Studieadministratörens nya vardag

En presentation över ämnet: "Studieadministratörens nya vardag"— Presentationens avskrift:

1 Studieadministratörens nya vardag
NUAK 2018 GUNNAR RÅHLÉN

2 Ladok – produktionssättningar
Sommaren 2016 – Kungliga konsthögskolan Julen 2016 – Kungliga musikhögskolan 1 april – Malmö högskola Höstlovet 2017 – Stockholms universitet Påsken 2018 – Lunds universitet

3 Ladok - produktionssättning
37 lärosäten total 29 i Ladok 6 i gamla Ladok 2 (UU och SHH) mittemellan Stänger gamla Ladok imorgon Verifierar på onsdag Produktionssätter på torsdag

4 Ladok - produktionssättning
37 lärosäten total 29 i Ladok 6 i gamla Ladok 2 (UU och SHH) mittemellan Stänger gamla Ladok imorgon Verifierar på onsdag Produktionssätter på torsdag v44 Göteborgs universitet Högskolan i Skövde v46 Mittuniversitetet Örebro universitet v49 Linköpings universitet Umeå universitet

5 Hur ser administratörens nya vardag ut
Linnea Hjelmtorp Andersson - Stockholm universitet Madeleine Andrén – Linnéuniversitetet

6 Studieadministratörens nya vardag
Linnea Hjelmtorp Andersson Studieadministratör Statsvetenskapliga institutionen Stockholms Universitet

7 Stockholms Universitet
November 2017

8 Ladok-utbildning Förväntning- ar & förberedelser
Turbulens & överraskningar Omställning & anpassning Helt ny studieadmin-istrativ vardag

9 FRAMSTEG Pappersfritt – farväl till arkivlistorna.
Webbaserat – alltid tillgängligt, var man än är. Möjlighet att registrera in delexamintioner, närvaro, m.m. direkt i Ladok. Inga fler excellistor på vift! Rätt ansvar till rätt personalkategori. Möjliggör smidigare betygsrapportering på kurser med samläsning.

10 Betygsrapportering vid samläsning
European Politics HT18 Kalle Amir Sara Lea John David Hassan Johan Kali Zack Lilly SVS002 Exempel: SVE002 SV200S SV200E SVL130 SV001X SV200U

11 UTMANINGAR Nya (ibland omständliga) moment & arbetsuppgifter har tillkommit. Rutiner & arbetsbeskrivningar förändras. Ergonomi – mkt klickande, breda vyer, sårbart för misstag. Flexibilitet & filtrering. Bred behörighet för lärare att rapportera, ändra & attestera betyg. Kurskod kurstillfälle.

12 Tillfälleskod – Kurskod
Exempel: Tillfälleskod – Kurskod Studenter omregistreras inte längre på en kurskod, de flyttas istället från ett kurstillfälle till ett annat. En student kan enbart finnas på ett kurstillfälle i taget, inom samma kurskod. Detta innebär att en student som omregistreras försvinner från kurssidan för det föregående tillfället. Detta kan ställa till med vissa problem i samband med aktivitetstillfällen och betygsrapportering i skiftet HT-VT. HT VT

13 FRAMTIDEN… Kommunikation & samarbete såväl internt som externt.
Kompromisser & anpassning. Ett system under konstant utveckling, det blir bättre! Övning ger färdighet.

14 Studieadministratörens nya vardag
Linnea Hjelmtorp Andersson Studieadministratör Statsvetenskapliga institutionen Stockholms Universitet

15 Studieadministratörens nya vardag från en central administratörs perspektiv NUAK 2018-10-01

16 En tillbakablick Fellistor En extra nivå Support och utbildning
Personal-förändringar Rätta fel Testarbete

17 Behörigheter i Ladok Individanpassat Det du gör, inte vad du är
Tidskrävande men rättssäkert Exportera Importera <3 Utökad behörighet

18 Integrationer till kringsystem
Skapa utbudet i Ladok Tillfällen på ALLA utbildningar Nyckelfärdigt studentgränssnitt

19 Support och utbildning
Miniexperter Support och utbildning Det ska vara lätt att göra rätt Webbsupport Mailsupport Upprepa Utbildnings-miljö Lära tillsammans Oviss värld Avstämningar

20 Arbete framöver Examinators-utbildning Utreda lokalt: Utbytes Utbud
Mallar för tillfällen och versions-hantering Temadagar för support Vidareutveckling i Ladok

21