Från timplan till schema Kommunadministratörsutbildningen

Grovplanering av ett läsår på grundskolan SKOLA24 • PRESENTATION SCHEMA Grovplanering av ett läsår på grundskolan Antalet klasser per årskurs fastställs. En första bedömning vad det gäller undervisning som inte är i helklass görs (T.ex: I vilka ämnen blir det halvklass? Hur många elevens val? Stödundervisning o.s.v.) Tjänstefördelningsunderlag Hur många tjänster? Övertalighet eller rekryteringsbehov? Tjänstefördelning (ev. med vakanser) Schemaläggning

Grovplanering av ett läsår på gymnasiet SKOLA24 • PRESENTATION SCHEMA Grovplanering av ett läsår på gymnasiet Sökbara program och inriktningar fastställs. Timplaner för programmen fastställs efter eventuell uppdatering. Beslut om kurser till programfördj. EV och individuella valet. Efter första sökperioden: En preliminär bedömning av vilka delningar/samläsningar som ska göras. Tjänstefördelningsunderlag Hur många tjänster? Övertalighet eller rekryteringsbehov? Efter omvalsperioden: Ev. justeringar av Tjänstefördelning (ev. med vakanser) Schemaläggning

Export/import – rutiner SKOLA24 SCHEMA • FORTSÄTTNING SCHEMALÄGGNING • FORTSÄTTNING Export/import – rutiner Rutiner för arbetsflöden Vem gör vad och när Skapande av grupper Koppling Elev-Klass Koppling Elev-Grupp Förändringar/uppdateringar Bestämd namngivning för: Klass Grupp Signatur (lärare) Delgrupper även i elevregisteret? Ex. Slöjd och Hemkunskap Visa Inställningar - Export/import, Ägare och Exportera ej (t.ex. i grupptabellen)

FÖRSLAG TILL LÄSÅRSCYKEL SKOLA24 • PRESENTATION SCHEMA FÖRSLAG TILL LÄSÅRSCYKEL

När och var kan man göra grupperna? SKOLA24 • PRESENTATION SCHEMA När och var kan man göra grupperna? Man kan börja hur tidigt man vill, och man kan göra klart grupperna så fort man har ett färdigt tjänstefördelningsunderlag. Om ni har elever i schemat läggs de in allteftersom. Innan dess används ”Ingående klasser”. Grupperna kan skapas antingen i elevregistret eller i schemat. Efter läsårsstart är det dock klokt att ändringar i grupper bara görs i ett system (förslagsvis elevregistret). Ett alternativ: Elevregistret matar schemat med klasser som ligger till grund för basgrupper i schemat. Detta fungerar enbart om frånvarosystemet endast tar informationen från schemat. Tomma grupper kan göras i elevregistret eller schemat tidigt. Se bara till att välja ett system där grupperna görs. När man jobbar med basgrupper på högstadiet och gymnasiet får man göra en del manuella grupper till Språkval EV och ind. val också. De manuella grupperna kräver lite administration när man får nya och gamla elever

SKOLA24 • PRESENTATION SCHEMA Grupper (forts) En mall för hur grupper namnges bör finnas och efterföljas. Ämne eller kurskod bör ingå i gruppnamnet. Läsår/period i gruppnamnet är i de flesta fall en god idé. Ämne/kurskod underlättar om man skapar tjänstefördelningsrader ur grupptabellen Om man vill återanvända gruppnamn, d.v.s. gruppnamnen behålls men eleverna byts ut varje läsår, kan man inte ha läsår/period i gruppnamnet. Kolla noggrant så att detta funkar med elevregister och frånvarosystem!

Block: Inte bara en schemateknisk detalj SKOLA24 • PRESENTATION SCHEMA Block: Inte bara en schemateknisk detalj Med block menas lektioner som hänger ihop, antingen parallellt, efter varandra eller i något annat mönster. Blocken kan skapas i grupptabellen, tjänstefördelningstabellen eller i det grafiska schemat. Om två eller flera grupper alltid ska ha undervisning samtidigt bör man göra blocket i grupptabellen. Vilka grupper som ska ligga i block styrs av organisationen och vice versa. Det är viktigt att man tar hänsyn till blocken när man gör tjänstefördelningen. Ibland är man tvingad att ta hänsyn till tjänstefördelningen när man gör blocken. T.ex. kan lärare A inte ha två undervisningsgrupper i samma block. Om lärare A och B jobbar deltid bör deras lediga dagar läggas med hänsyn till eventuella gemensamma block. Visa blockläggning i grupptabellen och att lektionerna sitter ihop om man skapar tjänstefördelning och sedan lektion.

Tjänstefördelningstabellen SKOLA24 • Schemaprocessen Tjänstefördelningstabellen De viktigaste fälten i tabellen är grupp, ämne, lärare och tid (totalt antal timmar eller minuter per vecka) Tre sätt att fylla i tabellen: Manuellt Klistra in från annat dokument Skapa tjänstefördelningsrader från grupptabellen Man kan lämna fältet lärare tomt tills vidare Funktionen ”Sök och välj lärare” Lurigt att ha med gruppnamn när man klistrar in från annan tabell. De bör i så fall komma från schemat eller samma källa som schemat. För Extensanvändare: Om grupperna är gjorda utifrån detaljplaneringen så kan man kopiera detaljplaneringen och klistra in i schemats tjänstefördelning. Då bör man ha importerat grupperna till schema och gjort blocken först. Visa alla tre sätten och visa funktionen ”Sök och välj lärare”. Lägg lärartabell och tidsammanställning intill.

Ha en fortsatt bra dag!