Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-utbildning [Företagets namn] presenterar: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-utbildning Innan du börjar: Innan den här kursen inleds bör deltagarna ha en grundläggande förståelse för vad en kalender på en SharePoint-webbplats är, eller gå igenom utbildningspresentationen "SharePoint-kalendrar I: Få ut mer av gruppkalendern". [Meddelande till utbildaren: Mer information om att anpassa den här mallen finns på den allra sista bilden. Mer lektionstext finns även i rutan Anteckningar för vissa bilder. Adobe Flash-animeringar: Den här mallen innehåller Flash-animeringar som kan spelas upp i PowerPoint 2000 och senare versioner. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 ska du emellertid spara den i ett tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint 97-2003-presentation (*.ppt) eller PowerPoint 97-2003-mall (*.pot) (filtyperna visas i dialogrutan Spara som bredvid Filformat). Varning! Om du sparar filen i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx) sparas inte animeringarna i filen. Dessutom: Eftersom den här presentationen innehåller Flash-animeringar kan ett varningsmeddelande om personlig information visas när du sparar mallen. Om du inte lägger till information i egenskaperna för själva Flash-filen gäller varningen inte för den här presentationen. Klicka på OK i meddelandet.] SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Kursens innehåll Översikt: Samla ihop Lektion: Skapa en ny kalender på webbplatsen Lektionen avslutas med några frågor där du kan kontrollera att du har förstått materialet. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Översikt: Samla ihop Använder ditt företag Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007? I så fall kanske du vill skapa en kalender på en SharePoint-webbplats som din grupp kan använda för att dela information om datum och scheman. Du kan till exempel skapa en kalender där ni håller reda på semesterdagar eller där ni kan informera om scheman för personalutbildning. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Kursens mål Skapa en helt ny kalender på en SharePoint-webbplats. Ge kalendern ett namn och lägga till den i Snabbstart. Ändra behörigheter till kalendern. Ta bort en kalender som du inte behöver längre. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

Skapa en ny kalender på webbplatsen Lektion 1 Skapa en ny kalender på webbplatsen

Skapa en ny kalender på webbplatsen Med hjälp av en kalender på en SharePoint-webbplats kan personalen hålla reda på stora mängder information från en gemensam plats. Du kan ha fler än en kalender på SharePoint- webbplatsen. Ni kanske till exempel redan använder en gruppkalender som skapades för ett visst syfte.  I den här kursen får du lära dig hur du skapar en ny kalender på webbplatsen. En kalender som du skapar helt själv. Vilken typ av delade schemaposter är viktiga för en grupp? Din arbetsgrupp kanske har problem med att informera om semesterscheman. Du kanske undrar vems tur det är att ta med sig fikabröd till veckans personalmöte. Eller du kanske planerar en konferens och vill försäkra dig om att alla har tillgång till det föreslagna schemat. Allt det här kan du hålla reda på med ett delat schema. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

En kalender på en SharePoint-webbplats är en lista Vad är en kalender på en SharePoint- webbplats? Det är helt enkelt en sorts lista, en samling uppgifter som dukan dela med alla som har tillgång till webbplatsen. Under ytan ser en kalender ut som andra listor på en SharePoint-webbplats. Eftersom listan innehåller kalenderposter har objekten vissa datum och tider kopplade till sig. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

En kalender på en SharePoint-webbplats är en lista När du visar listan i vyn Kalender ser den ut som en kalender, och du ser snabbt vad som är på gång. (Och det är ju därför vi använder kalendrar, eller hur?) Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Animeringen visar ett exempel. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan klicka på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild och inget händer klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Om du vill visa kalendern som en lista med poster klickar du på Alla händelser eller Aktuella händelser på Visa- menyn. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

En kalender på en SharePoint-webbplats är en lista När du visar listan i vyn Kalender ser den ut som en kalender, och du ser snabbt vad som är på gång. (Och det är ju därför vi använder kalendrar, eller hur?) Om du vill visa kalendern som en lista med poster klickar du på Alla händelser eller Aktuella händelser på Visa- menyn. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Skapa en ny lista Om du vill skapa en ny kalender börjar du med att skapa en ny lista. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Om Skapa inte visas under dina Webbplatsåtgärder (om alternativet finns tillgängligt eller inte beror på vilken behörighet du har på webbplatsen och var du är på webbplatsen) kan du klicka på Visa allt webbplatsinnehåll på Snabbstart och sedan klicka på Skapa på sidan Allt webbplatsinnehåll. Animeringen visar detta sätt att skapa en kalender. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan klicka på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild och inget händer klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Det enklaste sättet är att klicka på Skapa under Webbplatsåtgärder. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Skapa en ny lista Om du vill skapa en ny kalender börjar du med att skapa en ny lista. Det enklaste sättet är att klicka på Skapa under Webbplatsåtgärder. Skriv sedan in ett namn på och en beskrivning av kalendern, och klicka på knappen Skapa . Den nya kalendern visas automatiskt. Om Skapa inte visas under dina Webbplatsåtgärder (om alternativet finns tillgängligt eller inte beror på vilken behörighet du har på webbplatsen och var du är på webbplatsen) kan du klicka på Visa allt webbplatsinnehåll på Snabbstart och sedan klicka på Skapa på sidan Allt webbplatsinnehåll. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Ta bort en kalender Om du har en kalender som du inte använder längre kanske du vill ta bort den från webbplatsen. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Varför skulle du vilja ta bort en kalender? Du kanske använde den för att dela information om en konferens eller någon annan händelse som nu ligger bakom er i tiden. Animeringen visar hur det går till. Fullständiga instruktioner finns i Snabbreferens som du hittar en länk till i slutet av kursen. Obs! Innan du tar bort en kalender bör du försäkra dig om att du inte behöver den längre. Om du tar bort en kalender flyttas den och de poster som den innehåller till Papperskorgen på webbplatsen. Nästa gång Papperskorgen töms tas kalendern bort permanent. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan klicka på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild och inget händer klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Kom ihåg att en kalender är en lista. Om du vill ta bort kalendern tar du bort listan. Börja med att kontrollera att kalendern visas. Klicka sedan på Inställningar för lista på Inställningar- menyn. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Ta bort en kalender Om du har en kalender som du inte använder längre kanske du vill ta bort den från webbplatsen. Kom ihåg att en kalender är en lista. Om du vill ta bort kalendern tar du bort listan. Börja med att kontrollera att kalendern visas. Klicka på Inställningar för lista på Inställningar-menyn och sedan på Ta bort lista. Varför skulle du vilja ta bort en kalender? Du kanske använde den för att dela information om en konferens eller någon annan händelse som nu ligger bakom er i tiden. Fullständiga instruktioner finns i Snabbreferens som du hittar en länk till i slutet av kursen. Obs! Innan du tar bort en kalender bör du försäkra dig om att du inte behöver den längre. Om du tar bort en kalender flyttas den och de poster som den innehåller till Papperskorgen på webbplatsen. Nästa gång Papperskorgen töms tas kalendern bort permanent. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Göra den skrivskyddad Ibland kanske du vill visa ett schema men begränsa vem som kan lägga in något eller ändra schemat. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Anta till exempel att du är ansvarig för att samordna en konferens. Flera personer från ditt företag ska delta, men endast du ska skapa schemat. I så fall gör du inställningar så att de endast har läsbehörighet. Animeringen visar hur det går till. Mer information om hur du anger behörigheter till SharePoint-listor finns i Snabbreferens (en länk finns i slutet av kursen). [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan klicka på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild och inget händer klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] I så fall vill du kunna försäkra dig om att ingen lägger till något i kalendern eller ändrar det du har skrivit in. Det kan du göra genom att ange behörigheter för personer som har tillgång till listan. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Göra den skrivskyddad Ibland kanske du vill visa ett schema men begränsa vem som kan lägga in något eller ändra schemat. I så fall vill du kunna försäkra dig om att ingen lägger till något i kalendern eller ändrar det du har skrivit in. Det kan du göra genom att ange behörigheter för personer som har tillgång till listan, genom att än en gång klicka på Inställningar för lista på Inställningar- menyn och sedan klicka på Behörigheter för listan. Anta till exempel att du är ansvarig för att samordna en konferens. Flera personer från ditt företag ska delta, men endast du ska skapa schemat. I så fall gör du inställningar så att de endast har läsbehörighet. Mer information om hur du anger behörigheter till SharePoint-listor finns i Snabbreferens (en länk finns i slutet av kursen). [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Testfråga 1 Om ditt företag redan har en inbyggd standardkalender på SharePoint-webbplatsen kan du inte skapa en till kalender på samma webbplats. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Testfråga 1: svar Falskt. Du kan skapa så många kalendrar som du vill på webbplatsen, om du har behörighet till det. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Testfråga 2 En kalender på en SharePoint-webbplats är en sorts... Vad då? (Välj ett svar.) Dokumentbibliotek. Lista. Diskussionstavla. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Testfråga 2: svar Lista. Därför hittar du, i en standardinstallation, länken Kalender på Snabbstart under Listor. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Testfråga 3 Om du vill att endast du ska kunna ändra poster i en SharePoint-kalender som du skapar, hur gör du då? (Välj ett svar.) Jag gör den skrivskyddad för alla andra genom att ändra inställningarna för listan. Jag informerar ingen om kalendern. Jag ber webbplatsadministratören ändra behörigheter till listan. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Testfråga 3: svar Jag gör den skrivskyddad för alla andra genom att ändra inställningarna för listan. Om webbplatsadministratören har gett dig behörighet att göra det kan du förhindra att andra ändrar poster i kalendern genom att ändra behörighetsinställningarna. SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender Snabbreferens En sammanfattning av uppgifterna i den här kursen finns i Snabbreferens.   SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender

Använda den här mallen Den här Microsoft Office PowerPoint®-mallen innehåller utbildningsmaterial om att skapa en SharePoint-kalender som gruppen kan använda för att dela information om datum och scheman. Mallen är utformad för företagspresentationer inför en grupp, och du kan anpassa den efter behov. Mallens innehåll har hämtats från Microsoft Office Online-utbildningskursen "SharePoint-kalendrar III: Skapa din egen kalender". Funktioner i mallen Rubrikbild: På den allra första bilden finns en platshållare där du skriver in namnet på ditt företag. Du kan också ta bort hela textrutan om du inte vill använda den. Animeringar: Anpassade animeringseffekter används i hela presentationen. Det finns effekter som Spetsig, Utdragen, Lös upp och Schackrutor. Alla effekter kan spelas upp i tidigare versioner, från och med Microsoft PowerPoint 2000. Om du vill ändra animeringseffekterna går du till Bildspel-menyn, klickar på Anpassa animering och använder alternativen som visas. Om den här presentationen innehåller en Adobe Flash-animering: Om du vill spela upp Flash-filen måste du först registrera Microsoft ActiveX-kontrollen Shockwave Flash Object på datorn. Du gör detta genom att hämta den senaste versionen av Adobe Flash Player från Adobes webbplats. Varning om att spara Flash-animeringarna: Flash-animeringarna kan spelas upp i tidigare versioner från och med PowerPoint 2000. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 ska du emellertid spara den i tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint 97-2003-presentation (*.ppt)  eller PowerPoint 97-2003-mall (*.pot). (Du ser filtyperna i dialogrutan Spara som bredvid Filformat.) Om du sparar den i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx), sparas inte animeringarna i filen. Bildövergångar: Övergången Svep nedåt används i hela bildspelet. Om du vill använda en annan övergång går du till Bildspel-menyn, klickar på Bildövergång och använder alternativen som visas. Hyperlänkar till online-kurs: Mallen innehåller länkar till online-versionen av utbildningskursen. Länkarna leder till den Snabbreferens som publicerats för kursen. Sidhuvuden och sidfötter: Mallen innehåller en sidfot med kursnamnet. Du kan ändra eller ta bort sidfötter i dialogrutan Sidhuvud och sidfot (som du öppnar från Visa-menyn). ANVÄNDA DEN HÄR MALLEN I rutan Anteckningar eller på anteckningssidan (öppnas från fliken eller menyn Visa) finns detaljerad hjälp om den här mallen.