Välkommen till handläggarträff!

En presentation över ämnet: "Välkommen till handläggarträff!"— Presentationens avskrift:

1 Välkommen till handläggarträff!

2 Dagens program Idrottslyftets organisation Delrapport
Projektuppföljning och statistik Stöd från RF/SISU och DF/SISU 2019 Omfördelning av medel Idrottslyftet i framtiden Idrottsmedelapplikationen Höstens IL-träffar Övriga frågor

3 Idrottslyftets centrala organisation
Referensgrupper nedlagda Bakgrund Kort beskrivning av hur det sett ut tidigare. Förändring har skett över tid och då koordinatorsrollen nu uppgår till 50 % krävs ytterligare fördelning av arbetet.

4 Styrgrupp – Peter M, Karin K, Ann-Gerd B, Malin J, Jonnie + Lena
Arbetsgrupp – Jonnie, Andrea, Anna W, Emeli + Lena

5 Delrapportering 2018 och planering för 2019
Syfte Tillfälle för er att reflektera över ert arbete inför nästkommande år Fördelning mellan förnings- och utvecklingsstöd RF ska få en tydligare bild av ert arbete med IL under 2018

6 Viktigt att lämna in delrapporten 15 oktober
Åtaganden Förbundet ska lämna in planer, rapporter och övrigt underlag som begärs in av RF Förbundet ska lämna in planer, rapporter och övrigt underlag på utsatt tid Förbundet ska särredovisa Idrottslyftets utvecklingsstöd i sin bokföring Förbundet ska säkerställa att föreningar uppfyller de åtagande som ställs gällande mottagande av Idrottslyftsmedel (rapportering, återbetalning m.m.) Förbundet ska delta på obligatoriska konferenser som beslutas av RF Dokument ”Förutsättningar gällande tilldelade medel” Delrapport

7 Konsekvenser vid sen inlämning
Sänkt förenings- och utvecklingsstöd   Datum Konsekvens Ej inkommen 15 oktober Sänkt stöd med 25 % Ej inkommen 15 november Sänkt stöd med 50 % Ej inkommen 15 december Sänkt stöd med 100 % Lämnar ett förbund in en delrapport/plan som behöver kompletteras så meddelas nytt datum för inlämning. Har inte en komplettering inkommit det aktuella datumet så sänks stödet med 25 % osv. enligt ovan. Delrapport

8 Utvecklingsplaner Det är arbetet utifrån utvecklingsplanerna som följs upp. Därför måste ni ha dessa tillhands när ni fyller i delrapporten. Ny mall för delrapporterna där även den ekonomiska fördelningen för 2018 och finns med. Delrapport

9 Begrepp från utvecklingsplanen
Delrapport

10 Genomgång av delrapporten…

11 Idrottskontakternas roll
Innan inskickad rapport Stöd i omarbetning av utvecklingsplan Frågor gällande er delrapport Efter inskickad rapport Återkoppling och godkännande av rapport Godkänner förändringar i utvecklingsplaner I samråd med arbetsgruppen för IL DELRAPPORT

12 Projektuppföljning och statistik
Jonnie presenterade ett dokument med statistik som han tagit fram utifrån uppgifter i Idrottsmedelapplikationen, bifogas separat.

13 Uppdrag till stödorganisationerna 2019 (Idrottslyftet = SF-specifika insatser)
I Idrottslyftet 2016 – 2019 ska RF och SISU Idrottsutbildarna med sina respektive distrikt fokusera på att stötta SF:s och föreningarnas arbete baserat på identifierade behov. Behov av stöd från stödorganisationerna? Kontakta er Idrottskontakt I linje med utvecklingsplan - kostnaderna via IL Alla uppdrag hanteras på samma sätt oavsett om det är Idrottslyftet eller inte. Skillnaden ligger i finansiering (kostnader för SF)

14 Exempel på SF-uppdrag Utvecklingsprocesser
Processledning av satsningar på central nivå (RF) Processledning av satsningar på regional nivå mot föreningar (DF/SISU-d) Kompetenshöjande insatser På central nivå mot kansli, förbundsstyrelse eller föreningar (RF) På regional nivå mot föreningar (DF/SISU-d) Informationsspridning till föreningar där SF önskar att idrottskonsulenter i distrikten bär med sig information (DF)

15 SF-specifika insatser, uppdragshantering
SF kontaktar sin idrottskontakt med önskemål om stöd Dialog mellan SF och Idrottskontakten IK bedömer om uppdraget faller inom Idrottslyftet Uppdragsbeskrivning tas fram Distriktsuppdrag Lina Magnusson (distriktsstöd) har avstämning med Verksamhetsledare på träffar månadsvis Koordinerar sedan uppdraget/insatsen med SF och inblandade distrikt. I detaljfrågor tas kontakt direkt mellan distriktet och SF kontaktperson.

16 Omfördelning av medel Önskemål om (eventuell) omfördelning mellan utvecklingsstöd och föreningsstöd sänds till idrottskontakt samt Idrottslyftets koordinator senast den 30 september. Bifoga en kort motivering om varför ni vill genomföra förändringen.

17 Idrottslyftet i framtiden
Idrottslyftets ABC 2019 enligt inlämnad plan 2020 och framåt = ?, bland annat beroende av vilka beslut som fattas på RIM

18 Idrottsmedelapplikationen
Manual/hemsida - Support – Tor-Erik har ersatts av Simon (maila Utbildning + uppstart 2019 genomförs på IL-träffen i november Referensgrupp Se över och avsluta era ärenden för 2017

19 Träffar IL hösten 2018 17 och 18 oktober för nya handläggare
20 – 21 november 15 – 16 oktober CIF-konferens

20 Träffar IL hösten 2018 Programförslag 20 – 21 november:
Erfarenhetsutbyte Förbundens uppföljning av sitt arbete Strategirådet Uppstart Idrottsmedelapplikationen inför 2019 Utbildning i Idrottsmedelapplikationen

21 Övriga frågor

22 Idéer IL-träff i november