UPV Upphandlingsgruppen

En presentation över ämnet: "UPV Upphandlingsgruppen"— Presentationens avskrift:

1 UPV Upphandlingsgruppen
Handla klokt UPV Upphandlingsgruppen

2 UPV Upphandlingsgruppen
Dagens program Vilka är vi och vad gör vi Om upphandling Inköpsansvariga Var information Nya statliga och lokala avtal UPV Upphandlingsgruppen

3 UPV Upphandlingsgruppen
Organisation UPV Upphandlingsgruppen

4 UPV Upphandlingsgruppen
Vårt uppdrag Ge stöd och service vid upphandling Tillgodose ledningens krav på kvalitetssäkring av upphandlingar Få leverantörer att uppfatta LU som en professionell upphandlare och avtalspart Vara Ert första alternativ UPV Upphandlingsgruppen

5 UPV Upphandlingsgruppen
Upphandlingsgruppen vid Sekretariatet för utrednings- och projektverksamhet (UPV) Vad har vi att erbjuda Er? Professionell service kring upphandling. Avtal Centrala statliga ramavtal Lokala ramavtal Upphandling Råd och stöd (konsulting) Projektansvar Information och utbilding Resor Information och utbildning Avtal Förklara vad ramavtalen är för ngt. Olika myndigheter vägverk, Rikspolisstyrelsen etc gör ramavtal för staten efter ÖK med Statskontoret (tidigare kammarkollegiet). Vi gör avtal vid LU. Resor UPV Upphandlingsgruppen

6 UPV Upphandlingsgruppen
Relevanta lagar Lagen om offentlig upphandling Lagen om ingripande mot otillbörligt beteende avseende offentlig upphandling Sekretesslagen Övriga lagar, EG-direktiv och allmänna rättsprinciper Kunskapskrav Personal som handlägger upphandlingsärenden berörs av och behöver ha grundläggande kunskaper om: Interna regelverk: Policys och föreskrifter Lagar: Lagen om offentlig upphandling, Sekretesslagen, Förvaltningslagen, Köplagen, Avtalslagen m fl Allmänna rättsprinciper: Icke-diskriminering, likabehandling, transparens och öppenhet och ömsesidigt erkännande Sekretesslagens viktigaste lagrum: 1:6 om vilka som omfattas, 6:2 om skydd för det allmänna, 8:2 om skydd för enskilda och 14:7 om skyldighet att lämna information i vissa fall (fackliga ombud ex) Brottsbalkens regler om mutor och bestickning. Avtalslagen. Köplagen. Förvaltningslagen. Innehåller handlingsföreskrifter för myndigheter, bland annat beskriver lagen när anbud skall anses ha inkommit till Lunds universitet (10§). Naturligtvis styrs upphandlingsprocessen även av allmänna rättsprinciper samt vissa EG-rättsliga principer såsom Icke-diskriminering, Likabehandling, Transparens och öppenhet, Proportionalitet, Ömsesidigt erkännande UPV Upphandlingsgruppen

7 UPV Upphandlingsgruppen
Inköpsansvariga Föreskrifter Regelverk Utbildning Föreskrifter från Rektor till upphandlngspolicy. Inköpsansvarig Prefekt/motsv eller den som utses i sitt ställe. Skall vara registrerat i Lucat. Översiktlig utbildning. Utbildning i bl a vad ramavtal är och varför vi skall använda dessa. Krav på offentlig anskaffning. Var finner man information och var tar man kontakt vid frågeställningar. Hur gör man anskaffning. UPV Upphandlingsgruppen

8 Professionell upphandling
Affärsmässighet Konkurrens Objektivitet Mot bakgrund att allt blir mer komplext både regelmässigt och upphandlingsinnehållsmässigt kan vi leva upp till dessa fundamentala begrepp om vi samtidigt skall klara tidskonkurrensen? Fordras nya arbetssätt, nya rutier och nya verktyg. UPV Upphandlingsgruppen

9 UPV Upphandlingsgruppen
Beloppsgränser Direktupphandling Varor 0-75 tkr Tjänster tkr Förenklad upphandling Från 75 resp 110 till 1,4 miljoner Över tröskelvärdet 1,4 milj kronor UPV Upphandlingsgruppen

10 UPV Upphandlingsgruppen
Varför ramavtal? Rationellt Jämför processer för upphandling – avrop Lägre kostnader Priser Sparar tid Resultat Upphandlingsmässigt Samla större kvantiteter Kvalificerat innehåll Bättre avtal över tiden Kvalitetsmässigt rätt Överblick med statistik etc Verksamhetsmässigt Göra rätt saker Snabbt kunna erhålla produkter till fördelaktiga priser UPV Upphandlingsgruppen

11 Nackdelar med ramavtal?
”- Går alltid att hitta lägre pris.” Suboptimering, ser bara till egen budget. ”- Måste kontrollera om avtal finns.” ”- Varför måste jag byta leverantör?” Nya rutiner Ev begränsat sortiment Olika leverantörer för olika produkter Nytt sortiment UPV Upphandlingsgruppen

12 UPV Upphandlingsgruppen
Konsekvenser Avtalstrohet Större volymer Anbudsgivarna ser värdet av avtalet Lägre administrativa kostnader Möjligheter för EH Underlag för kommande upphandlingar Högre servicegrad Kompetenshöjande Partnerskap UPV Upphandlingsgruppen

13 UPV Upphandlingsgruppen
Konsekvenser Vid avtalsotrohet Urholkning av avtal Anbudsgivare ointresserade Högre priser Högre hanteringskostnader Avtalsbrott / skadestånd Annan produkt (äpplen o päron) Tidspillan Oseriös kund UPV Upphandlingsgruppen

14 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

15 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

16 UPV Upphandlingsgruppen
Här söker man avtal UPV Upphandlingsgruppen

17 UPV Upphandlingsgruppen
Aktuella ramavtal Catering Konditorivaror Kontorsmaterial Skrivare, kopiatorer och faxar AV-utrustning samt inredning Kontorsflyttningar Kontorsmöbler Möbler för offentlig miljö Kontorsarbetsstolar Tryckerier UPV Upphandlingsgruppen

18 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

19 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

20 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

21 UPV Upphandlingsgruppen
OBS! Papper: Lyreco samt Xerox samt AGE (Killbergs) Datortillbehör o erg hjälmedel: Supplies Team UPV Upphandlingsgruppen

22 Skrivare, kopiatorer & faxar
Konica Minolta Business Solutions AB     Xerox AB     Scribona Sverige AB     OKI Systems Sweden AB   LexMark Sverige AB   Hewlett Packard Sverige AB   NRG Svenska AB   Carl Lamm AB UPV Upphandlingsgruppen

23 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

24 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

25 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

26 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

27 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

28 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

29 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

30 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

31 UPV Upphandlingsgruppen
UPV Upphandlingsgruppen

32 Lunds Universitets Resor
Vart skall Du åka? Våra mest frekventerade resmål med alla avtalspriser, prisjämförelser och länkar (t.ex. Paris, London, Stockholm m.m.) Tidtabeller. Länkar till olika tidtabeller för flyg, båt, tåg samt buss Våra Resebyråer. Information om resebyråerna, adresser, avtal, kortnummer, epost, hemsida m.m. Våra Avtal. Våra avtal på bil, buss, flyg, hotell, taxi och tåg Inför Resan. Information om flygplatser, vaccination, visum, valuta, väder samt lite länkar till bra platser. Praktisk information. Reseriktlinjer, resepolicy, hur vi förhåller oss till studieresor, upphandlingspolicy, försäkringar, traktamenten samt vårt reseräkningssystem. Vår ambition är att Du och dina medarbetare på denna webbplats skall finna den information som behövs för att arrangera Era resor på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. För frågor och synpunkter kontakta Ola Ohlson, tel: epost: UPV Upphandlingsgruppen

33 UPV Upphandlingsgruppen
WIN - WIN UPV Upphandlingsgruppen

34 UPV Upphandlingsgruppen
Martin Reinholtz Upphandlingschef Tel: , Mobil: , e-post: Conny Sjögren Upphandlare Tel: , Mobil: , e-post: Ola Ohlson Resesamordnare Tel: , Mobil: , e-post: Martin Puumalainen Upphandlingsjurist Tel: , Mobil: , e-post: Anders Vedin Upphandlingsjurist Tel: , Mobil: , e-post: Fax: UPV Upphandlingsgruppen