Uppstart upphandling Inledning inkl. presentation av deltagare Upphandlingsobjekt Tidplan Erfarenheter från den senaste ramavtalsperioden Referensmaterial och föregående förfrågningsunderlag Mallar Vem gör vad? Klart när? Övriga frågor Nästa möte
Tidplan Upphandling XXXXX Jan-feb Mars-april Maj-sep Okt Marknadsanalys Behovsanalys Uppdragsbeskrivning/ Kravspecifikation/ affärsmodell Övrigt förfrågnings- underlag Annons Anbudsöppning Uteslutning Kvalificering Utvärdering Förhandling Protokoll Tilldelningsbeslut Avtal Info till organisation Efterannonsering
Upphandlingsprocessen – aktiviteter & roller Planera Upphandla Avtala Upphandlingsgrupp (US) Marknadsanalys (FV+US) Behovsanalys (FV) Statistik (US) Kravspecifikation (FV) Övrigt FFU (US) Annonsering (US) Anbudsöppning (US) Kvalificering (US) Utvärdering (FV m.hj.a US) Eventuell förhandling (US) Utvärderingsprotokoll (FV+US) Beslutsprotokoll (US) Tilldelningsbeslut (US) Teckna avtal (US) Information till org. (US) Eventuell efterannonsering (US) FFU = Förfrågningsunderlag FV = Förvaltnings US = Upphandlingssektionen
Arbetet med anbudsförfrågan – aktiviteter & roller Förvaltningens ansvar Verksamhetskrav Kvalitetskrav Funktionskrav Miljökrav Upphandlingssektionens ansvar Upphandlingsstrategi Upphandlingsform Affärsmässiga, juridiska och kommersiella krav Gemensamt ansvar Skall-krav (obligatoriska krav) Utvärderingskriterier inkl. viktning av dessa Avtalet