Sv Ladok3-anpassningar i NyA Projekt Hampus Anders Mobjörk
Sv Syfte: hålla samman utvecklingsaktiviteter inom NyA för att förbereda för Ladok3 Projektet genomförs helt inom NyA:s ordinarie förvaltningsverksamhet Huvudområden: Överföringar mellan Ladok och NyA Personuppgiftshantering Reservantagning Projekt Hampus
Sv Nuvarande filöverföringar ersätts med ”Ladok3-teknik” (Atom Feeds och REST) I ”princip” samma informationsinnehåll som tidigare (passar dock på att ”städa” där möjligt) Information som utbyts: Utbildningsutbud (via EMIL-schema från Ladok eller lokal UDB) Merituppgifter (registreringar, resultat och examina) Antagningsresultat (inklusive återbud) Personuppgifter (via gemensam tjänst) Underlag för anmälan inom program (fortsatt hantering via filöverföringsbatch i avvaktan på ”studieplan” i Ladok) Överföringar mellan Ladok3 och NyA
Sv Problemet: Idag förekommer varje person i olika representationer: En representation i NyA En representation i varje Ladokregister Synkroniseringsproblem, särskilt i fråga om personer utan svenskt personnummer Lösningen: En gemensam hantering – en gemensam tjänst Inom Hampus bygger vi en tjänst som skapar/etablerar och uppdaterar alla personer som ska förekomma i såväl NyA som Ladok Tjänsten tar hand om ”etableringsönskemål” från sökande (via Antagning.se), från NyA- handläggare och från Ladokhandläggare, skapar dessa personer och tillgängliggör dem för det efterfrågande systemet via feed Personuppgiftshantering
Sv Sökande anmäler sig på webben Handläggare i Ladok massetablerar 200 utbytesstudenter Handläggare i NyA etablerar någon som gjort pappersanmälan Uppgifter från folkbokföringen Ladok NyA GEMENSAM PERSON- TJÄNST
Sv Stöd för reservantagning byggs i NyA (ingen reservantagningsfunktionalitet byggs i Ladok3) Antagna och reserver kan lämna återbud på sökandewebben Stöd för att hantera antagna och reserver efter sista urval på NyA-webben: Återbud, reservantagning, behörighetsvillkor Stöd för att välja vilka reserver som bör erbjudas plats ”Omedelbar” överföring av reservantagna och återbud via feeds/REST Reservantagningsfunktionen införs redan mot Ladok2 – innan Ladok3 har driftsatts Reservantagning
Sv Nyckelbytet Borttag av personnummer som nyckel i databasen Levererades i mars 2015 (i prod 9/3) Ladok3/NyA-gränssnittet Överföringar enligt ny teknik Levererades 30/6 (ej produktionssättas) Reservantagningsfunktionaliteten Utveckling under hela 2015 (visa efterantagna, antagna och reserver levererades 2015_04, utökad visning 2015_09) Driftsättning av allt i mars 2016 Stänga reservantagning i Ladok2 Ladok3-anpassningar, leveranser