Samordnad upphandling av elenergi Upphandlingssamverkan Elenergi, upphandlingssamverkan Kommunförbundet Skånes upphandling av elenergi 2007 Slutsatser

Upphandlingssamverkan Upphandlande enheter samverkar ofta kring upphandlingar Samverkan kan, något förenklat, ske: Lokalt2-8 enheter RegionaltLän/landskap eller liknande Nationellt

Upphandlingssamverkan kan ha flera mål Minska administration Förbättra villkor (pris, kvalitet, leverans etc) Få tillgång till upphandlingskompetens Få tillgång till branschkompetens

Alla upphandlingar kan inte samordnas Har fler behov av varan/tjänsten Finns gemensam syn på föremålet för upphandling Finns lokala politiska eller näringslivsintressen

Elenergi upphandlingssamverkan Elenergi lämpar sig väl för upphandlingssamverkan Alla har behov av elenergi ”Kravspecifikationen” på elenergin är identisk Ofta avsaknad av lokala intressen Det finns dock många varianter av HUR elenergi ska köpas, samordning kräver samsyn

Kommunförbundet Skånes upphandling av elenergi 2007 Anbud inne 19 mars Beslut och avtal april-maj månad Avtal successiv start Avtal pågår till 2011 Sex kommuner Volym drygt 100 GWh per år Ca 1360 anläggningar

Modellen är Mekanisk portfölj, volymen delas in i lika stora delar vilka köps maximalt antal gånger från avtalsstart till leveransperiod (normalt år) mot lämplig produkt på Nordpool Kommunerna får alltså ingen aktiv roll i förvaltandet av portföljen, lika stora delar köps varje dag. Prisutvecklingen följer därmed upp- och nedgångar på Nordpool.

Exempel på tjänstekrav: Faktureringsrutin, beräkningsunderlag, samlingsfakturering Marknadsanalys och utbildning Statistik och rapporter Leverantörsbyte

Utvärdering sker endast av pris, pris ska lämnas som ett påslag i SEK / MWh

Miljövänliga energikällor Var och en av de i upphandlingen ingående kommunerna skall individuellt kunna välja huruvida leveransen av elkraft skall ske med Bra Miljöval el eller ej, för respektive leveransår. Anbudsgivaren skall i anbudet ange eventuellt extra påslag för att kunna erbjuda leveranserna enligt Bra miljöval el. Det står även anbudsgivaren fritt att föreslå andra alternativa lösningar för att tillgodose kommunernas eventuella önskan om elkraftleveranser från förnyelsebara energiformer, såsom vindkraft, vattenkraft mfl och även om detta kan erbjudas i olika andelar i en totallösning.

Samverkansformalia Upphandlingen genomförs av Kommunförbundet Skåne på uppdrag av deltagande kommuner Varje kommun är en egen upphandlande enhet Alla beslut fattas av respektive kommun Avtal tecknas av respektive kommun Under avtalstiden skall en grupp bestående av företrädare för varje kommun följa upp avtalet och marknadsinformation/bransch

Slutsatser Slutsatser begränsas till den del av upphandlingsprocessen som genomförts Olika syn på inköpsmodeller bland kommuner Kommun och kommunala bolag drar inte alltid åt samma håll Leverantörer vill inte alltid det köparen vill