DiVA-undervisning RISE 28 oktober 2016 Aina Svensson & Urban Ericsson

En presentation över ämnet: "DiVA-undervisning RISE 28 oktober 2016 Aina Svensson & Urban Ericsson"— Presentationens avskrift:

1 DiVA-undervisning RISE 28 oktober 2016 Aina Svensson & Urban Ericsson
Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek

2 Innehåll Olika behörigheter Publikationsflödet i DiVA Sök/utsök Wikin
Forskningspublikationer Studentuppsatser Avhandlingar Sök/utsök Wikin Nyutveckling i DiVA

3 Hur funkar DiVA – olika gränssnitt
Gemensam DiVA-portal (sökportal) Lokalt sökgränssnitt med egen layout Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) Registrering/import, uppladdning, ändring Granskning och publicering Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler

4 DiVA portal

5 Lokalt sökgränssnitt

6 Logga in till det administrativa gränssnittet (exempel Uppsalas DiVA)

7 Behörigheter i DiVA Staff (forskare/anställda) (Student)
kan registrera och importera poster och i vissa fall ändra i egna poster (Student) kan enbart registrera studentuppsatser DomainAdmin (bibliotekarie/motsvarande) behörighet att administrera användare och grupper på lärosätesnivå Admin behörighet att hantera publikationer enligt tilldelad roll (tilldelas av domainAdmin)

8 Inloggad som forskare/anställd (”staff”)
Länkar valda lokalt

9 Manuell registrering – 4 steg

10 Steg 1: Välj publikationstyp

11 Steg 2: Fyll i uppgifter (formuläret)
Kontrollerade listor för bl.a. organisation, förlag, tidskrift, serie, ämneskategorier, språk Tre steg: Manuell registrering eller import av bibliografiska uppgifter Uppladdning av filer (går att ange embargoperiod både för filer och själva posten) Kontroll

12 Välj organisation från lista
Sök Limnol Bläddra

13

14 Uppsala universitet, Teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet, Institutionen för ekologi och genetik, Limnologi

15 Spara personuppgifter
Registrera flera författare

16 Ändra ordning Ta bort Ännu flera författare

17 Titel, Typ av innehåll

18 Status - publicering

19 Tidskriftslistan

20

21 Identifikatorer (som visas för ”staff”)

22 Ämneslistor, nyckelord

23

24

25 Forskningsämne – lokal lista

26

27

28 Obligatoriska fält (artikel)
Författare (efternamn, förnamn) Titel Språk titel Typ av innehåll (t.ex. refereegranskad) Ingår i tidskrift (om ”publicerad) År Nationell ämneskategori Språk abstract (om abstract finns)

29 Steg 3: Ladda upp fil (eller gå vidare) Vilken version?
Tillgänglig direkt eller embargo? Kontrollerade listor för bl.a. organisation, förlag, tidskrift, serie, ämneskategorier, språk Tre steg: Manuell registrering eller import av bibliografiska uppgifter Uppladdning av filer (går att ange embargoperiod både för filer och själva posten) Kontroll Välj version för att kunna ladda upp fil

30 Accepterad version Gör fritt tillgänglig Hämta fil

31 Godkänna publiceringsvillkor

32 Granska/Publicera

33 Inloggad som Admin Publicera: kontrollera
publikationer för publicering

34

35 Fulltext DOI = länk till förlagsversionen Historik

36 Lägga till försättsblad (parallellpublicering)

37

38 Granska försättblad

39

40

41 Parallellpublicerad artikel i DiVA
och andra söktjänster Referens i DiVA accepterad författarversion – tillgänglig att läsa för alla artikel på tidskriftens hemsida – endast tillgänglig för prenumeranter Abstract page of a record in DiVA Fulltext link: self-archived article, accessible for everybody with access to the internet. If you find the record in Google you often get directly to the PDF (and not to the abstract page). That’s why it is important to have a cover page with information about version and where the manuscript subsequently has been published. Subscribers can access the published version through the link on the cover page. DOI: link to the article on the journal’s homepage, accessible for subscribers $

42 Importera poster från andra databaser

43 Importera i DiVA PMID: fyll i nummer och importera
Övriga: välj format, bläddra fram fil och importera

44 Automatisk dubblettkontroll
Dubblett. En post med samma identifikator fanns redan registrerad i DiVA när importen skedde.

45 domainAdmin -behörighet

46 Publikationsflödet i DiVA
Bibliografisk granskning i efterhand - Referenser publiceras direkt Publikationer med fulltexter Avhandlingar och studentuppsatser Möjligt att låsa poster när bibliografisk granskning är klar