ATT SAMVERKA

Ibland kan jag inte lösa uppgiften själv Att samverka effektivt

EFFEKTIV RESURS- ANVÄNDNING MINSKAT UTANFÖRSKAP SOCIALA INVESTERINGAR LÅNGSIKTIGHET HEKLHETSSYN MINSKAT UTANFÖRSKAP SAMVERKAN

MÅLGRUPP

Familjehemssekreterare Samverkan närsjukvård Enhetschefer Barn o Unga Programråd Näringsliv-Ystad Gymnasium Krumeluren Bup – HAB – BoE (nevro) Vård o Omsorg collage Näringslivs VoO – Ystads gymnasium Psykiatri styrgrupp SÖSK – Region Skåne – Nova – Capio – psykiatri - vårdcentral DISA BUN Barnrättsgruppen Lou – SoC – KoU - SAM Samverkansträff BoE o Logoped Brott mot barn SoC/IoF – BUP – BHV – polis, HoS, psyk ÖKT Region Skåne /Bup/HAB – BHV – Skola - SoC BUSO politik SoC – KoU(Nämnds presidier o FC) Samverkan tilläggsansökningar Fristående – BoE ”Nya” SÖSK Barn SoC/IoF – HVB ensamkommande- länsstyrelsen Nya Grundskola Soc/IoF – Grundskola – Flykting sek. – HVB ensamkommande SIP Soc/IoF - ? BUSO Tjänsteperson Soc – KoU Samverkansgrupp BUP, HAB, BoE Familjehemssekreterare SÖSK Aprilia (graviditet) möte SoC – BUP – MVC – BVC – vuxen psyk FINSAM Kommuner SÖSK – AF – FK – Region Skåne RSA gruppen Polis – SoC- LoU- KoU- räddningstjänst – hamnen – SAM- vatten - energi Samverkan närsjukvård Enhetschefer Barn o Unga SÖSK Hälso - sjukvårdsavtal Kommuner – Region Skåne Nya LÖK / Samverkan kring KAA IoF – Gundskolan – gymnasieum - AF Vi bryr oss I Ystad Idé buren sektor - polis - Kyrkan – skola - fritid Övergreppsgruppen psyk, polis, soc, BM, Åklagar, skola Macken SoC - BUN Barn gör rätt om de kan ÖKT - Skola Missbruk SÖSK Absolut Förälder SoC - BUN IoF chefer SÖSK Våld i nära relationer (SoC/IoF – MHV – UMO – HoS – Polis – Brottsoffer/kvinnojour Regional utvc. Kommuner - lärosäten Personligt ombud SÖSK Nätverksmöte (resursmöte) KoU - SoC SOC chefer SÖSK Tillgäggansökningar BoE – andra kommuner med Ystads kommuns elever Samverkan IoF BoE Spec ped SÖSK Samverkansgrupp SoC/IoF - Ystads Gymnasium FC chefer SÖSK Skola Fastighet KoU - SAM ”Nya” SÖSK Vuxen SoC/IFO – flykting ske. ”Nya” Gymnasium SoC/IoF – Ystad Gymnasium – Flykting ekr. ”Nya” Elevhälsan Soc/IoF-flyktingsek- BoE Chefer BoE SÖSK Informellgrupp Polis – säkerhetschef –c kut Informellgrupp Polis – säkerhetschef – sjukvård - räddningstjänst Samverkanssamtal Polis/gymnasiet Ungdomsgruppen/SSP SoC/Fält – skola – polis –UH MAS sjuksköterskor SÖSK Samverkan Gymnasium - Ungdomsmottagning Kommunikationsstegen Biblioteket – KoU/fsk

Även samverkan kräver struktur, ordning och reda om det ska bli effektivt

HUR LEDER MAN DETTA? äldre rygg nack ledningsgrp långt barn arblös arbgrp arbgrp arbgrp äldre rygg nack arbgrp ledningsgrp arbgrp arbgrp barn långt arblös arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp psyk missbr arbgrp arbgrp arbgrp arbgrp

OPERATIV LEDNING ÄLDRE OPERATIV LEDNING BARN & UNGA STRATEGISK SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET OPERATIV LEDNING ÄLDRE OPERATIV LEDNING BARN & UNGA STRATEGISK SAMVERKANS-LEDNING SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET OPERATIV LEDNING MITT I LIVET SAMVERKANS- AKTIVITET SAMVERKANS- AKTIVITET

Samverkansstruktur från 2017 Strategisk samverkansledning Vem: Kommunchef Bitr. Kommunchef Ekonomichef Förvaltningschefer Stöd Operativ samverkanledning – integration (BOSS) Avdelningschefer (hållbar utveckling, fastighet, förskola/skola, individ och familj) Enhetschefer (vuxenutbildning, nyanlända, bibliotek) Ystadbostäder Näringsliv Integrationsstrateg (Fritid) Operativ samverkansledning - Barn och Unga (BuSo) Avdelningschefer (förskola, skola, gymnasiet, fritid, individ och familj, funktionsnedsättning och socialpsykiatri) Stöd 2ggr/år Förvaltningschefer Utvecklingsledare Folkhälsostrateg Samverkansstruktur från 2017 10 Barn/unga/ föräldrar/familjer erbjuds det stöd de behöver för att barnet/den unga ska uppnå en god fysisk och psykisk hälsa Barn och unga har en god förskole- skolmiljö och en trygg fritid Barn och unga har reellt inflytande i frågor som rör dem Under senaste året har vi deltagit i utvecklingsarbete rörande strategisk samverkan under ledning av Region Skåne, med Eva Lundmark Nilsson och Ingvar Nilsson som mentorer. Utifrån detta projekt har organiseringen av samverkansarbetet förändrats. Tanken är att den strategiska samverkan ska utgå från kommunledningsnivå, via Buso på operativ nivå som utser och ger uppdrag till delmålsgrupper (utifrån de 4 delmålen) på verkställighetsnivå. Det viktiga är att flödet mellan nivåerna fungerar på båda håll och särskilt viktig att systemfel rapporteras. Samverkansprojekt följer samma mönster; man identifierar ett behov, man startar ett projekt, man genomför det, man utvärderar det och man glömmer det. Och något år senare upprepar man precis samma mönster. Strategiskt perspektiv kring samverkan utifrån ett systemförändrande perspektiv, har vi organisationsstrukturer, styr- och uppföljningssystem samt resursfördelnings- och ersättningsystem som bidrar till att minska människor utanförskap och som dessutom är resurseffektiva? Detta ger då möjlighet att ta ställning till om samverkan i huvudsak ska vara ett instrument för att lösa ett konkret problem kring en konkret målgrupp. Med detta, operativa och systemsmörjande perspektiv, blir samverkan ett instrument för att hantera, lösa och i viss mån därmed dölja eller osynliggöra de systemfel som leder till en ineffektiv resursanvändning. Och när man löst det för en viss målgrupp eller årsklass, så kommer det strax därefter en ny, eftersom grundproblemen kvarstår. Ett nytt ”mindset” baserat på långsiktighet, gränsöverskridande och helhetssyn och fler insatser som är tidigare, preventiva, uthålliga och kunskapsbaserade. Konsekvenser i form av beslut, handlingar och inte minst att man skapar någon form av gränsöverskridande ledningsorganisation som har just detta strategiska perspektiv. Styrning och ledning mot gemensamma och övergripande mål kommer att vara helt avgörande för att lyckas med detta. Denna ledningsorganisation är nödvändig för att kunna ta beslut om de språng, eller förändringar som behöver göras. Beslut av både komplex och övergripande art kring resursfördelningsmodeller, ersättningsystem eller tillgång till social investeringskapital eller organisationsstruktur. Barn och unga använder inte tobak, alkohol, narkotika eller andra droger

MÅL/SYFTE RESURSER/SPELREGLER SYNSÄTT, TILLIT, VÄRDERINGAR UPPDRAG DIALOG UPPDRAGS-GIVARE UPPDRAGS-TAGARE LEDNING Avsikt Synsätt Metodik TEAM Kompetens Mandat PROBLEM MÅLGRUPP MÅL/SYFTE RESURSER/SPELREGLER SYNSÄTT, TILLIT, VÄRDERINGAR KULTUR, MÄNNISKOSYN

En samverkanslednings livsfaser Vid behov 1. Rollaxling 2-6mån Identitet Commitment Relation linjeorg Uppdrag 3. Strategi 3-6 mån Analysera nuläge & mål Målgrupper Formulera & kommunicera med linjeorg 5.Initiera & leda 6-12 mån Sätta igång Uppdrags- dialog Pröva Följa upp 5. Revidera 1-2 mån Vad ville vi Vad blev det Vad beror diff på Vad kan man lära Vad göra annorlunda 7. Dra Slutsatser Full skala 1-2 mån Metod Resultat Vad leder till framgång Hinder Implemen- tering 2.Gruppbildning 2-6 mån Roller Kunskap Tillit Synsätt 4. Lednings- modell 3 - 6 mån Synsätt & metoder Kanaler Nätverk & linjeorg Cirka ett – ett och ett halvt år Cirka ett – ett och ett halvt år

FÖRUTSÄTTNINGAR HINDER & FRAMGÅNGSFAKTORER Ingvar Nilsson/SEE, 08/551 520 69, www.seeab.se

Slutsatser Vi klarar inte uppgiften själva Våra system delvis feldesignade Detta blir oerhört dyr om vi inte gör någott – kostnaderna ökar Vi behöver samverka För detta behöver vi en struktur – och en plan Vi bör anlägga ett strategiskt perspektiv Vi har ett pedagogiskt uppdrag - insikt

SOCIALT INVESTERINGS-PERSPEKTIV LEDNINGS-ORGANISATION BYGGSTENAR INSIKT VILJA MOD BESLUT VÄRDERGRUND GRÄNSÖVERSKRIDANDE SOCIALT INVESTERINGS-PERSPEKTIV STRUKTUR RESURSER LEDNINGS-ORGANISATION TID UTHÅLLIGHET HÅRT ARBETE METODIK

Hinder & motstånd INRE HINDER STRUKTURHINDER Tvivel och rädslor Brist på kunskap & insikt STRUKTURHINDER tid, tid & tid Budget & regelverk MOTREAKTIONER & MOTKRAFTER maktrubbningar MENTALA HINDER Går inte, får inte, vill inte Särintresse vs gemensamma intresset

LÅNGSIKTIG SOCIAL INVESTERING? TELGE TILLVÄXT EN KORTSIKTIG KOSTNAD ELLER EN LÅNGSIKTIG SOCIAL INVESTERING? KOMMUNENS INVESTERINGSKOSTNAD 8 MKR 158 UNGA I ARBETE FÖRSTA ÅRETS NETTOVINST KOMMUN; 11 MKR SAMHÄLLET; 33 MKR VINSTEN PÅ SEX ÅR KOMMUN; 63 MKR SAMHÄLLET; 85 MKR