Styrelseinformation RIK april 2017 Formalia Några viktiga punkter

Årsmöte Föreningsstyrelse Sektionsstyrelse Ledare, tränare Aktiva RIKS ORGANISATION Årsmöte Föreningsstyrelse Sektionsstyrelse Ledare, tränare Aktiva

Föreningsstyrelsens uppdrag och ansvar Det mandat/uppdrag, det vill säga det som styrelsen har rätt att göra och fatta beslut om, regleras i RIKs stadgar och andra riktlinjer och policydokument som beslutats på tidigare årsmöten Läs stadgar och policydokument Beslut fattade på senaste årsmöte eller extra årsmöte och beslutade verksamhetsplaner och budgets Hela styrelsen har ansvar för: Att räkenskaperna , förvaltningen och årsredovisningen är korrekta och upprättade enligt gällande regler och lagar Dvs det som ni skall göra under kommande året är baserade på årsmötets beslut och det är också det ansvar som ni som styrelsemöter tar på er. Det innebär rent juridiskt att samtliga ordinarie ledamöter är var och en ansvariga för det sätt som föreningen och dess sektioner sköts under året. Dessvärre förekommer det ett stort antal fall som får juridiska följder när en förening inte sköts på ett bra sätt och exemplen är många där styrelseledamöter ”trott” att tex när det gäller ekonomin är det kassören som är ansvarig – men alla är lika ansvariga för att räkenskaperna sköts enligt de och regler som finns. Därför är det alltid bra att vid varje styrelsemöte ha en punkt med ekonomisk redovisning, det ger möjlighet att dels ställa frågor till kassören och få en bild av hur ekonomin sköts.

Styrelsens första möte Konstituerande styrelsemöte Beslut om firmateckning Val av vice ordförande Vad är det första man skall göra efter att en styrelse blivit vald? Jo, så snart som möjligt skall styrelsen träffas för ett s.k. Konstituerande möte. I RIK har har jag inte sett så många sådana protokoll. Konstituerande mötet är oerhört viktigt därför att det är då man fattar några viktiga beslut nämligen vem eller vilka som får ”teckna firman” dvs vara firmatecknare vilket innebär att man som representant för RIK får: Betala ut pengar från föreningen eller sektionen Skriva på avtal tex med Sigtuna kommun, Stadium, sponsorer till Julgransplundring, Midsommar, hyresavtal med Sigtuna hem, Burger king, de olika förbunden etc Officiellt representera föreningen i olika sammanhang Att som det heter ”teckna firman är aldrig knutet till en styreklseroll tex ordförande eller kassör utan kan endast tilldelas en person som med sitt namn kan signera avtal och liknande. Däremot är det vanligt att ordförande har teckningsrätt liksom kassören. Men kassören har inte alltid rätt att etckna avtal utan hans/hennes teckningsrätt är oftast kopplade till pengahantering. Det är viktigt för medlemmarna, kommunen, avtalsparter och andra att veta vilka som har rätt attt skriva på avtal. Det är nämligen inte så bra om alla möjliga tex gör överenskommelser på egen hand. Vi har i RIK sett vilka negativa och kostsamma konsekvenser det kan få. Så komihåg efter kommande årsmöte att ni har ett konstituerande möte.

Styrelsens arbete Förvalta årsmötets beslut Verksamhetsplan Budget/resultat Leda arbetet Representera föreningen Bereda olika frågor Fatta beslut om verksamheten Styrelsen skall ansvara för och upprätta Styrelseprotokoll Konstituerande protokoll Avtal Verksamhetsberättelser Bokföring Årsredovisning Verksamhetsplaner Gäller även sektionernas När verksamhetsåret är slut så skall det gågna årets verksamhet följas upp och det är en uppgift för först revisorerna som på ett betryggande sätt skall inför årsmötet och alla föreningens medlemmar uttala sig om verksamheten och hur den skötts. Av praktiska skäl är det inte möjligt att låta alla medlemmar gå igenom förvaltningen som faktiskt är ganska omfattande, därför har man revisorer. Därefter skall årsmötet utifrån revisorernas revisonsberättelsen antingen godkänna eller underkänna styrelsernas genomförda arbete. Om revisorerna under sina genomgångar ser beslut eller ekonomiska transaktioner som inte ligger i linje med de beslut som fattats på föregående årsmöte skall vi till styrelsen lämna en revisionsrapport där vi beskriver de saker vi uppfatar som felaktiga eller tvivelaktiga. Sedan är det styrelsernas sak att rapportera detta och föklara varför det har skett. Årsmötet fattar sedan beslut om att ge styrelserna ansvarsfrihet eller ej. Om beslutet blir nej, dvs att ansvarsfrihet inte lämnas är det sedan upp till medlemmarna att gå vidare juridiskt. Detta gäller oftast ekonomiska oegentligheter Uppföljningen av verksamheten är i RIK reltivt omfattande och kräver lite tid. Det vi skall granska är: Vi skall vid granskningen se att ni följt RIKs stadgar, policydokument, tidigare beslut från årsmöten Och det som vi går igenom är: Verksamhetsberättelsen avges av styrelsen och skall spegla det som presenterades i versamhetsplanen likaså skall årsredovisningen som också avges av styrelsen spegla budgeten. Eftersom verksamhetsplanen och budget är vad ni tänkt genomföra och till vilka pengar kommer oftast ändringar att ske under året både vad gäller vad man genomfört, vilka pengar som kommit in och vad som betalats ut. Om det är större förändringar bör man kunna se det i beslut tagna i resp styrelse.

VILKET ÅTAGANDE OCH ANSVAR HAR SEKTIONERNA OCH LEDARE Leda sektionens och lagens arbete Genomföra av årsmötet fattade beslut Att genomföra av föreningsstyrelsen fattade beslut Att i verksamheten följa föreningens stadgar och policydokument Att föra bok över sektionens och lagens ekonomi Att följa regler och förordningar beträffande bokföringen Inför årsmöte Upprätta verksamhetsplan för kommande år Upprätta budget för kommande år Skall godkännas av f.styrelsen Upprätta verksamhetsberättelse Upprätta bokslut

32 § SEKTIONSSTYRELSE Sektionsstyrelserna är skyldiga att till föreningsstyrelsen föra upp frågor för beslut, som kan påverka klubbens idrottsverksamhet, ekonomi, inriktning och framtida utveckling. Sektionsstyrelserna inom respektive sektion säkerställer att RIK:s mål- och verksamhetspolicy efterlevs. Sektionsstyrelserna ansvarar också för att ekonomin inom sektionen hanteras och bedrivs på ett betryggande och riktigt sätt inom sektionen samt ansvarar för att den av årsmötet fastställd beloppsgräns, gällande inköp av tjänster och dylikt vid ett och samma tillfälle, efterföljs. Sektionsstyrelserna skall i samband med föreningsstyrelsens sammanträden, redovisa sektionens ekonomiska status i förhållande till beslutad och godkänd årsbudget och verksamheten. Det åligger sektionsstyrelsen särskilt att · verkställa, av årsmötet och föreningsstyrelsen, fattade beslut · att planera, leda och fördela arbetet inom sektionen · säkerställa räkenskaper och verksamhetsberättelse inför årsmötet

GRUNDLÄGGANDE REGLER OCH VÄRDERINGAR INOM RIK Klubben har både ett Idrottsligt och ett socialt ansvar Den stora klubben i det lilla samhället Vänder sig till barn, ungdomar o vuxna i Rosersbergs med omnejd Stadgarna Alla får delta efter sina egna förutsättningar Den sociala verksamheten Jugransplundring o Midsommar Fritidsgård Div uppdrag Policys Sjukdom Mobbning Droger

VÄRDEGRUNDER Alla får vara med Så många som möjligt – så länge som möjligt Glädje – det skall vara roligt Gemenskap – vi skall jobba för alla i föreningen Respekt – alla i föreningen skall bemötas och visa respekt Emot mobbning Emot droger

Vad omfattar revisorernas ansvar och vad är deras arbetsuppgift Utgår ifrån RIKs stadgar § 25 ”Revisorerna skall granska föreningsstyrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ….” och de regler som gäller för ideella föreningar Vad innebär det: tillse att föreningsstyrelsen , sektionsstyrelser, ledare, tränare och övriga följer föreningens stadgar, policybeslut, årsmötesbeslut och regelverk tillse att räkenskaperna och bokslut görs i enlighet med lagar och förordningar och visar en korrekt bild av föreningens ekonomi Vad är det då revisorerna skall göra, vad har dom för ansvar och vilka arbetsuppgifter utför dom Det är ett omfattande arbete och ett stort ansvar och utgår ifrån Föreningens stadgar § 25 där det står: Granska föreningens förvaltning innebär att titta på hur föreningsstyrelsen och sektionsstyrelserna, ledare och tränare och andra med uppgifter i verksamheten sköter sitt uppdrag att enligt § 1 i stadgarna bedriva idrotter, fotboll, handboll och innebandy och den skall bedrivas enligt § 1 den idrottsliga verksamheten men också den sociala verksamheten enligt samma paragraf Och tillse att den ekonomiska verksamheten sköts på ett betryggande och riktigt sätt vilket styrs av de lagar och regler som finns beträffande idrottsföreningar 10

men vi är inte bara granskare revisorernas uppgift är också att bistå föreningsstyrelse, sektionsstyrelser och enskilda med information och råd se därför inte revisorn bara som en kontrollant utan som en Resurs 11

Ett stort tack för att jag fick närvara idag Lycka till med 2017