Svefaktura Umu Fakta Umeå universitet Omsättning ca 3 miljarder ca anställda ca studenter leverantörsfakturor kundfakturor Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Fakta Umeå universitet Raindance ekonomisystem sedan 1999 Antal användare ca Raindance fakturaportal (EFH) sedan mars 2006 Aktuell version 2009V AXT konvertering av XML fil (svefaktura) Avropat PLUS-paketet, Itella fakturaväxel WWD övervakning av flöde till o från Itella Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu F r om 1/ lagkrav m statliga myndigheter Nuläge i produktion: LevKund Statliga myndigheter 110 st Övriga leverantörer: Ca: 20 st (10 prod) (3500) Andel av total 22% 20% Ekonomiadministrativa enheten, Umu Antal fakturor/år
Svefaktura Umu Statistik from 1/ tom 25/ i produktion/antal fakturor: LevKund Uppsatt mål för e-faktura 35% av lev.fakturorna och 25% av kundfakturorna ska vara elektroniska innan 2010 års utgång. Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Erfarenheter: Regelbundna möten med både ekonomisystems- leverantör/EFH lev och Itella Kräv snabba svar och tidsangivelser Tekniska problem med formatet (koppla in experter direkt) bolla till ESV, SFTI-kansli Teknikspråket Samarbeta med andra i nätverk (STRID) Kontakter med många parter tar mycket tid Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Utmaningar: Leverantör En leverantör – flera betalningsvägar / PG/BG Myndighetskontakter, tolkning standard Leverantörsbearbetningar ”Fakturaväxeln” för små företag Att få beställarna att ange referens på faktura Kund Har jag skickat ut fakturan? Bilagehantering eller inte? Ekonomiadministrativa enheten, Umu