Microsoft® Office PowerPoint® 2007-utbildning

En presentation över ämnet: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-utbildning"— Presentationens avskrift:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007-utbildning
[Företagsnamn] presenterar: Microsoft® Office PowerPoint® 2007-utbildning Innan du börjar: Det förutsätts att alla deltagare i den här kursen har grundkunskaper i PowerPoint. Om någon deltagare aldrig har skapat någon PowerPoint-presentation rekommenderas att han/hon först genomgår utbildningspresentationen ”Skapa din första presentation”. [Kommentarer till utbildaren: Detaljerad information om att anpassa den här mallen finns på den sista bilden. I vissa bilder finns det också ytterligare lektionstext i rutan Anteckningar. •Macromedia Flash-animationer: Den här mallen innehåller Flash-animationer som kan spelas upp i PowerPoint 2000 och senare versioner. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 bör du dock spara den i ett äldre PowerPoint-filformat: PowerPoint presentation (*.ppt) eller PowerPoint mall (*.pot). (Filtyperna visas i dialogrutan Spara som, bredvid Filformat.) Varning! Om du sparar filen i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx) sparas inte animationerna i filen. •Dessutom: Eftersom den här presentationen innehåller Flash-animationer kan ett varningsmeddelande om personlig information visas när du sparar mallen. Om du inte lägger till information i egenskaperna för själva Flash-filen gäller varningen inte för den här presentationen. Klicka på OK i meddelandet.] Upptäck fördelarna med anpassade layouter

2 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Kursinnehåll Översikt: Välja alternativ som passar innehållet Lektion: Fördelarna med layouter Lektionen innefattar en lista med förslag på uppgifter och en uppsättning testfrågor. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

3 Översikt: Välja alternativ som passar innehållet
Vill du se fler alternativa bildlayouter än de som är tillgängliga som inbyggda layouter? Vill du skapa ett bildarrangemang som passar företagets innehåll perfekt? Gå igenom den här kursen om du vill veta mer omatt arbeta i vyn Bildbakgrund för att skapa en egen layout. Här får du veta hur du lägger till och ordnar platshållare, infogar en bild och därefter sparar layouten så att du kan använda den igen när du skapar nya presentationer. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

4 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Mål med kursen Skapa en anpassad bildlayout. Lägga till en bild (eller logotyp) i en layout. Använda en anpassad bildlayout i en presentation. Spara en anpassad bildlayout så att den kan användas i presentationer som du skapar senare. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

5 Fördelarna med layouter
Lektion Fördelarna med layouter

6 Fördelarna med layouter
Föreställ dig att du just har anställts av Margie’s Travel för att ta fram en uppsättning bilder inför företagets expansion: de ska börja arrangera resor i tropiska länder. De inbyggda bildlayouterna i PowerPoint fungerar bra i de flesta fall, men i just det här fallet behöver du något annat. Du kan skapa precis den bildlayout som du vill använda utan att behöva anpassa varje bild för sig. När du har skapat en ny layout kan du också återanvända den i andra presentationer. Det finns inbyggda layouter i PowerPoint. Räcker det inte med att använda dem? För att du och företaget ska bli så framgångsrika som möjligt behövs presentationer som både imponerar på chefen och sticker ut från mängden. Dessutom är det bra om du kan dra nytta av företagets goda rykte genom att märka alla vackra foton och åhörarkopior med företagets logotyp. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

7 Layouter och platshållare
Innan vi börjar skapa en anpassad layout ska vi titta lite närmare på layouter och platshållare. Layouter används för att ange den övergripande ordningen för allt bildinnehåll. Platshållare innehåller de enskilda delar som du kan ordna som du vill. Alla bilder har en standardlayout, men du kan alltid ersätta den med en annan layout. Du kan anpassa befintliga layouter genom att ordna om, lägga till och ta bort platshållare. I det här fallet kommer du dock att skapa liknande tropiska semesterbilder för flera olika resmål, och då kan du spara tid genom att i stället skapa en anpassad layout. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

8 Layouter och platshållare
På den här bilden ser du de grundläggande platshållare som finns i en bild. Platshållare för Rubrik och Underrubrik (rutor med prickade kantlinjer) Platshållare för text – platshållaren är markerad Upptäck fördelarna med anpassade layouter

9 Layouter och platshållare
På den här bilden ser du de grundläggande platshållare som finns i en bild. Innehållsplatshållare som används för både brödtext och bildinnehåll, till exempel ClipArt, SmartArt-grafik, tabeller, figurer, bilder och diagram Nästa steg är att öppna vyn Bildbakgrund där du kan anpassa layouter. Platshållare för sidhuvud och sidfot (Datum, Sidfot, Bildnummer) . Upptäck fördelarna med anpassade layouter

10 Öppna vyn Bildbakgrund
Här visas samma bild i normalvyn och vyn Bildbakgrund. Du öppnar vyn Bildbakgrund från fliken Visa (gruppen Presentationsvyer). Klicka på Bildbakgrund. Innan du börjar skapa en anpassad bildlayout ska vi titta lite närmare på vyn Bildbakgrund. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

11 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Vyn Bildbakgrund I vyn Bildbakgrund kan du visa och ändra platshållare och layouter och göra övergripande ändringar. Miniatyrer av layouterna visas i bildbakgrunden eftersom layouter, tillsammans med annan information som temafärger, teckensnitt, effekter och bakgrundsformat, ingår i den formgivning som visas i bildbakgrunden. Ett exempel på en övergripande ändring är att lägga till en logotyp i alla bilder. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

12 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Vyn Bildbakgrund På den här bilden ser du de olika delarna i vyn Bildbakgrund. Bakgrundsminiatyr Layoutminiatyrer Bakgrundsbild i huvudområdet för bilder Upptäck fördelarna med anpassade layouter

13 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Vyn Bildbakgrund I vyn Bildbakgrund kan platshållare bara innehålla text, även om den här texten inte visas i presentationen och inte heller skrivs ut. Det här är anpassad ledtext som påminner dig om vad platshållaren representerar. Om du till exempel skapar en presentation i normalvyn kan texten Skriv text härvisas. Det här är standardledtexten för textplatshållare. När du är klar med ändringarna i bildbakgrunden och layouterna växlar du tillbaka till normalvyn där du kan välja att tillämpa olika layouter (inklusive anpassade layouter) för de olika bilderna. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

14 Skapa en anpassad layout
Så här gör du om du vill lägga till en anpassad layout. Klicka på Infoga layout. Anpassade layouter som nyss har infogats innehåller fyra platshållare: platshållaren Rubrik samt tre sidfötter (Datum, Sidfot och Bild-nummer). Du kan ta bort de här platshållarna genom att avmarkera motsvarande kryssrutor i gruppen Layout för bildbakgrund på fliken Bildbakgrund. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

15 Skapa en anpassad layout
Så här gör du om du vill lägga till en anpassad layout. Om du vill göra det lättare att hitta och återanvända en anpassad layout klickar du på knappen Byt namn , skriver ett identifierande namn i rutan Layout- namn i dialogrutan Byt namn på layout och klickar på Byt namn. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

16 Lägga till och ordna platshållare
Nu är det dags att skapa en anpassad layout. Animeringen visar hur du lägger till, flyttar och justerar platshållare för dina tropiska semesterbilder. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Här följer mer information om proceduren: Infoga bildplatshållaren. Klicka på Bild i galleriet Infoga platshållare och dra för att skapa en platshållare med den storlek du vill använda. Gör plats för de andra platshållarna genom att flytta platshållaren så att den hamnar längst upp till vänster. Klicka på kantlinjen för platshållaren och dra den till rätt plats när markören blir en pil med fyra huvuden. Infoga den första textplatshållaren, som ska innehålla prisuppgifter för resorna. Ett tips för att göra bilden tydligare är att markera de fem textformaten och ersätta dem med en egen ledtext, till exempel Skriv priser här. Markera och justera platshållarna. Peka på Justera under Ritverktyg i gruppen Ordna på fliken Format och klicka på Vänsterjustera. Detta innebär att platshållaren justeras mot vänsterkanten av bilden vilket ger ett renare utseende. Du kan nu flytta platshållarna en aning åt höger med hjälp av linjalen högst upp. Infoga en andra textplatshållare och en tabellplatshållare under den där du kan ange start- och slutdatum för resan, och högerjustera sedan båda platshållarna. [Kommentar till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (efter att du har högerklickat) och sedan klicka på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild och inget händer klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen läser du anteckningarna om att spela upp en Macromedia Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Proceduren i korthet: Först infogar du en bildplatshållare för ett frestande semesterfoto. Därefter infogar du en textplatshållare för prisuppgifter om resorna, justerar platshållarna, infogar en andra textplatshållare och en tabellplatshållare för övrig information. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

17 Lägga till och ordna platshållare
Nu är det dags att skapa en anpassad layout. Bilden visar hur du kan lägga till och justera platshållare på bakgrundsrubrik- bilden. Proceduren i korthet: Först infogar du en bildplatshållare för ett frestande semesterfoto. Därefter infogar du en textplatshållare för prisuppgifter om resorna och justerar platshållarna som bilden visar. Därefter kan du infoga en andra textplatshållare och en tabellplatshållare för övrig information. Här följer mer information om proceduren: Infoga bildplatshållaren. Klicka på Bild i galleriet Infoga platshållare och dra för att skapa en platshållare med den storlek du vill använda. Gör plats för de andra platshållarna genom att flytta platshållaren så att den hamnar längst upp till vänster. Klicka på kantlinjen för platshållaren och dra den till rätt plats när markören blir en pil med fyra huvuden. Infoga den första textplatshållaren, som ska innehålla prisuppgifter för resorna. Ett tips för att göra bilden tydligare är att markera de fem textformaten och ersätta dem med en egen ledtext, till exempel Skriv priser här. Markera och justera platshållarna som bilden visar. Peka på Justera under Ritverktyg i gruppen Ordna på fliken Format och klicka på Vänsterjustera. Detta innebär att platshållaren justeras mot vänsterkanten av bilden vilket ger ett renare utseende. Du kan nu flytta platshållarna en aning åt höger med hjälp av linjalen högst upp. Infoga en andra textplatshållare och en tabellplatshållare under den där du kan ange start- och slutdatum för resan, och högerjustera sedan båda platshållarna. [Kommentar till utbildaren: Den här bilden är i stort sett identisk med föregående bild, men den innehåller statiska objekt i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Upptäck fördelarna med anpassade layouter

18 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Lägga till en logotyp Om du vill att företagets logotyp ska visas på de tropiska semesterbilderna där du använder din anpassade layout kan du lägga till den i layouten. Gör följande: Eftersom du ska använda samma logotyp (som egentligen är en bildfil) på alla tropiska semesterbilder bör du inte använda en bildplatshållare. I vyn Bildbakgrund kan platshållare bara innehålla anpassad ledtext. Bildplatshållare fungerar bra om du vill kunna byta ut bilder ofta, till exempel för olika tropiska resmål, utan att behöva ordna om alla objekt på bilden, men de fungerar mindre bra om du vill lägga till samma bild på en del av eller alla bilderna i presentationen. Klicka på Bild, leta upp filen med logotypen och klicka på Infoga. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

19 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Lägga till en logotyp Varning! Bilder, framför allthögupplösta foton, kan snabbt göra din presentation mycket stor. Därför är det bra att optimera bilderna så att de blir så små som möjligt. Läs mer på det Referenskort som det finns en länk till i slutet av kursen. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

20 Använda en anpassad layout
När du har skapat en anpassad layout med en logotyp kan du växla tillbaka till normalvyn. Nu kan du använda den anpassade layouten i den här presentationen. Det lättaste sättet att börja använda den anpassade layouten är att lägga till en ny bild i presentationen. Växla tillbaka till normalvyn genom att klicka på Stäng bakgrundsvy i gruppen Stäng på fliken Bildbakgrund. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

21 Använda en anpassad layout
På fliken Start i gruppen Bilder klickar du på Ny bildoch därefter på Layout för tropisk semester. Före och efter: Om du bara vill använda den anpassade layouten i den här presentationen behöver du inte göra något mer. Om du vill använda den anpassade layouten även för andra presentationer måste du spara den som en mall. Nu ska vi gå igenom hur du kan göra detta. Tips! Om du vill använda layouten för en befintlig bild markerar du bilden och klickar på Layout i stället för på Ny bild i gruppen Bilder på fliken Start. Klicka sedan på Layout för tropisk semester. Bild 2 i presentationen innan du lägger till layouten Din anpassade layout infogas efter bild 2 Upptäck fördelarna med anpassade layouter

22 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Spara som en mall Du kan spara en presentation som en mall. Fördelarna med detta är att du kan: Använda exakt samma bildlayout i flera presentationer. Tillämpa mallen för befintliga presentationer för att snabbt kunna ändra deras utseende. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

23 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Spara som en mall Du kan spara en presentation som en mall. Fördelarna med detta är att du kan: Använda mallen för att snabbt skapa en ny presentation. Dela mallfilen på ett enkelt sätt med andra på företaget. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

24 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Spara som en mall Så här gör du om du vill spara en presentation som en mallfil. Klicka på Microsoft Office-knappen, peka på Spara som och klicka på Andra format. I rutan Filnamn skriver du ett filnamn som är lätt att känna igen. I listan Filformat klickar du på PowerPoint-mall (*.potx). Klicka sedan på Spara. Mallar visas under Mina mallar i galleriet Ny presentation om de sparas på standardplatsen. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

25 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Spara som en mall När du vill använda mallen ska du inte välja en tom presentation efter att ha klickat på Ny. Välj i stället mallen från Mina mallar, på det sätt som visas här. När du har tillämpat mallen för en presentation blir alla anpassade och inbyggda layouter tillgängliga i gallerierna Nybild och Layout i gruppen Bilderpå fliken Start . Mallar visas under Mina mallar i galleriet Ny presentation om de sparas på standardplatsen. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

26 Förslag på övningsuppgifter
Öppna vyn Bildbakgrund. Infoga en anpassad layout och ändra namnet på den. Lägg till och ordna platshållare. Lägg till en logotyp i en layout. Använd den layout som du har skapat. Spara som en mall. Använd mallen för att skapa en ny presentation. [Kommentar till utbildaren: Om PowerPoint 2007 är installerat på datorn kan du klicka på länken i bilden för att gå till en onlineövning. Där kan du gå igenom var och en av de här uppgifterna i PowerPoint, och instruktioner visas längs vägen. Viktigt! Om du inte har PowerPoint 2007 kan du inte använda övningsinstruktionerna.] Öva online (kräver PowerPoint 2007) Upptäck fördelarna med anpassade layouter

27 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Testfråga 1 Du kan skapa anpassade layouter i vilken vy som helst. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

28 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Testfråga 1: Svar Falskt. Du kan skapa anpassade layouter i vyn Bildbakgrund. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

29 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Testfråga 2 Om du vill att en bild ska visas i alla bilder i en presentation, var ska du lägga till den? (Välj ett svar.) I de bilder där den ska visas. I bildbakgrunden. I alla layouter. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

30 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Testfråga 2: Svar I bildbakgrunden. Alla bilder eller andra objekt som du lägger till i bildbakgrunden, till exempel en figur eller SmartArt-grafik, visas i alla presentationsbilder. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

31 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Testfråga 3 En anpassad layout kan vara användbar av en av följande orsaker. Vilken? (Välj ett svar.) När du har skapat den kan du spara den och använda den för flera presentationer. Det är ett flexibelt alternativ som ger dig fler möjligheter än de inbyggda layouterna. Du kan använda flera anpassade layouter i samma presentation. Det är enkelt att skapa ett bildarrangemang som matchar företagets innehåll perfekt. Alla alternativen ovan stämmer. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

32 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Testfråga 3: Svar Alla alternativen ovan stämmer. Det här är fyra bra anledningar till att skapa en anpassad layout. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

33 Upptäck fördelarna med anpassade layouter
Referenskort En översikt över de uppgifter som tas upp i den här kursen finns på Referenskortet. Upptäck fördelarna med anpassade layouter

34 Använda den här mallen Den här Microsoft Office PowerPoint®-mallen innehåller utbildningsmaterial om att använda vyn Bildbakgrund för att skapa egna layouter i PowerPoint 2007. Mallens innehåll har hämtats från onlineutbildningskursen ”Upptäck fördelarna med anpassade layouter” för Microsoft Office, och därefter anpassats något. Funktioner i mallen Rubrikbilden: På den första bilden finns platshållartext som du kan skriva över med namnet på ditt företag. Du kan också ta bort hela textrutan om du inte vill använda den. Animeringar: Anpassade animerade effekter används i hela presentationen. Bland annat används effekterna Spetsig, Utdragen, Lös upp och Schackrutor. Alla effekter kan spelas upp i alla versioner från och med Microsoft PowerPoint Om du vill ändra de animerade effekterna går du till menyn Bildspel, klickar på Anpassa animering och använder de alternativ som visas. Om den här presentationen innehåller en Macromedia Flash-animering: Om du vill spela upp Flash- filen måste du först registrera Microsoft ActiveX-kontrollen Shockwave Flash Object på datorn. Du gör detta genom att hämta den senaste versionen av Adobe Flash Player från Adobes webbplats. Varning om att spara Flash-animeringar: Flash-animeringarna kan spelas upp i alla versioner från och med PowerPoint Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 bör du dock spara den i ett äldre PowerPoint-filformat: PowerPoint presentation (*.ppt) eller PowerPoint mall (*.pot). (Filtyperna visas i dialogrutan Spara som bredvid Filformat.) Om du sparar filen i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx), sparas inte animeringarna i den sparade filen. Bildövergångar: Övergången Svep nedåt används i hela bildspelet. Om du vill använda en annan övergång går du till Bildspel-menyn, klickar på Bildövergång och väljer något av de alternativ som visas. Hyperlänkar till onlinekurs: Mallen innehåller länkar till onlineversionen av den här utbildningskursen. Länkarna leder till de praktiska övningarna i kursen och till det Referenskort som har publicerats för kursen. Obs! Du måste ha PowerPoint 2007 installerat för att kunna visa de praktiska övningarna. Om du inte har PowerPoint 2007 kan du inte visa övningsinstruktionerna. Sidhuvuden och sidfötter: Mallen innehåller en sidfot med kursnamnet. Du kan ändra eller ta bort sidfötter i dialogrutan Sidhuvud och sidfot (som du öppnar från Visa-menyn). ANVÄNDA DEN HÄR MALLEN I rutan Anteckningar och på den fullständiga anteckningssidan (öppnas från fliken eller menyn Visa) finns detaljerad hjälpinformation om den här mallen.