Uppföljning av Temagrupper och processtöd ÖK mars 2011 Cenita Rodehed och Sven Jansson

Uppföljning av Temagrupperna ht 2010 Maa SWECO:s rekommendationer samt att temagrupperna kommit halvvägs i sin projektperiod Målet med uppföljningsbesöken var att få en helhetsbild Samt bredda möjligheterna för dialog, Besöken skulle resultera i åtgärdsplaner i de fall där detta ev behövdes Viktigt inte minst för arbetet kring en eventuell förlängning Medverkande programchef, temagruppskoordinator, berörd temagruppshandläggare samt kommunikationsenheten

Diskussionspunkter och åtgärdsplan De områden som tagits upp vid besöken har varit: Syfte och mål, omvärldsbevakning, kommunikationsplan, transnationalitet, datainsamling, organisation, relationer samt ekonomi Varje besök har resulterat i en åtgärdsplan i form av enkla punkter, vilka skrivits ner och i efterhand e-postats ut till temagrupperna

Iaktagelser Halva projekttiden har gått medan förbrukade medel inte förbrukats i den takt som planerats och budgeterats. Därav ska en reviderad budget och aktivitetsplan göras för fyra av de fem temagrupperna. Temagruppernas styrning varierar, både avseende sammansättning och funktion. Två av de fem temagrupperna ska se över sina respektive styrgrupper och deras funktioner.

Iaktagelser fortsn Kommunikation bör generellt ges en ökad tyngd och kopplas till ESF-rådets kommunikationsenhet där dialogen mellan ESF-rådets kommunikationsenhet och temagrupperna intensifieras. Temagrupperna har avsatt resurser för datainsamling, analys och dokumentation, men kansliresurserna för koordinering, administration och kommunikation är i flertalet fall otillräckliga. De personella resurserna ska därför ses över specifikt i dessa temagrupper.

Slutsatser Uppföljningsbesöken har resulterat i konstaterandet att vi inom ESF bör göra en översyn av vår egen styrning och administration av temagrupperna Temagrupperna centraliseras from 1 april till programenheten, arbete med kunskaps-överföring pågår Revideringar i budget och aktivitetsplaner pågår Diskussioner förs och har förts med flera av temagruppernas PÄ och ordf i styrgrupper Besked om en ev förlängning from jan 2012 senast sista mars

Uppföljning av processtöden En utredning gällande processtödens organisation och effektivitet pågår Rekommendationerna från ÖK och SWECO Beräknas vara färdig i slutet av mars Viktigt att kunna säkerställa rimliga stödinsatser för projekten Eventuella förändringar fr. o.m.1 januari 2012

Regionala processtöden Åtta regioner Stödet ska finnas regionalt nära projektverksamheten. De åtta regionala stöden styrs utifrån förfrågningsunderlaget. Årligen upprättas en arbetsplan mellan regional chef och processtödet. Processtöden ska arbeta efterfrågestyrt och behörig regional chef beslutar om insatserna Ett koordinerande styrs från programenheten Ojämn nyttjandegrad? Hur effektiva är stöden? Hur länge ska de verka? Samordning effektivisering

Processtöden Jäm o Tillg Projektägare för processtödet i jämställdhetsintegrering är Länsstyrelsen i Örebro. Stödja sökanden programområde 1 och 2 i hur man integrerar ett jämställdhets-perspektiv i projekt. Ge kompetensutveckling till pågående projekt i programområde 1 och 2 i hur jämställdhets- integrering tillämpas i projektverksamheten. Processtödet ska bidra till strategisk påverkan d.v.s. dess bidrag till projektens kunskaper i jämställdhetsintegrering ska ge bestående effekter.

Projektägare för processtödet tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning är Handisam gemensamt med Handikappförbunden. Stödja sökanden programområde 1 och 2 hur de kan bedriva en projektverksamhet som är tillgänglig Kompetensutveckling till pågående i programområde 1 och 2 i hur tillgänglighet genomförs och följs upp. Bidra till strategisk påverkan d.v.s. dess bidrag till projektens kunskaper i tillgänglighet ska ge bestående effekter Samordning Effektivitet Strategisk påverkan

Processtödet Lärande och Strategisk påverkan Upphandlat projekt, styrs från programenheten förfrågningsunderlaget, avtal och årlig arbetsplan. Processtödet är tillgängligt i hela landet. Uppdelat i tre områden:   Metodstöd till projekt i lärande och strategisk påverkan Stimulera en lärprocess i regionerna Kompletterande resultatspridning i syfte att nå strategisk påverkan som inte kunnat åstadkommas av enskilda projekt eller temagrupper och övergripande omvärldsbevakning inom området Effektivitet och hur de kompletterar övriga stödinsatser. Längd på insatsen