfte att stärka det tvärsektoriella perspektivet. Kunskapsseminarium & strategiska bilaterala dialoger Träffarna behandlar aktuella frågor och utmaningar som kommunerna står inför i syfte att höja kommunens kompetens och egen förmåga.

Principbild av arbetssätt - Planeringsdialog Start Slut Skickar underlag till Länsstyrelsen (2 veckor innan Planeringsdialog) För minnes-anteckningar Tar del av justerade minnesanteckningar. (1 vecka efter Planeringsdialog) Kommunen Bereder och tar fram dagordning och underlag Strateg/Expert ser behov av Strategisk bilateral dialog med kommun Justerar och återkopplar minnes-anteckningar. Intern beredning hos Länsstyrelsen Länsstyrelsen Komplex plan med stor statlig inblandning; Enskilt projektmöte Återkommande frågor som berör flera kommuner: Kunskapsseminarium Underlag från Kommunen inför Planstödsmöte 2-3 veckor innan? (Beroende på intervall) Förutbestämt intervall med förbokade mötestillfällen Intern beredning hos Länsstyrelsen Sammanvägd bedömning Återkoppling inför Planstödsmötet 1 vecka innan mötet Planstödsmöte Frågor inför och under detaljplaneprocessen Övergripande planeringsfrågor av strategisk art Mötesform med chefsrepresentation Minnesanteckningar upprättas av kommun Justeras av Länsstyrelsen Planeringsdialog (förutbestämd mötesserie) Planeringsdialog Möte mellan Länsstyrelse & Kommun Inför Under Efter

Exempel på beredande underlag Gott exempel på hur ett underlag kan se ut

Översiktlig pilotplan våren 2017 Idag

Gruppdiskussioner 20 min Hur jobbar ni tidigt i planeringsprocessen i er kommun (öp, dp)? Vad har ni för medskick till oss i vårt fortsatta arbete med tidig samhällsplaneringsdialog?

elin.blume@lansstyrelsen.se 010 - 223 10 00 tatjana.joksimovic@lansstyrelsen.se elin.blume@lansstyrelsen.se 010 - 223 10 00 TACK!