KILA – FLATÖ DIKNINGSFÖRETAG 2004 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS VÄLKOMNA TILL KILA – FLATÖ DIKNINGSFÖRETAG 2004 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ORDINARIE STÄMMA DEN 26 AUG. 2007

KILA

FLATÖ, inkl 27+85—N ETAPP 1

Företaget skall utföras i den omfattning och till de nivåer och dimensioner som framgår av upprättade handlingar och ritningar. Förslaget har anpassats till de vilkor och rekomendationer som Länstyrelsen ger i sitt beslut. Uppschaktade jordmassor planeras ut på omgivande mark (gäller inte tomtmark), alternativt transporteras till annan plats. Uppschaktade stenar, stubbar och rör ska undanskaffas. För företagets utförande får ett arbetsområde om 15 m från dikets släntkrön tas i anspråk på båda sidor om diket jämte tillfartsväg. Inom arbetsområdet får uppschaktade jordmassor utplaneras. Tomtmark är undantagen, där ska påverkan begränsas.

Verksamhetsår 1 maj 2006 – 30 april 2007 Kila-Flatö Dikningsföretag av 1950 1 maj 2006 – 30 april 2007 Kila-Flatö Dikningsföretag 2004 Samfällighetsförening

Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Val av ordförande för stämman Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Val av sekreterare Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Kallelse till stämman Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Upprättande av röstlängd Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Styrelsens och revisorernas berättelser Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

VERKSAMHETSBERÄTTELSER

REVISIONSBERÄTTELSE

Ansvarsfrihet för styrelsen Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Styrelsens förslag och motivering FLATÖ, inkl 27+85—N ETAPP 2

Flatö-delen Förslag 2 Att vänta med utgrävningen av Flatö-diket och undersöka möjligheten att öka andelen öppet dike för att få ner kostnaden. Det finns en möjlighet, om ALLA DELÄGARE är överens, och att Miljödomstolen godkänner att täckdike ändras till öppet dike. Detta borde minska kostnaden för samfälligheten Flatö.

Flatö delen inkl 27+85--N, ETAPP 2 Alt 1 Alt 2 Arbete Material Totalt 490 000 540 000 Besiktning tillkommer Mandat önskas för XXX XXX kronor

Styrelsens förslag Alt 2 att få mandat teckna banklån på max 300 000 kr.

Flatö-delen Förslag 1 Styrelsens rekommenderar att den billigaste entreprenören kontrakteras och utgrävningen startar till hösten. Styrelsen måste då få stämmans mandat för utdebitering av kostnaden samt mandat för att teckna ett banklån på motsvarande belopp med amorteringstid 5 år. Förslag 2 Att vänta med utgrävningen av Flatö-diket och undersöka möjligheten att öka andelen öppet dike för att få ner kostnaden. Det finns en möjlighet, om ALLA DELÄGARE är överens, och att Miljödomstolen godkänner att täckdike ändras till öppet dike. Detta borde minska kostnaden för samfälligheten Flatö.

Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Ersättning till styrelsen och revisorerna Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Ledamot: Sören Ericson Till 2008 Jan Zetterberg Till 2007 Peter Bövik Linus Bille Peter Larsson

Val av revisorer och suppleanter Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Suppleant: Roland Andersson Till 2007 Rolf Jansson Revisor: Gudrun Lönbratt Lennart Lönnbratt Revisorsuppleant: Kerstin Edman

Fråga om val av valberedning Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Sammankallande Torvald Thorberntson Till 2007 Bo Pettersson Odd Lindahl

Övriga frågor Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

För företagets utförande får ett arbetsområde om 15 m från dikets släntkrön tas i anspråk på båda sidor om diket jämte tillfartsväg. Inom arbetsområdet får uppschaktade jordmassor utplaneras. Tomtmark är undantagen, där ska påverkan begränsas. Vid framtida underhåll begränsas arbetsområdet till 10 m. Inom arbetsområdet får markägarna inte ändra markanvändningen så att Ledningens eller öppna dikets funktion äventyras, underhållet fördyras eller så att skador på ledningar, t.ex. rotinträngning uppkommer.

Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Avslutning Mötets öppnande Val av ordförande för stämman Val av sekreterare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Kallelse till stämman Upprättande av röstlängd Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställan från styrelsen och motioner från medlemmar Styrelsens förslag till åtgärder av Flatö etapp 2 Styrelsens mandat för tecknande av nytt banklån Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Avslutning

Styrelsens ansvar för diket Styrelsen för dikesföretaget har ansvar för att hålla rent i diket så att vattnet kan rinna undan utan problem. Dikesföretaget (styrelsen) kan åtalas om skada inträffar pga kvarstående träd eller stenar. Det innebär att företaget har skyldighet och rätt att ta bort träd eller flytta stenar som finns i eller i anslutning till diket, trots markägarens eventuella motvilja. Därför uppmanas de markägare som inte röjt träd, där diket eller brunnar skall grävas, att göra detta innan grävarbetet startar. Annars kommer styrelsen tvingas tillse att sådan röjning blir verkställd. För mer information kontakta Rolf Larsson på Jordbruksverket.