Vad? Varför? Stabens delar. Stab introduktion Vad? Varför? Stabens delar.

STAB – vad är det? När olyckor och kriser ska hanteras ökar belastningen på de inblandade organisationerna och det behövs ofta någon form av särskilt stöd. Någon form av förändring är ofta nödvändig när ordinarie arbetsrutiner inte svarar mot situationens krav för att hantera extraordinära händelser. Ett sådant stöd kan utgöras av en stab. Ingen eller ett fåtal aktörer står i ständig beredskap att hantera alla de olyckor och kriser som inträffar. Referens till respektive organisations krishanteringsplaner (motsvarande).

Kriterier för när en stab bör etableras När ordinarie rutiner för ledning inte svarar mot situationens krav Flera verksamhetsområden berörs, stort behov av samordning Stort informationsbehov Stort behov av samverkan med andra organisationer

Ordinarie organisation Extraordinära händelser När etablera stab? Ordinarie organisation Anpassad organisation Mindre störningar + Höjd beredskap Extraordinära händelser Lag om extraordinära händelser Kommunallagen Konsekvens Sannolikhet

Arbete i stab är ett lagarbete, baserat på enkla, fasta rutiner! Stabstjänst är en administrativ verksamhet för att Skapa underlag för bedömanden och beslut Omsätta beslut i uppgifter, arbetsorder eller direktiv Uppföljning Utforma och distribuera information Följa upp läget Underlätta samverkan Svara för dokumentation Arbete i stab är ett lagarbete, baserat på enkla, fasta rutiner!

Anpassning av ledningsorganisationen Normal organisation och arbetsrutiner + Komplettering med särskilda rutiner / åtgärder för samordning / samverkan, dokumentation, lägesredo- visning, information m.m. = STAB

STAB – vad är det? En grupp personer i en organisation, som har till uppgift att stödja en tydligt utpekad chef En stab fattar inga egna styrande beslut Tar fram underlag för beslut, följa ett läge, handlägga vissa uppgifter Viktig fråga: åt vem arbetar staben?

Stab är en krets av medhjälpare/personal runt en militär chef eller företagsledare som biträder denne att leda verksamheten. Den militära staben leds av en stabschef och kan betjänas av ett stabsförband som svarar för stabens skydd, samband, underhållstjänst och transporter. Källa: Nationalencyklopedin

STAB

Extraordinär händelse Anpassad organisation Centrala begrepp Posom Krishantering Krisledningsnämnd Ledningsgenomgång ? Lägesuppföljning Omfall Krisledningsgrupp Extraordinär händelse Anpassad organisation

Ordinarie organisation Inledande åtgärder Anpassad organisation Ordinarie organisation 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Telefonväxeln förstärks 2. Chefsfunktionen sammankallas 3. Lägesuppföljning påbörjas 4. (Politiska ledningen informeras) 5. Samverkande kontaktas 6. (Krisledningsnämndens ordförande bedömer att den extraordinära händelsen medför att krisledningsnämnden skall träda i funktion) 7. Ledningsgenomgång 8. Upplysningscentral öppnas

Dokumentations- & diariefunktion Stabens delar Stabschef   Operativ ledning Samordning/samverkan Läges- & Analysfunktion   Analysfunktion Lägesfunktion Dokumentations- & diariefunktion Sambandsfunktion Informationsfunktion Upplysningscentral Servicefunktion