Välkomna till Ekonomienhetens seminarium 1 mars 2016 Kristina Strindlund och Annica Eriksson.

En presentation över ämnet: "Välkomna till Ekonomienhetens seminarium 1 mars 2016 Kristina Strindlund och Annica Eriksson."— Presentationens avskrift:

1 Välkomna till Ekonomienhetens seminarium 1 mars 2016 Kristina Strindlund och Annica Eriksson

2 Nytt på ekonomifronten Nya ekonomistyrregler – finns nu både på svenska och engelska! http://www.planering.umu.se/verksamhet/plan ering-och-uppfoljning/ LOK månadsdebitering 2

3 Aktuellt om fakturor Kundfaktura till VLL: ange korrekt referens i fältet Er referens Faktura-adress ( svenska lev.fakturor!) Umeå universitet Referens PG1099 737 84 FAGERSTA Datum 3

4 Nytt om anläggningar Utrangeringar – förklaring ska bifogas om det sker inom två år från anskaffning. Flytt av anläggning mellan institutioner – underskrift av både överlåtande och mottagande prefekt Ny anläggningstyp – INR5 (inredningsinventarier 5 år) Datum 4

5 5 Representation – nyheter 2016 Avsnitt 8.5.6 Momsavdrag vid representation – EU är finansiär Särkontera den del av momsen som inte är avdragsgill, konto 5537 Avsnitt 8.6.2 Gåvor till anställda - presentkort och gåvokort likvärdiga - inköp av julgåva där mängdrabatt ges

6 6 Representation – nyheter 2016 Minnesgåva – anställning upphör - likvärdig bedömning för all personal Bilaga 8d: ”Lathund” uppdaterad avseende köpt konferenstjänst Anställningstid 6-10 årx kr Anställningstid 10-15 årxx kr Anställningstid 15-20 årxxx kr Anställningstid ˃ 20 år xxxx kr

7 Köpt konferenstjänst Bilaga 8 d ”Lathund” för kontering av köpt konferenstjänst 7

8 Konferenspaket – vad är det???? 25 % moms: fika fm o em, lokal, personal, frukt, lunch, teknisk utrusning Middag 12 resp 25% moms Lunch från annan 12 resp 25% moms Spa-aktivitet 25 % moms Gym, liftkort 6 % moms Frukost och logi 12% moms Buss 6 % moms Vinprovning, skidhyra 25% moms 8

9 Intern konferens Program minst 6 tim per dag Normala måltidskostnader Inte för mycket nöjesinslag 9

10 Representation Riksrevisionen har fortfarande synpunkter……… Program Syfte Deltagarförteckning Gör gärna egna kontroller både på representation och resor! 10

11 Riksrevisionen om ekonomi 11 I det stora hela, välskött, ordning och reda Transfereringar Doktorander – finansiering

12 Årsbokslut 2015 Resultat -58,8 mnkr (-7,7 mnkr) Myndighetskapital 514 mnkr (570 mnkr) Oförbrukade bidrag 818 mnkr (799 mnkr) Upplupna bidrag 157 mnkr (163 mnkr) Omsättning (intäkter) 4,2 miljarder (4,1) 30 957 studenter (31 506) 4 248 anställda (4 335) 12

13 Årsredovisning 2015 Årsredovisningen finns publicerad på webben http://www.planering.umu.se/verksamhet/pl anering-och-uppfoljning/ 13

14 Delårsbokslut Brytdag (sista dag boka på juni) Tisdag 5 juli Kl 12 Alla leverantörsfakturor daterade på juni ska vara klara Kl 12 Alla anläggningar definitivsatta Kl 12 Alla internfakturor godkända (EA flyttar ej godkända internfakturor till juli) Kl 14 Ombokningar i bokföringsportalen 14

15 Periodisering underprojekt 15

16 Underprojekt – budget/prognos 16

17 Hur vet man om IB lästs in? 17

18 Förändringar bilder och rapporter Reducerat antal bilder Frågor & Analys Nya bilder Triggning GEM på vh 11 och 21 18

19 Förändringar bilder och rapporter 19

20 Förändringar bilder och rapporter 20

21 Förändringar bilder och rapporter 21

22 Förändringar bilder och rapporter 22

23 Förändringar bilder och rapporter 23

24 Förändringar bilder och rapporter 24

25 Förändringar bilder och rapporter 25

26 Förändringar bilder och rapporter 26

27 Förändringar bilder och rapporter 27

28 Nya bilder: V84 Passiv 28

29 Nya bilder: V84 Passiv 29

30 Nya bilder: V50 Utfall komplett 30

31 Nya bilder: V50 Utfall komplett 31

32 Nya bilder: V50 Utfall komplett 32

33 V58 Utfall 5 år 33