PDA som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek Karin Byström, Uppsala universitetsbibliotek Karin Perols, Södertörns högskolebibliotek

Vad är PDA? PDA = Patron Driven Acquisition Visa icke-ägda böcker i katalogen Fri browsningsperiod Möjlighet till lån eller köp automatiskt Betala bara för böcker som verkligen används

KB-projekt Uppsala, Malmö, Södertörn Februari – november 2012 Syfte: skapa ett kunskapsunderlag för att underlätta för bibliotek som vill starta med PDA

KB-projekt - genomförande Samla erfarenheter Kartlägga leverantörer Dawson EBL Ebrary Ebsco Myilbrary Genomföra testperiod

KB-projekt - resultat Tidigare erfarenheter Göteborgs universitet (EBL) Chalmers (Dawson) Mittuniversitetet (Dawson) Karlstads universitet (ebrary) Umeå universitet Jämförelsetabell av leverantörernas modeller

Snabbfakta om lärosätena Malmö: många ämnen, ca 13 000 FTE, PDA-budget 150 000:- Södertörn: många ämnen, ca 8 500 FTE, PDA-budget 100 000:- Uppsala: två ämnesbibliotek; Ekonomikums och Ångströmsbiblioteket, ca 6 000 FTE vardera, PDA-budget Ekonomikum 28 000:- och Ångström 68 000:-

Checklista inför start av PDA PDA kräver mycket förberedelse Bygger på erfarenheter under testperioden

Mål med PDA Bättre samling Bättre service Ersätta manuella köp Spara pengar Plan på lång sikt Man bör ha en långsiktig plan: i vilken omfattning man vill använda PDA och hur stor del av budgeten man kan avsätta. Tänk på vilka mål som är viktiga. Var ska fokus ligga?

Profil Ämne År Språk Förlag Nyckelord Klassifikation Nivå Pristak Fundera över vilka typer av begränsningar biblioteket vill kunna göra. Finns det någon inställning som känns extra viktig?

PDA-funktionalitet Browsning Lån Mediated Antal lån/person/dag Layout och informationstexter Flera konton Fundera på vilken PDA-modell och vilka PDA- inställningar som är extra viktiga och välj leverantör utifrån dessa behov

Utbud Nivå Typ av bok Förlag Uppdateringar av samlingen Analysera utbudet hos leverantörerna för att se om det passar bibliotekets behov

Tillgängliggörande Synliggörande – lokal katalog, metasöksystem, nationell katalog MARC-poster Länkserver Access och autenticering Fundera över vilken teknisk lösning för tillgängliggörande som passar Försök i möjligaste mån att undvika inloggning på plattformens eget gränssnitt

Hantering av samlingen Deduplicering Problem: olika ISBN från olika leverantörer Hantering av köpta titlar Uppdateringar Fundera på vilken metod för deduplicering som är mest effektiv. Var beredd på att vissa titlar inte kan dedupliceras Skapa ett strukturerat schema för hur ofta och av vem uppdateringar görs

Support och statistik Support Vilka är bibliotekets önskemål och krav gällande support, till exempel uppstartshjälp, responstid, språk? Statistik Vilken statistik behövs? Undersök vilka rapporter leverantören kan tillhandahålla

Statistik från projektet

E-boksfunktionalitet Plattform DRM Nedladdning Talsyntes Mobila gränssnitt Antal samtidiga användare Tänk på hur leverantörens plattform ser ut och på de funktioner och begränsningar som den har

Ekonomi Budget Prismodell Ekonomirapporter Fakturor Deposition Hur stor budget vill och kan biblioteket avsätta? Hur ser leverantörens prismodell ut? Tillkommer någon ytterligare avgift, till exempel plattformsavgift?

Exempel från projektet - budget

Organisation Arbetsflöden Kompetens Förankring Samordning Utvärdering Analysera hur PDA kommer att påverka arbetsflödet och identifiera eventuella flaskhalsar. Gör en analys över organisationens möjligheter och behov av samordning och kompetens

Slutsatser Ökade inköp via aggregatorer, sämre DRM Testa PDA i konsortium? Fördelar med PDA Nackdelar med PDA Lära sig efterhand, vara beredd på förändringar! Rapporten finns på KB:s hemsida

Tack för oss! Karin Byström Karin.Bystrom@ub.uu.se Karin Perols karin.perols@sh.se Ola Tengstam ola.tengstam@mah.se Tobias Johansson tobias.johansson@mah.se