Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Microsoft® Office Word 2007-utbildning

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Microsoft® Office Word 2007-utbildning"— Presentationens avskrift:

1 Microsoft® Office Word 2007-utbildning
[Företagets namn] presenterar: Microsoft® Office Word 2007-utbildning Innan du börjar: Om kursdeltagarna inte vet hur man skapar en innehållsförteckning kan du låta dem börja med den första utbildningspresentationen i den här serien: "Innehållsförteckning I: Skapa en automatisk innehållsförteckning". [Meddelande till utbildaren: Mer information om att anpassa den här mallen finns på den sista bilden. Ytterligare lektionstext finns även i anteckningsfönstret för vissa bilder. Adobe Flash-animeringar: Den här mallen innehåller Flash-animeringar som kan spelas upp i PowerPoint 2000 och senare versioner. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 bör du dock spara den i ett tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint presentation (*.ppt) eller PowerPoint mall (*.pot) (filtyperna visas i dialogrutan Spara som bredvid Filformat). Varning: Om du sparar filen i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx) , sparas inte animeringarna i filen. Dessutom: Eftersom den här presentationen innehåller Flash-animeringar kan ett varningsmeddelande om personlig information visas när du sparar mallen. Om du inte lägger till information i egenskaperna för själva Flash-filen gäller varningen inte för den här presentationen. Klicka på OK i meddelandet.] Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

2 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Kursens innehåll Översikt: Snygga till den Lektion 1: Ändra utseende på innehållsförteckningen Lektion 2: Lägga in egna rubriker i innehållsförteckningen Lektion 3: Lägga till dispositionsnivåer i innehållsförteckningen Till varje lektion hör en lista över förslag på uppgifter och ett antal testfrågor. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

3 Översikt: Snygga till den
Du vet hur man skapar en innehållsförteckning – nu är det dags att gå vidare. Låt säga att rubrikerna i ditt dokument är blå, och du vill att innehållsförteckningen också ska vara blå. Om du använder egna formatmallar för rubriker och vill ha med dem i innehållsförteckningen, kan du lägga till dem med bara några klick. I den här kursen får du lära dig hur. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

4 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Kursens mål Formatera en innehållsförteckning och få den precis som du vill. Lägga in egna rubriker i innehållsförteckningen. Lägga till dispositionsnivåer i innehållsförteckningen. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

5 Ändra utseende på innehållsförteckningen
Lektion 1 Ändra utseende på innehållsförteckningen

6 Ändra utseende på innehållsförteckningen
Du har skapat en automatisk innehållsförteckning men nu vill dugöra några ändringar. Du vill till exempel att posterna i innehållsförteckningen ska ha samma färg som rubrikerna i dokumentet. Du kanske vill förkorta innehållsförteckningen. Eller också är du ganska nöjd med den och vill bara göra en liten ändring. Allt det här kan du göra, och mycket mer. Under den här lektionen får du reda på hur. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

7 Designa din innehållsförteckning
Du har skapat en innehållsförteckning för ditt dokument och det ser bra ut, men nu vill du lägga till färg – samma färg som på rubrikerna i dokumentet. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Här följer instruktionerna, som även visas i animeringen: På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning i gruppen Innehållsförteckning och klickar sedan på Infoga innehållsförteckning. Bry dig inte om innehållsförteckningen som redan finns där, den kommer att bytas ut. I dialogrutan Innehållsförteckning ser du till att alternativet Från mall är markerat i rutan Format och klickar sedan på Ändra. Klicka på Innehåll 1 i dialogrutan Formatmall och välj den högsta nivån, eller Nivå 1, i innehållsförteckningen, och klicka sedan på Ändra. Dialogrutan Ändra formatmall öppnas. Använd rutan Teckenfärg under Formatering för att ändra färgen till blå. När du har klickat två gånger på OK kan du se under Förhandsgranska i dialogrutan Innehållsförteckning att Innehåll 1 (eller Nivå 1) nu är blått. Om du även vill ändra färg på Innehåll 2 (Nivå 2) eller Innehåll 3 (Nivå 3) till blått gör du om samma sak och väljer Innehåll 2 eller Innehåll 3 i dialogrutan Formatmall innan du går vidare till dialogrutan Ändra formatmall. När du har klickat sista gången på OK får du frågan om du vill byta ut innehållsförteckningen. Klicka på OK så blir dina poster blåa. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen medan bildspelet visas högerklickar du på animeringen och klickar sedan på Spela upp. När filen har spelats upp en gång kanske du måste klicka på Spola tillbaka (först högerklickar du) och sedan klicka på Spela upp. Om du klickar på bilden för att lägga in text eller gå vidare till nästa bild, men inget händer, klickar du utanför animeringen. Ibland måste man klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp Adobe Flash-animeringar på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen kan du använda nästa bild som ser likadan ut, men innehåller statisk grafik. Ta antingen bort den här bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Animeringen visar hur du får den effekt du vill. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

8 Designa din innehållsförteckning
Du har skapat en innehållsförteckning för dokumentet och det ser bra ut men nu vill du lägga till färg – samma färg som på rubrikerna i dokumentet. Det gör du enkelt i dialogrutan Ändra formatmall vilket visas här. Följ instruktionerna: På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning i gruppen Innehållsförteckning. Klicka sedan på Infoga innehållsförteckning. Bry dig inte om innehållsförteckningen som redan finns där, den kommer att bytas ut. I dialogrutan Innehållsförteckning ser du till att alternativet Från mall är markerat i rutan Format och klickar sedan på Ändra. Klicka på Innehåll 1 i dialogrutan Formatmall för att välja den högsta nivån, eller Nivå 1, i innehållsförteckningen, och klicka sedan på Ändra. Dialogrutan Ändra formatmall öppnas. Använd rutan Teckenfärg under Formatering för att ändra färgen till blå. När du har klickat två gånger på OK ser du under Förhandsgranska i dialogrutan Innehållsförteckning att Innehåll 1 (eller Nivå 1) nu är blått. Om du även vill att färgen på Innehåll 2 (Nivå 2) eller Innehåll 3 (Nivå 3) ska vara blå, gör du om samma sak och väljer Innehåll 2 eller Innehåll 3 i dialogrutan Formatmall innan du går vidare till dialogrutan Ändra formatmall. När du har klickat sista gången på OK får du frågan om du vill byta ut innehållsförteckningen. Klicka på OK så blir dina poster blåa. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta antingen bort den här bilden eller den föregående bilden innan du visar presentationen.] Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

9 Fler ändringar som du kan göra
Vill du göra fler ändringar? Du hittar en mängd olika alternativ i dialogrutan Ändra formatmall som du kan använda för att skräddarsy din innehållsförteckning. Tänk på att om du klickar på Formatkan du göra ändringar i teckensnitt, stycken, flikar och mycket mer. Du kan ändra inställningarna och visa dem i förhandsgranskningsområdet innan du använder dem i innehållsförteckningen. Anteckningar: Kom ihåg att alltid klicka på den formatmall som du vill ändra i dialogrutan Formatmall innan du går vidare till dialogrutan Ändra formatmall. Du kan också ändra utseende på hela innehållsförteckningen med hjälp av inbyggda formatuppsättningar, till exempel Modernt, Formellt eller Enkelt. I stället för att använda dialogrutan Ändra formatmall klickar du på pilen vid Format i dialogrutan Innehållsförteckning och väljer ett format. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

10 Förkorta eller förlänga innehållsförteckningen
Är innehållsförteckningen för lång? Du kanske bara behöver de två första nivåerna (Innehåll 1 och Innehåll 2) i ditt dokument. I textrutan Visa nivåer i dialogrutan Innehållsförteckning . kan du välja hur många hierarkiska nivåer som ska visas i innehållsförteckningen, högst nio. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

11 Förkorta eller förlänga innehållsförteckningen
Är innehållsförteckningen för lång? Du kanske bara behöver de två första nivåerna (Innehåll 1 och Innehåll 2) i ditt dokument. Förkorta innehållsförteckningen genom att använda färre nivåer, förläng den genom att använda fler nivåer. Du kan titta under Förhandsgranska eller Förhandsgranska webbsida och se ändringarna innan du inför dem. När du är nöjd klickar du bara på OK två gånger. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

12 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Göra enkla ändringar Du behöver inte göra några dramatiska ändringar. Du kan bara göra några mindre justeringar, utan att lämna dialogrutan Innehållsförteckning. Du kan till exempel ändra punkterna eller strecken mellan posten i innehållsförteckningen och sidnumret (tabbutfyllnad) eller justera sidnumren. Om du skriver för webben behöver du kanske ingen sidnumrering alls. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

13 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Göra enkla ändringar Om du klickar på på pilen vid Tabbutfyllnad kan du ändra tabbutfyllnaden och visa olika typer av streck ochlinjer. Om du avmarkerar rutan Högerjustera sidnummer flyttas sidnumren närmare posterna i innehållsförteckningen och tabbutfyllnaden är inte längre tillgänglig. Om du vill ta bort sidnumreringen helt och hållet avmarkerar du kryssrutan the Visa sidnummer . Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

14 Börja om: Ta bort eller återställa innehållsförteckningen
Blev det fel när du ändrade innehållsförteckningen så att du vill börja om? Klicka på kommandot Innehållsförteckning och klicka sedan på Ta bort innehållsförteckning längst ned i listan. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

15 Börja om: Ta bort eller återställa innehållsförteckningen
Blev det fel när du ändrade innehållsförteckningen så att du vill börja om? Se till att använda kommandot Ta bort innehållsförteckning. Om du tar bort innehållsförteckningen manuellt finns det risk att dold kod ligger kvar i dokumentet och orsakar felaktiga referenser i innehållsförteckningar som skapas senare. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

16 Börja om: Ta bort eller återställa innehållsförteckningen
Blev det fel när du ändrade innehållsförteckningen så att du vill börja om? Du kan även ta tillbaka standardinställningarna – formatmallarna Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3 som Nivå 1, Nivå 2, Nivå 3 – genom att klicka på Infoga innehållsförteckning från kommandot Innehållsförteckning och sedan klicka på Alternativ och därefter på Återställ. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

17 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Förslag på övningar Matcha färgen i de största rubrikerna. Göra innehållsförteckningen kortare. Formatera tabbutfyllnad och sidnumrering. [Meddelande till utbildaren: Om Word 2007 är installerat kan du klicka på länken på bilden och öppna en online-övning. I övningen kan du gå igenom varje uppgift i Word och få instruktioner hela vägen. Viktigt! Om du inte har Word 2007 kan du inte öppna övningsinstruktionerna.] Online-övning (Word 2007 krävs) Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

18 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 1, fråga 1 I rutan Visa nivåer i dialogrutan Innehållsförteckning kan du förkorta och förlänga innehållsförteckningen. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

19 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 1, fråga 1: Svar Sant. I rutan Visa nivåer kan du lägga till och ta bort nivåer i innehållsförteckningen. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

20 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 1, fråga 2 Om du ändrar formatmallen Innehåll 1 ändras formatmallen Rubrik 1 i dokumentet. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

21 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 1, fråga 2: Svar Falskt. Formatmallar för innehåll och rubriker är två skilda saker. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

22 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 1, fråga 3 Vad är en tabbutfyllnad? (Välj ett svar.) Teckenraden mellan en post i innehållsförteckningen och sidnumret. Det avstånd som insättningspunkten flyttas när du trycker på TABB. Namnet på en tabb i en dialogruta. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

23 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 1, fråga 3: Svar Teckenraden mellan en post i innehållsförteckningen och sidnumret. Tabbutfyllnaden kan utgöras av punkter, streck eller en rak linje. Du kan också välja att inte använda någon alls. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

24 Lägga in egna rubriker i innehållsförteckningen
Lektion 2 Lägga in egna rubriker i innehållsförteckningen

25 Lägga in egna rubriker i innehållsförteckningen
Under den första lektionen lärde du dig att anpassa utseendet på posterna i den automatiska innehållsförteckningen. Låt säga att du har ärvt ett dokument som tidigare använt Words färdiga formatmallar Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3 och även egna formatmallar för rubriker. Som tur är kan du lätt skapa en innehållsförteckning som innehåller båda typer av rubriker, både färdiga och egna. Det går faktiskt på bara några klick. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

26 Identifiera rubrikformatmallarna i dokumentet
Ta först reda på vilka formatmallar som används för egna rubriker i dokumentet. Word infogar inte egna formatmallar i innehållsförteckningen – du måste ställa in dem manuellt. Du visar formatmallarna genom att klicka på dialogruteikonen Formatmallar på fliken Start. Klicka sedan i dokumentet på den rubrik du vill identifiera. Kom ihåg namnet på formatmallen i rutan Formatmallar så att du kan hitta det i dialogrutan Innehållsförteckning i nästa steg. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

27 Lägga in egna rubrikformatmallar i innehållsförteckningen
När du har identifierat formatmallarna i ett dokument, anger du att innehållsförteckningen ska samla in de egna rubrikerna tillsammans med Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Här följer instruktionerna: På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning, på Infoga innehållsförteckning och sedan på Alternativ. Under Tillgängliga formatmallar letar du upp namnet på formatmallen som används för rubriker. Skriv en siffra från 1 till 9 bredvid varje formatmall för att ange nivå för den egna formatmallen. Obs! Eftersom även Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3 används i dokumentet visas också de formatmallarna i listan över tillgängliga formatmallar markerade med en innehållsnivå. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen medan bildspelet visas högerklickar du på animeringen och klickar sedan på Spela upp. När filen har spelats upp en gång kanske du måste klicka på Spola tillbaka (högerklicka först) och sedan klicka på Spela upp. Om inget händer när du klickar på bilden för att lägga in text eller gå vidare till nästa bild klickar du utanför animeringen. Ibland måste du klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp Adobe Flash-animeringar på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen kan du använda nästa bild som ser likadan ut, men innehåller statisk grafik. Ta antingen bort den här bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] I animeringen visas hur en egen formatmall läggs till i en innehållsförteckning. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

28 Lägga in egna rubrikformatmallar i innehållsförteckningen
När du har identifierat formatmallarna i ett dokument, anger du att innehållsförteckningen ska samla in de egna rubrikerna tillsammans med Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3. På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning, på Infoga innehållsförteckningoch sedan på Alternativ. Under Tillgängliga formatmallarletar du upp namnet på formatmallen som använts för rubriker. Skriv en siffra från 1 till 9 bredvid varje formatmall för att ange nivå för den egna formatmallen. Obs! Eftersom även Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3 används i dokumentet visas också de formatmallarna i listan över tillgängliga formatmallar markerade med en innehållsnivå. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

29 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Förslag på övningar Visa egna formatmallar. Skapa en automatisk innehållsförteckning. Lägga in egna formatmallar i innehållsförteckningen. [Meddelande till utbildaren: Om Word 2007 är installerat kan du klicka på länken på bilden och öppna en online-övning. I övningen kan du gå igenom varje uppgift i Word och få instruktioner hela vägen. Viktigt! Om du inte har Word 2007 kan du inte öppna övningsinstruktionerna.] Online-övning (Word 2007 krävs) Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

30 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 2, fråga 1 Vilken dialogruta används för att lägga till egna formatmallar i innehållsförteckningen? (Välj ett svar.) Dialogrutan Ändra formatmall.  Dialogrutan Format.  Dialogrutan Alternativ för innehållsförteckning.  Alla ovanstående. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

31 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 2, fråga 1: Svar Dialogrutan Alternativ för innehållsförteckning. Leta upp den egna formatmallen i listan Tillgängliga formatmallar och ange på vilkennivå den ska visas i innehållsförteckningen. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

32 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 2, fråga 2 Du kan använda listan Tillgängliga formatmallar för att skapa en egen formatmalloch tilldela den en nivå i innehållsförteckningen. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

33 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 2, fråga 2: Svar Falskt. Listan innehåller bara befintliga fördefinierade och egna formatmallar. Se till att du vet namnet på den formatmall som du vill lägga till i innehållsförteckningen. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

34 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 2, fråga 3 Du kan använda upp till nio nivåer i innehållsförteckningen. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

35 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 2, fråga 3: Svar Sant. Nivåerna motsvarar de nio rubrikformatmallarna i Word. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

36 Lägga till dispositionsnivåer i innehållsförteckningen
Lektion 3 Lägga till dispositionsnivåer i innehållsförteckningen

37 Lägga till dispositionsnivåer i innehållsförteckningen
Med Words färdiga formatmallar för rubriker i ditt dokument skapar du snabbt och enkelt en innehållsförteckning. Men om du gillar dispositioner kan du göra en dokumentdisposition och skapa innehållsförteckningen på samma gång. Med dispositionsfunktionen i Word infogas posterna i innehållsförteckningen automatiskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

38 Tilldela dispositionsnivåer
Starta dispositionen genom att klicka på fliken Visa och sedan klicka på Disposition i gruppen Dokumentvyeroch börja skriva. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Här följer de återstående instruktionerna: Du bestämmer styckets hierarkiska nivå genom att helt enkelt klicka i rutan Dispositionsnivå i gruppen Dispositionsverktyg och klicka på en nivå från 1 till 9. Om du ändrar dig och inte vill göra texten till en rubrik klickar du på Brödtext. Du behöver inte utföra några extra åtgärder eftersom Word formaterar varje dispositionspost, Nivå 1, Nivå 2, Nivå 3 och så vidare, med den färdiga formatmallen Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3 och så vidare, vilken i sin tur automatiskt anges i innehållsförteckningen som Innehåll 1, Innehåll 2, Innehåll 3 och så vidare. Tips! Det här är ett utmärkt sätt att påbörja ett dokument men du kan också använda dispositionsfunktionen på ett befintligt dokument även om det innehåller färdiga rubrikformatmallar som Rubrik 1 och så vidare. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen medan bildspelet visas högerklickar du på animeringen och klickar sedan på Spela upp. När filen har spelats upp en gång kanske du måste klicka på Spola tillbaka (högerklicka först) och sedan klicka på Spela upp. Om inget händer när du klickar på bilden för att lägga in text eller gå vidare till nästa bild klickar du utanför animeringen. Ibland måste du klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp Adobe Flash-animeringar på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen kan du använda nästa bild som ser likadan ut, men innehåller statisk grafik. Ta antingen bort den här bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Animeringen visar resten av processen. Lägg märke till att när du arbetar med dispositionen anges posterna i innehållsförteckningen automatiskt, utan extra åtgärder.  Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

39 Tilldela dispositionsnivåer
Starta dispositionen genom att klicka på fliken Visa och sedan klicka på Disposition i gruppen Dokumentvyeroch börja skriva. Du bestämmer styckets hierarkiska nivå genom att helt enkelt klicka i rutan Dispositionsnivå i gruppen Dispositionsverktyg och sedan klicka på en nivå från 1 till 9. När du arbetar med dispositionen ställs posterna i innehållsförteckningen in automatiskt utan att några extra åtgärder krävs. Om du ändrar dig och inte vill göra texten till en rubrik klickar du på Brödtext. Du behöver inte utföra några extra åtgärder eftersom Word formaterar varje dispositionspost, Nivå 1, Nivå 2, Nivå 3 och så vidare, med den färdiga formatmallen Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3 och så vidare, vilken i sin tur automatiskt anges i innehållsförteckningen som Innehåll 1, Innehåll 2, Innehåll 3 och så vidare. Tips! Det här är ett utmärkt sätt att påbörja ett dokument men du kan också använda dispositionsfunktionen på ett befintligt dokument även om det innehåller färdiga rubrikformatmallar som Rubrik 1 och så vidare. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

40 Lägga till dispositionsnivåer i innehållsförteckningen
När du är klar med dispositionen av dokumentet är det dags att börja skapa eller uppdatera innehållsförteckningen. Klicka bara på Innehållsförteckning på fliken Referenser och välj antingen en färdig innehållsförteckning eller också, om du redan har en innehållsförteckning, klickar du på Uppdatera tabell. De nivåer du valde i dispositionsverktyget samlas in i innehållsförteckningen. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

41 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Förslag på övningar Markera några dispositionsnivåer. Skapa en innehållsförteckning med dispositionsnivåer. [Meddelande till utbildaren: Om Word 2007 är installerat kan du klicka på länken på bilden och öppna en online-övning. I övningen kan du gå igenom varje uppgift i Word och få instruktioner hela vägen. Viktigt! Om du inte har Word 2007 kan du inte öppna övningsinstruktionerna.] Online-övning (Word 2007 krävs) Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

42 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 3, fråga 1 Vilken metod för att skapa en innehållsförteckning är enklast när du använder en disposition i ett dokument? (Välj ett svar.) Formatmallar för rubriker. Dispositionsnivåer. Egna formatmallar. Alla ovanstående. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

43 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 3, fråga 1: Svar Dispositionsnivåer. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

44 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 3, fråga 2 När du använder dispositionsverktyget används rubrikformatmallar automatiskt i Word. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

45 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 3, fråga 2: Svar Sant. Nivå 1, Nivå 2 och Nivå 3 i dispositionsverktyget är kopplade till Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

46 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 3, fråga 3 Det krävs extra åtgärder när du skapar en innehållsförteckning om du använder en disposition i dokumentet. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

47 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Test 3, fråga 3: Svar Falskt. När du är klar med dispositionen i dokumentet kan du börja skapa innehållsförteckningen direkt. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

48 Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen
Snabbreferens En sammanfattning av uppgifterna i den här kursen finns i Snabbreferens. Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen

49 Använda den här mallen Den här Microsoft Office PowerPoint®-mallen innehåller utbildningsmaterial om att anpassa en innehållsförteckning i Microsoft Office Word 2007, till exempel ändra utseende på innehållsförteckningen, lägga in egna rubriker och lägga till dispositionsnivåer. Mallen är utformad för företagspresentationer inför en grupp, och du kan anpassa den efter behov. Mallens innehåll har hämtats från Microsoft Office Online-utbildningskursen "Innehållsförteckning II: Anpassa innehållsförteckningen". Funktioner i mallen Rubrikbild: På den allra första bilden finns en platshållare där du skriver in namnet på ditt företag. Du kan också ta bort hela textrutan om du inte vill använda den. Animeringar: Anpassade animeringseffekter används i hela presentationen. Det finns effekter som Spetsig, Utdragen, Lös upp och Schackrutor. Alla effekter kan spelas upp i tidigare versioner, från och med Microsoft PowerPoint Om du vill ändra animeringseffekterna går du till Bildspel-menyn, klickar på Anpassa animering och använder alternativen som visas. Om den här presentationen innehåller en Adobe Flash-animering: Om du vill spela upp Flash-filen måste du först registrera Microsoft ActiveX-kontrollen Shockwave Flash Object på datorn. Du gör detta genom att hämta den senaste versionen av Adobe Flash Player från Adobes webbplats. Varning om att spara Flash-animeringarna: Flash-animeringarna kan spelas upp i tidigare versioner från och med PowerPoint Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 ska du emellertid spara den i tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint presentation (*.ppt) eller PowerPoint mall (*.pot). (Du ser filtyperna i dialogrutan Spara som bredvid Filformat.) Om du sparar den i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx), sparas inte animeringarna i filen. Bildövergångar: Övergången Svep nedåt används i hela bildspelet. Om du vill använda en annan övergång går du till Bildspel-menyn, klickar på Bildövergång och använder alternativen som visas. Hyperlänkar till online-kurs: Mallen innehåller länkar till online-versionen av den här utbildningskursen. Länkarna leder till de praktiska övningarna för varje lektion och till den Snabbreferens som har publicerats för kursen. Obs! Du måste ha Word 2007 installerat för att kunna visa de praktiska övningarna. Om du inte har Word 2007 kan du inte visa övningsinstruktionerna. Sidhuvuden och sidfötter: Mallen innehåller en sidfot med kursnamnet. Du kan ändra eller ta bort sidfötter i dialogrutan Sidhuvud och sidfot (som du öppnar från Visa-menyn). ANVÄNDA DEN HÄR MALLEN I rutan Anteckningar eller på anteckningssidan (öppnas från fliken eller menyn Visa) finns detaljerad hjälp om den här mallen.


Ladda ner ppt "Microsoft® Office Word 2007-utbildning"

Liknande presentationer


Google-annonser