Kugghjulet Jenny Hjalmarson ASF dagen 5 juni 2018

Kugghjulet – Kunskap, Utveckling, Gemenskap Vi ska utveckla en långsiktig stödstruktur för ASF i Stockholms län Samt Ge utbildning till företagen i ledarskap, affärsmässighet samt samverkan ASF dagen 5 juni 2018

Stödstruktur/Implementering Aktiviteter Resultat Effekter kort sikt (vid projektslut) Effekter lång sikt (permanent) Initiera samverkan med och mellan ASF med syfte att bygga en stödstruktur. ASF i Kugghjulet upplever ett värde av stödstrukturens insatser. Form finns för stödstrukturens fortsatta utformning vilken är förankrad i länets ASF ASF finns i ett sammanhang där de agerar självständigt med möjlighet till stöd om de behöver. ASF medverkar aktivt i Kugghjulet under hela projekttiden. Skapa dialog mellan ASF och Kugghjulet, säkerställ kvalité i densamma i syfte att utveckla stödstrukturens innehåll Testad och förankrad organisation och finansiering finns, en stödstruktur för ASF på regional nivå är fungerar och har långsiktiga ambitioner Kunskap och verktyg finns för att synliggöra och utmana mönster och jobbar medvetet normkritiskt Ansvaret för ägande av stödstrukturen utvecklas med långsiktiga ambitioner och bidrar till att leda genomförandet framåt. Utveckla och dokumentera metoder för stöd till ASF, inklusive stöd i arbete med jämställdhet, tillgänglighet och lika behandling Stödstruktur långsiktigt hållbar och rullar utan projektet Kugghjulet Metoder för stöd till ASF finns - utvecklade – testade – justerade. Finansieringsförslag finns för att implementera långsiktig stödstruktur och utbildning utifrån ASFs behov. ASF involveras i Kugghjulet Stödstruktur/Implementering Insamling och analys av kompetensbehov från ASF som underlag till kompetensutveckling, workshop, nätverk med mera. En stödstruktur testas och utvecklas under projekttiden Övergripande mål Målet med projektet, en stödstruktur för ASF i länet utifrån deras behov, kräver ett långsiktigt synsätt redan från starten av genomförandefasen. Kugghjulet är förvisso ett projekt med en början och ett slut, men syftet är att skapa något som ska leva kvar och kunna utvecklas ytterligare därefter. Därför blir en viktig del i projektet att löpande arbeta på den modell för stödfunktionen som ska bestå efter projektets slut. Mål på organisatorisk nivå: Att undanröja hinder för utvecklingen av ASF, såsom bristande kompetens, identifiera hindrande regelverk; metodutveckling för att överkomma hindren. Att en beskrivning finns av behov av stöd till ASF, samt att det i stödfunktionen finns ett arbete för att bistå med det stödet, samt kontinuerligt utveckla detsamma i takt med att befintliga ASF utvecklas. Mål på systematisk nivå: En fungerande stödfunktion för ASF har implementerats. De deltagande företagen/ASF upplever sig ha fått ett förstärkt nätverk genom att delta i projektet. Testa kugghjulet som ett nav i en servicefunktion för insatser, ex vikariepooler Värdeforum utvecklas som en del i stödstrukturen Sök finansiering för stödstrukturens långsiktiga fortlevnad

Alla utbildningsinsatser sker inom i första hand tre övergripande områden: Affärsutveckling, Ledning av organisation och Samverkan i bred mening. Allaaktiviteter utgår från ASFs behov samt skall genomsyras av jämställdhet, tillgänglighet samt lika behandling Aktiviteter Resultat Effekter kort sikt (vid projektslut) Effekter lång sikt (permanent) En kontinuerlig dialog sker med ASF för att förstå nuläge, situation och behov samt förutsättningarna i arbetet med jämställdhet, tillgänglighet samt lika behandling. Arbetssätt och rutiner stödjer arbetet med jämställdhet, tillgänglighet och antidiskriminering med fokus att vara inkluderande med respekt för allas behov. ASF har utvecklat sin verksamhet, och ledarskapet i organisationen bidrar till trygg och säker arbetsmiljö som ger möjlighet att växa för arbetstränande och anställda Kompetenta ASF som har utvecklat kvalitetsarbete och blivit bättre i bemötande, förhållningssätt, och handledning i relation till de horisontella kriterierna. (Möjliggöra att ASF kan driva kvalitetsarbete.) Värdeforum genomförs i nuvarande eller utvecklad form för kompetensutveckling av ASF. Långsiktiga möjligheter till utbildning och utveckling av befintliga och nya ASF utifrån deras behov. ASF har stärkt sin roll som utförare av arbetsträningsplatser. De har fler redskap och metoder att arbeta med, ökad förmåga att stötta arbetstränande i en process och förmedla det till beställande myndighet genom kvalitetsindikatorer. Fler arbetstränande får sin plats inom något av länets ASF och fler anställs. Kompetensutveckling för ASF inom ledning av organisation, samverkan och affärsutveckling. Direkt stöd till ASF Utveckling av och utbildning i specifika metoder med bakgrund i ASFs behov. Resultatet av ASFs insatser kan följas per kommun och regionalt genom ett uppföljningssystem på individnivå och aggregerat. Affärskunskap finns i ASF inom dess olika verksamhetsgrenar. Mål på individnivå: Medarbetare skall ges möjlighet till kompetensutveckling och organisationen skall utveckla bland annat sin affärskunskap. Det skall finnas utbildningar, workshop etc. som riktar sig till både anställda, förtroendevalda samt arbetstränande. Stödja ASF i arbetet med affärsutveckling, verksamhetsutveckling, nätverkande. Stödja uppföljning av enskilda verksamheterna. Stärkt förmåga att svara på upphandling, sluta avtal kring arbetsträning. ASF kan marknadsföra sig själv bättre. Omsättningen och resultaten i ASF är långsiktiga stabila och ökande (offentliga medel och privata, avtal och försäljning). Workshop genomförs som stöd till ASF med syfte ömsesidigt lärande mellan deltagare. ASF har kunskap och metoder för arbetssätt som är kvalitetsmässiga vad gäller arbetsträning, uppföljning, bemötande samt ledarskap. Kvalitetsindikatorer/ modeller utvecklas till stöd för ASF ASF har metoder som används för att arbeta systematiskt med jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering utifrån verksamheternas och målgruppens behov och mål. Värdefulla nätverk (ev.digitala) för ASF. Kan vara olika nätverket baserat på geografi, bransch, deltagare m.m Stöd att kartlägga företagets arbete med jämställdhet, tillgänglighet och lika behandling Utvecklingsprojekt har genomförts inom ramen för värdeforum. Alla ASF har ett strukturerat och dokumenterat arbete med jämställdhet, tillgänglighet och lika behandling.

Omvärldskom-munikation och samverkan Aktiviteter Resultat Effekter kort sikt (vid projektslut) Effekter lång sikt (permanent) Gemensamma insatser genomförs för samverkan och kompetensutveckling mellan projekt Kugghjulet och länets samordningsförbund med stöd av MIA En gemensam plan för samverkan finns antagen av Kugghjulet och MIAs styrgrupper. Ordnad samverkan med länets samordningsförbund, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och kommuner som saknar samordningsförbund. ASF är en del av arbetsmarknadens instanser och en insats för de som behöver. Information finns tillgänglig om ASF till kommuner, samordningsförbund, AF, FK samt andra relevanta samverkansparter. Kugghjulet har förtroendet från ASF att företräda dem i dialog med beslutsfattare samt beställare. Gemensamma workshop och eventuellt seminarier anordnas av projekten* för att fördjupa kunskapen om respektive organisationers behov och skapa möjligheter till en gemensam kunskapsbas. En kontinuerlig dialog sker mellan aktörer på både utförar- och beställarsidan av ASF på både lokal och regional nivå. Kugghjulet ska verka för att främja utvecklingen av ASF, stödja samverkan med samordningsförbundet och nya verksamheter(vilket inte ryms inom projektets budget). Mål på organisationsnivå: Att ASF och samordningsförbunden har utvecklat samverkan på lokal nivå. Samverkansorganisationerna har utvecklats i sina roller och ökat sin kompetens och förmåga att tillsammans bistå ASF. Mål på systemnivå: Samverkan mellan parter i projektet har stärkts på en övergripande nivå. En plan finns för långsiktigt opinions och påverkansarbete utifrån ASFs behov riktad mot relevanta aktörer. Omvärldskom-munikation och samverkan Särskilda informationsinsatser mot kommuner, myndigheter om social ekonomi och näringsliv, särskilt i kommuner som saknar samordningsförbud. MIA och Kugghjulet har gemensamt funnit en form för erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring mellan projekten. ASF får stöd och kompetensutveckling avseende samverkan som är relevant för det lokala företagets utveckling och fortlevnad Samverkan utreds och upprättas med för ASFs utveckling och fortlevnad relevanta organisationer, myndigheter, företag etc. En analys är gjord avseende relevanta samverkansaktörer för ASF och Kugghjulet samt beslut av och plan för fortsatt samverkan eller ej finns. Behovsanalys av ASFs behov av stöd i opinions och påverkansarbete *Kugghjulet är ett systerprojekt till MIA – Mobilisering i arbete. När det står projekten hänvisas till dessa båda projekt . MIA är centrala för samverkan i Kugghjulet vi har i respektive projekt som ambition att enas kring några aktiviteteter, resultat och effekter vilka blir en del i respektive förändringsteori. Gemensamma aktiviteter/ mål är markerade med en fylld blå ruta i förändringsteorin. Men för ASF i länet är det av högsta relevans att ha fler samverkanspartner än MIA. Regelbundet genomförs gemensam konferenser av projekten för att sprida kunskap om projekten samt om ASF.

Värdeforum En processutbildning för att lära sig att metodiskt arbeta med ständiga förbättringar i sin organisation. ASF dagen 5 juni 2018

Systemförståelse Makrosystemet Mesosystemet Mikrosystemet där värden skapas Efter Nelson, Godfrey, Batalden ASF dagen 5 juni 2018

Värdeforum – Vad händer? Värde café 1 Förbättringskultur och att analysera behov Värde café 2 Sätta mål och Mäta Värde café 3 Kreativt tänkande och resultat Värde café 4 En kultur av ständiga förbättringar ASF dagen 5 juni 2018

Orsak-verkan diagram/ Fiskben Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? Problem Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? Maria Problemen utforskades och orsaker lyftes fram. Varför blev en central fråga! Varför? Varför? Varför? ASF dagen 5 juni 2018