Lotsteamet som funktion och dess framtid 9 maj 2019

Lite bakgrund Apel gör en process- och effektutvärdering, slutrapport augusti 2020 Gjort en intervjustudie under maj – oktober 2018; 6 personer ur teamet 7 handläggare från berörda organisationer 3 chefer från berörda organisationer Vi ville veta hur lotsteamet fungerar, hur samspelet med de ordinarie verksamheterna ser ut och faktorer som behöver beaktas ifall teamets verksamhet ska permanentas Utgångspunkter; Första stora satsningen, idén är samhandling, olika kompetenser samspelar, individer ”bollas” mellan myndigheterna   Övergången – låt oss först titta på detta med långsiktigheten i projekt

Tänkt scenario – 4 T Team: Gruppen utvecklar en operativ funktion över organisationsgränser. Time: 3 år. Task: Samverka och utveckla arbetssätt som bryter deltagarnas utanförskap. Transition: Vid goda resultat – teamet implementeras och blir en gemensam resurs. .

Problemet generellt Merparten av projekt förväntas leda till långsiktiga effekter Svårigheter att ta tillvara projektresultat i de permanenta strukturerna, speciellt i samverkansprojekt Många projekt leder till resultat på individnivå. Individerna får det bättre men satsningarna var tillfälliga och när nya individer ställdes inför samma problematik som projektet försökte hantera fick man börja om Vanligaste output; a) införa en liten (billig) del av projektets metod/arbetssätt b) söka medel för nya projekt. . Samordningsförbund har ett försprång genom att det finns en organisation för samverkan. Men….det finns ingen ”Målgaranti bara därför, inget självspelande piano. Vad är förklaringen? Komplext – men vill man renodla kan man tala om 3 skäl…….

Varför svag implementering – skäl 1 Ja tack! Projekt 1. Ingen tar effektmålsansvar Ordinarie verksamhet/kontinuitet Nej tack!

Varför svag implementering – skäl 2 Ja tack! Projekt 1. Ingen tar effektmålsansvar 2. Två världar – särkoppling med olika villkor och processer Ordinarie verksamhet/kontinuitet Nej tack!

Varför svag implementering – skäl 3 Ja tack! Projekt 1. Ingen tar effektmålsansvar 2. Två världar – särkoppling med olika villkor och processer 3. Fördyrande på kort sikt Fördyrande på kort sikt…… Kanske också att man inte känner igen sig i resultaten och att resultaten ställer en del förändringskrav på den ordinarie verksamheten. Så hur tänker då teammedlemmarna och handläggarna kring Lotsteamet och hur tänker cheferna kring fortsättningen? Ordinarie verksamhet/kontinuitet Nej tack!

Några synpunkter från medlemmarna i teamet Mobiliseringskurs, supported employment och nätverksmöten är bra metoder, men fler insatser behövs och framförallt då   träningsarbetsplatser Dokumentationen problematiskt då alla har olika system Viktigt med en god gemensam planering vid utslussning från teamet och att det finns aktiviteter som tar vid

Några synpunkter från handläggarna Samtliga positiva till Lotsteamet   Behov av täta kontakter för att säkra samsyn och sammanhållen planering Viktigt att aktiviteterna är förrehabiliterande och inte konkurrerar med vad som redan finns i det ordinarie utbudet

Några synpunkter från cheferna Bra med ett team – svarar mot behov som samtliga parter identifierat Teamet nått bra resultat – med beaktande av de svårigheter som finns med att bygga upp en ny verksamhet Finns behov av att ”tvätta bort” stämpeln som projekt – för att signalera att detta är på riktigt

Rimliga slutsatser Alla verkar vilja ha kvar teamet och utveckla det Viktigt att tydliggöra om teamet i första hand ska vara en sluss, vara operativt eller arbeta konsultativt Viktigt att kedjan håller ihop och att det finns insatser och stöd efter tiden i teamet Projektstämpeln riskerar att skapa tvivel om långsiktigheten Våra rekommendationer var ungefär detsamma; Rutiner för uppföljning och kunskapsöverföring Erbjud fler insatser och aktiviteter Klargör teamets funktion Tvätta bort projektstämpeln

Tre frågor att fundera kring Vilket är ditt bästa argument för att ett Lotsteam behövs? Ser du några nackdelar eller uppenbara risker? Vad behövs för att kunna gå i mål med ett långsiktigt Lotsteam?