Dagordning 10.30 – 11.00 Kaffe och smörgås i Linnérummet 11.00 – 11.15 Mötet börjar, inledning och presentationsrunda (Lars) 11.15 – 12.15 Information från förvaltningsledningen (Aina, Urban): Utveckling under 2016, Kommande planering och prioriteringar, Förvaltningsplanen 2017 12.15 – 12.30 Utveckling SwePub, information från styrgruppen (Lars) Lunch 13.30 – 14.15 Rapport från strategigruppen och diskussion om fortsatt uppdrag (Urban) 14.15 – 14.50 Diskussion om framtida styrning av konsortiet, Lars inleder 14.50 – 15.00 Avslut, nästa möte (Kaffe serveras i Linnérummet)

DiVA 16 år 2000 – start 2003 – 5 medlemmar 2008 – 17 medlemmar (ny version av DiVA) 2010 – 27 medlemmar 2013 – 34 medlemmar 2015 – 40 medlemmar 2016 – 44 medlemmar

Nya medlemmar i drift under 2016

Nya DiVA-medlemmar – välkomna! Institutet för språk och folkminnen Teologiska högskolan Stockholm (THS)  Nordiska museet (februari 2016) Försvarets materielverk (FMV) (februari 2016)

DiVA-medlemmar (44 st) 2016 Ersta Sköndal högskola Blekinge tekniska högskola (BTH) Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Ny! Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Jönköping Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Ny! Karlstads universitet Konstfack Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Kungliga Tekniska Högskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska Museet Ny! Polarforskningsinstitutet RISE – Research Institutes of Sweden Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan, Stockholm Ny! Umeå universitet Uppsala universitet Örebro universitet

DiVA Systemägarmöte Uppsala 16 november 2016 Urban Ericsson Enheten för digital publicering Uppsala universitetsbibliotek

- Vad har hänt med DiVA sedan förra mötet - Vad har hänt med DiVA sedan förra mötet? - Kommande planering och prioriteringar - Förvaltningsplan 2017 - Övrigt/Diskussion Utveckling under 2016, Kommande planering och prioriteringar Förvaltningsplanen 2017

Statistik– användande och utvecklingsärenden Antal ärenden som färdigställts av utvecklarna 2016-01-01 – 2016-10- 27, 299 st. (2015-01-01- 2015-10-16, 337 st.). DiVA-support (mail) har under det första halvåret av 2016 ca 185 utgående svar/månad (samma period 2015 ca 130 utgående svar/månad).

Antal nedladdade fulltexter i DiVA från 2005 Prognos för 2016: 47 miljoner nedladdning (liten ökning jämfört med 2015). Den lilafärgade delen av stapeln (www) avser nedladdade filer i DiVA portal Antal nedladdade fulltexter i DiVA från 2005. Den lilafärgade delen av stapeln (www) avser nedladdade filer i DiVA portal. Prognos för 2016 47 miljoner nedladdningar.

Antal besökta publika webbsidor i DiVA från 2005 Prognos för 2016: 175 miljoner besökta webbsidor i samtliga DiVA-sökgränssnitt (140 miljoner besök 2015) Figur 1. Antal besökta publika webbsidor i DiVA från 2005. Den lilafärgade delen av stapeln (www) avser besök i DiVA portal.

Antal besök sökmotorer/robotar Prognos för 2016: 310 miljoner, sökmotorer/robotar (2015: ca 200 miljoner)

Ny funktionalitet/utveckling 2016 • Utvecklat ”Konstnärlig output” • E-pliktleverans i drift • Person- auktoritetsposter i drift • Publikationstypen dataset i drift • Projektposter under utveckling

Personposter Syfte Personposterna gör att man säkert kan identifiera upphovspersonen.  Kunna hantera namnändringar och affilieringar Kunna koppla/länka person till publikationspost och projektpost Nu är de lokala men de kommer att vara gemensamma

Dataset Syfte Medlemmar har efterfrågat möjligheten att publicera dataset Finns redan en fungerande och etablerad publiceringsplattform med supportfunktion Vissa tidskrifter kräver länk till dataset Vilja från finansiärer att synliggöra den forskning de finansierar Utnyttja möjligheten att länka/relatera till olika publikationstyper Ny kompetens SND vill fortsätta och fördjupa samarbetet med DiVA

Ny funktionalitet i DiVA i samband med dataset Nya relationer – skapar länkar mellan dataset och publikationer Transport av metadata mellan versioner Nya roller Nya filtyper Filer upp till 16 GB

Relationer mellan resurser i DiVA IsPartOf/HasPart Datasetet ingår som en del i ett eller flera andra dataset Datasetet rymmer ett eller flera andra dataset. IsReferencedBy/References Publikationen (datasetet)refereras av andra publikationer i DiVA

DiVAs postsida Relationer visas på postsidan ANVÄND HELA POSTSIDAN Kolla lisa börjessons dataset i uu Relationer visas på postsidan Excelfil Beskrivning av dataset Länk till refererande publikation

Forsknings-data och bibliotek

DiVA och SND Löpande dialog med Svensk Nationell Datatjänst (SND) SND vill gärna se ett nära samarbete med DiVA-konsortiet Möjligheter: Samarbeta kring metadatastandarder för forskningsdata DOI för dataset i DiVA Ta del av/vara en del av den lagringsinfrastruktur som byggs upp - - - - - - - - SNDs förslag om konsortium och medlemskap med enskilda lärosäten: Data Access Unit (DAU): DAU koordineras på biblioteket, grunden och bemanningen för verksamheten finns på biblioteket, med kontakt dels mot organisationens jurist och arkivarier. För ett deltagande i SNDs konsortium/medlemskap krävs att organisationen bygger upp en DAU. I förslag 1 har organisationens DAU inget nationellt ansvar utan stödjer den egna organisationen, med stöd från SND. Nationell nod (ämnesansvar): I det här åtagandet har DAU även nationellt ansvar inom ett ämnesområde.

Projektposter Syfte: koppla person och publikation till projektpost Lägesrapport: När? Utvecklas till test nu! Underlag klart: Följer VRs (SweCRIS) beskrivningsmodell för projekt. Först nationella projekt (SweCRIS) på sikt även lokala projekt

DiVA – SwePub/SweCRIS – VR Prisma = VRs ansökningssystem SweCRIS = nationell projektdatabas VR Prisma (Publ) Publ. DiVA SwePub Publ. Projekt SweCRIS Projekt

SweCRIS-modell För att data i SweCRIS ska kunna hålla en hög kvalitet så är det av yttersta vikt att ha unika identifikatorer för projekt, personer och organisationer. Dessa är lämpligen: projekt/diarienummer för projekt personnummer alternativt ORCID för personer organisationsnummer för organisationer (Från VRs information om SweCRIS)

Projektstatus och typ av projekt

Sök och koppla personpost till projekt 1. 2. 3.

Person Projekt Artikel Avhandling Dataset v. 1 Relationer mellan poster i DiVA Person -organisation -roll Projekt Artikel Resursen ingår i en annan resurs/ Resursen innehåller ytterligare delar Avhandling Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Dataset v. 1 Dataset v. 2 Dataset v. 3 Dataset v. 4 Dataset v. 5 Resursen refereras av/ Resursen refererar till

Gemensamma bibliografiska poster Syfte: Dela arbetet med att publicera publikationsposter och fulltexter Reducera dubbletter Förenklar för forskare som flyttar mellan DiVA-organisationer Lägesrapport: Planering och underlagsarbeten sker nu Referensgruppen aktiverad igen Utvecklingsarbetet i DiVA påbörjas vt 17

Publikation Projekt DiVA Person Organisation Artikel, Dataset, Rapport mm. Formas Forte Energimyndigheten Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Ragnar Söderbergs Stiftelse (RSS) Riksbankens Jubileumsfond Rymdstyrelsen Stiftelsen för strategisk forskning Strålsäkerhetsmyndigheten Vetenskapsrådet VINNOVA DiVA Olika namnformer, roller och id:n Org-historik, avdelning, institution, enhet

Prioriteringar och förvaltningsplan 2017

Fortsätta utveckla den nya funktionaliteten. Mål, förvaltningsår 2017 Under 2017 kommer utvecklingen av DiVA att koncentreras till nedanstående arbete: Fortsätta utveckla den nya funktionaliteten. Sökgränssnittet utvecklas med nya sökfunktioner kopplat till de nya funktioner som läggs till i DiVA (se ovanstående punkter). Riktade informationsinsatser till medlemmarna kommer att genomföras med anledning av att DiVA får ny funktionalitet. Påbörja arbetet med ett bättre admingränssnitt. Om riktlinjer för nationell medelsfördelning specificeras genom en tydlig beställare och SwePub erbjuder formatet kan DiVA anpassas för att kunna leverera metadata enligt SwePub-MODS-formatet. Fortsätter att prioritera ny funktionalitet till gagn för konsortiet framför andra ärenden.

Översiktlig planering 2017 Funktionalitet Ht-2016 Vt 2017 Ht 2017 Personposter Kan användas lokalt Vidareutveckling av funktionalitet Personposter kan delas Projektposter Utvecklas i admingränssnittet Kan börja användas för SweCRIS-projekt Lokala projekt kan registreras Gemensamma bibliografiska poster Underlagsarbete påbörjas Utveckling påbörjas Vi delar bibliografiska poster Sökgränssnittet   Projekt- och personposter kan sökas Dataset Funktionen kan aktiveras Leverera data enligt SwePub-MODS Viss utveckling och implementering gjord. Konstnärlig output Finns i test-miljön Informations-insatser Dataset och personposter Admingränssnitt Planerar för ett nytt admingränssnitt Planerar för/bygger ett nytt admingränssnitt Översiktlig planering 2017 Utvecklingen i DiVA sker kontinuerligt och nya behov uppstår i och med att vi driftsätter ny funktionalitet. Nedanstående översikt bör därför läsas med det i åtanke

Övrigt att nämna: KB:s urn:nbn-tjänst har periodvis varit instabil, vilket påverkar många DiVA-medlemmar. DiVA-förvaltningen har löpande kontakter med KB och har uppmanat dem att prioritera tjänsten. KB har gjort förbättringar under hösten men vi kommer att följa upp detta för att försäkra oss om en stabil tjänst.

Rapport från strategigruppen Ulrika Domellöf-Mattsson (Naturvårdsverket) Urban Ericsson (Uppsala universitet), Sammankallande Klemens Karlsson (Konstfack) David Lawrence (Linköpings universitet) Elisabeth Mannerfeldt (KTH) Anders Söderbäck (Stockholms universitet)

Strategigruppens uppdrag (2014-2016) DiVA-utvecklingen: I vilken riktning/vilka riktningar förväntas DiVA att utvecklas inom 5-10 år? Vilka eventuellt nya behov och förväntningar finns, exempelvis på förhållandet mellan anpassning av DiVA som plattform för open access-publicering och underlag för bibliometri? - Rapport DiVA-konsortiet: Hur påverkas konsortiet av att nya typer av organisationer ansluter sig? Hur bör budgetmodellen för anslutnings- och driftkostnader se ut i framtiden? - DiVA-avtalet Frågor av mer strategisk karaktär som eventuellt uppkommer under gruppens mandattid kan hänvisas för behandling i gruppen. - Samverkansmodellen - Avgifter

Strategigruppens möten: Uppsala, Uppsala universitet, 2015-11-23 Stockholm, Konstfack, 2016-02-01 Uppsala, Uppsala universitet, 2016-03-08 Stockholm, Stockholms universitet, 2016-04-28 Stockholm, Stockholms universitet, 2016-06-10 Stockholm, Naturvårdsverket, 2016-09-12 Stockholm, Stockholms universitet 2016-10-25

Arbete 2016 Stöd till förvaltningen DiVAs framtid - Rapport Arbetet med gemensamma poster Större frågor initierade från medlemmar DiVAs framtid - Rapport

Strategigruppens rapport om DiVAs framtid Vad är DiVA idag? Genom Diva lagras, sprids och återanvänds kvalitetssäkrad metadata och fulltexter på ett effektivt sätt

DiVAs framtid Vad är DiVA imorgon? - Flexibelt – kunna hantera förändringar Stödjer – OA (fulltext) Stödjer – datauttag (bibliometri) Anpassar sig till omgivningens krav Drivs av medlemmars behov (samarbete) DiVA blir aldrig ”klart”

DiVA och omgivningen Föreslagen väg framåt: Kollektiv utveckling prioriteras högre än lokal anpassning. Den strategiska riktningen på större utvecklingsinsatser beslutas av systemägarna. Strategigruppen får i uppdrag att genomföra framtidsanalyser vid regelbundna tidsintervall och förse systemägarna med beslutsunderlag.

DiVA som nationellt konsortium – De nationellt agerande myndigheterna Föreslagen väg framåt: Definitionen av DiVA som en nod för publikationsdata görs tydlig inom konsortiet. Fortsätter betona och prioritera kvalitetsarbetet med publikationsposter inom konsortiet. DiVA-konsortiet definierar sig självt som en nationell aktör; ”DiVA är ett nationellt system.” Strategigruppen tar kontakt med KB och VR för att definiera samarbetsområden.

Utveckla för olika behov Föreslagen väg framåt: Konsortiets styrstruktur ses över av systemägargruppen, så att beslutsstrukturer och mandat blir tydliga för samtliga medlemmar. Styrstrukturen behöver innehålla en organisation för att relativt snabbt kunna fatta beslut som är både väl underbyggda och har legitimitet hos samtliga medlemmar. Inom ramen för denna styrstruktur sker också arbetet med en gemensam målbild för DiVA som en nationell aktör och nod för publikationsdata.

Slutsatser Målbilden för DiVA är ett nationellt system för kvalitetssäkrad publikationsdata, vars position i det nationella ekosystemet för forskningsinformation är tydligt förankrat både inom och utanför konsortiet. DiVA är ett gemensamt system, där gemensamma behov och kollektiv utveckling prioriteras framför det lokala. Med tydliga avsiktsförklaringar för DiVA, både som system och organisation, kan förvaltning, support och utveckling fortsätta drivas på ett resurseffektivt sätt och samtidigt hantera en osäker framtid.