Föreningsstämma 2013 Kvartersgården 2013-09-26, 19:00

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner * Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse Städdagar Snöröjning Gemensam middag Gräsklippning Avtalet med Comhem Utbildning Hemsida Ekonomi

Ekonomi

Ekonomi

Revisionsberättelse

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner * Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Motioner Infrastruktur - återkallad Trädfällning i Pippiparken Kulturförstärkande åtgärder

Trädfällning i Pippiparken Fälla tallarna i Pippiparken för ljus och trevnad Uppskattad kostnad < 15 000:- Boende runt parken tillfrågade, majoriteten stödjer Styrelsen stödjer motionen

Kulturförstärkande åtgärder Involvera valberedningen i god tid innan stämman Ordförande och sekreterare vid stämman utanför sittande styrelsen Styrelsen arbetar redan enligt detta förslag

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner * Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Ersättning till styrelse och revisorer

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner * Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Underhållsplan Styrelsen fick i uppdrag att se över vår framtida kostnader Googlingar, uppskattningar, offerter bakom siffror Plan fram till 2040, grövre ju längre fram i tiden

Underhållsplan fram till 2040 2 700 000 kr ~ 1500 / år / fastighet

Avsättning fram till 2012-2013 Anläggning 1: 250kr Anläggning 2: 900kr Underhållsfonder Avsättning fram till 2012-2013 Anläggning 1: 250kr Anläggning 2: 900kr Anläggning 3: 600kr

Avsättning som idag

Avsättning 2013-2014 -> Anläggning 1: 900kr (+650) Underhållsfonder Avsättning 2013-2014 -> Anläggning 1: 900kr (+650) Anläggning 2: 250kr (-650) Anläggning 3: 800kr (+200) Avsättning fram till 2012-2013 Anläggning 1: 250kr Anläggning 2: 900kr Anläggning 3: 600kr

Avsättning anpassad efter underhållsplan

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner* Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Anläggning 1 -96 949 kr Ekonomi Indirekt lån från underhållsfonderna - inte bra! Vi behöver balansera budgeten och skapa en buffert Höja avgifterna något över kostnadsökningarna Minska fondavsättningen till förmån för en buffert 3 år för att komma ikapp Hoppas på lite snö

Avsättning anpassad efter budget

Utgifts- och inkomststat

Utgifts- och inkomststat

Uttaxering 2013-2014

Uttaxering 2013-2014 Debiteringslängd finns uppsatt och på hemsida Garageelen kommer på fakturan Bifaller stämman styrelsens förslag?

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner* Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Val av styrelse och styrelseordförande Ordförande, ett års mandat Karin Vikner Ledamöter, ett års mandat Vivianne Schill Bergquist , Sten Lindau Ledamöter, två års mandat För infasning till föreslagen ändring i mandatperiod Eva Janhagen, Tero Moilanen Suppleanter, ett års mandat Dijana Jelic, Lena Kollberg

Val av revisor och revisorssuppleant Revisor, ett års mandat Jan Schüllerqvist (omval) Revisorssuppleant, ett års mandat Christina Frösslund (omval)

Val av valberedning Ett års mandat Christina Lorenzen – Sammankallande (omval) Anders Forsman (omval) Robert Hecht (omval) Bertil Persund (omval)

Övriga frågor Underhåll av kvartersgården Områdesansvariga Pallens framtida infrastruktur Ändring av föreningens stadgar

Underhåll av kvartersgården 30 000 ligger kvar i budget Väldigt låg uppslutning vid möte Engagera områdesansvariga för att ragga hjälp? Köpa in tjänsten?

Områdesansvariga Gröna området Lars von Goës Önskar att sluta. (kan vara kvar i nödfall) Gula området Magnus Ardenstedt Kvar, vid förnyat förtroende. Röda området Anders Forsman Kvar, vid förnyat förtroende. kring lekstugeparken Röda området Kerstin Alexandersson Önskar att sluta. (kvar året ut) kring Pippiparken Kvartersgården Jan-Eric Nilsson Önskar att sluta

Pallens framtida infrastruktur Tillsätt en arbetsgrupp som skall ha ett förslag klart 28/2 2014 Intresserade anmäler sitt intresse till styrelsen (styrelsen@pallengribby.se)

Ändring av föreningens stadgar Vi behöver ha med underhållsfonder i stadgorna Krav enligt Sammfällighetslagen Förslag för 2 års mandatperiod för ledamöter Överlapp i perioderna Ordförande och suppleanter ett års mandatperiod Fasa in mandat perioderna En extra stämma för att klubba beslutet Vad kostar ändringen

Ändring av föreningens stadgar § 6 Styrelse val Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordföranden för en period av ett år, styrelseledamöterna väljs på två år med växelvis val av halva antalet ledamöter varje år, suppleanterna väljs på ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig.

Ändring av föreningens stadgar Ny paragraf §12 Underhålls- och förnyelsefond Till föreningens underhålls- och förnyelsefonder skall ske årliga avsättningar. Beloppen framgår av utgifts- och inkomststaten.

Dagordning Mötets öppnande Val av ordförande och sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Styrelsens och revisorernas berättelser * Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Motioner* Ersättning till styrelse och revisorer * Underhållsplan * Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat * Val av styrelse och styrelseordförande * Val av revisor och revisorssuppleant * Val av valberedning * Övriga frågor * Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande

Tack för idag!