Projektledning – VBEF01 Föreläsning 2

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Säkerställd intern styrning och kontroll
Advertisements

Den nya skollagen Arbetet med den nya lagen har pågått sedan 1999
Projektplan, milstolpar och organisation OL 108A Ht 2012
Magnus Ivarsson Kvalitetssamordnare
Kommunikation som påverkar Göteborg 4 oktober 2012 Välkommen!
Kvalitetssäkrad leverans i Maximoprojekt
Tillämpning av koden november Analysens innehåll •Analys av BSR med avseende på huruvida de uppfyller Kodens paragraf –anger att.
Ledningssystem SOSFS 2011:9.
Arbetsorganisation Vem ansvarar för vad i förskolans verksamhet?
Examensarbete - ett projekt
Affärside Fallskyddspecialisterna är ett komplett fallskyddsföretag vilket innebär att vi förutom försäljning av fallskyddsprodukter och räddningssystem.
Några viktiga krav i ISO9001:2000
Handlingsprogram mot övervikt och fetma i VGR Förslag till projektplan
Planerad Kommunikation - att skapa och använda en kommunikationsplan
1 Medarbetarenkät 2011 • 573 svar. 2 Kön 3 Jag är knuten till en klass, undervisningsgrupp eller barngrupp.
En reviderad läroplan för förskolan
SASSAM Version 1.1 © SASSAM SASSAM Version 2.0 Omgivning 1 Sociala förhållanden Arbetsförhållanden Utbildning - kompetens Fritid Nätverk.
Byggvarudeklarationer BVD 3
Förra måndagen gick vi igenom:
Centrala innehåll och kunskapskrav
Problemformulering Vad är problemet eller behovet– gapen i våra resultat? Vad: Vad påverkas? Är det specifikt? Innehåller det ett implicit förslag till.
Elkraft 7.5 hp distans: Kap. 3 Likströmsmotorn 3:1
Reglemente för God hushållning och intern kontroll
1 Medarbetarenkät svar. 2 Kön 3 Jag är knuten till en klass, undervisningsgrupp eller barngrupp.
Kommunpussel Din uppgift är att sortera de organisatoriska delar på nästa sida på ett sådant sätt att det överensstämmer med hur din kommun är organiserad.
Arbetsorganisation Vem ansvarar för vad i förskolans verksamhet?
V E R S I O N N R 2. 0 T A V E L I D É E R I M I L J Ö.
V ersion Dialogseminarium – Patientens väg i vården Välkommen!
Att få rätt saker att hända
Intressenter OL108A.
Mål- och resultatstyrning
Kort om att arbeta i projekt
Arbetsberedning förebygger risker och fel
EN MODELL FÖR SAMVERKAN:
TÄNK PÅ ETT HELTAL MELLAN 1-50
Projektledning – VBEF 01 Kristian Widén, PhD.
Projektledning – VBEF 01 Kristian Widén, PhD. Jag är 38 år Jag bor i Kävlinge Civilingenjör VoV, Doktor i Byggnadsekonomi, Innovationsspriding i byggsektorn.
Projektledning – VBEF01 Föreläsning 2
Landstingsfullmäktiges program för mål, uppföljning och insyn för verksamhet som utförs av privata vårdgivare Syfte med programmet är att lyfta frågorna.
Nya föreskrifter och allmänna råd
Kvalitetssäkring ISO 9000.
HKU Handgriplig kvalitetsutveckling
Riktlinjer Dokumentation Kompetens- utveckling Stödmaterial.
Lunds universitet / Samordnat IT-stöd vid LU / Oktober 2009 NETinfo Samordnat IT-stöd vid LU Johnny Nilsson, PL Birgitta Lastow, bitr. PL Anders.
+ Projektledarens lilla blå
PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål
Kartläggning av inköpsprocessen
Riskgranskning av organisatoriska förändringar
Kvalitetsgranskning 2010 Christina Lindh & IngBeth Larsson
Räkna till en miljard 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13,14,15,16,17,18,19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, En miljard är ett.
BVForum - en genomgång för revisorer Sören Thuresson.
Beställning av tjänster
Lunds universitet / Samordnat IT-stöd vid LU / Mars 2010 NETinfo-möte Samordnat IT-stöd Lunds universitet Johnny Nilsson, PL Birgitta Lastow,
Förra måndagens program:
1 Jan Lundström OV’s Hemsida Utbildning Ledare. 2 Jan Lundström OV’s Hemsida Standard Lagrum.
Vad är ett projekt? En grupp projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med givna resurser.
Kvalitetsutveckling - administrativa processer
Anders Hammar Rickard Hinsell Sharooz ArashGohar
PROJEKT Projektkurs - DA7075 VT04.
Handlingsplan för utveckling av exploateringsprocessen Ansvar och befogenheter I exploateringsprojekt Utkast 3 Exploateringsgruppen /Susanne Ek.
KOSTPOLICY VUXENNÄMNDEN I ESKILSTUNA KOMMUN ANTAGEN AV VUXENNÄMNDEN
Regeringsuppdraget Nationell informationsstruktur för vård och omsorg Monica Winge Socialstyrelsen.
Planering och organisering Projektledning med inriktning mot social innovation och samhällsentreprenörskap Fredrik Björk, Malmö högskola.
Projekt eller uppdrag? Syftet med denna guide är att hjälpa dig strukturera ditt arbete och vägleda dig i valet om uppgiften ska hanteras som ett uppdrag.
Tillämpningsområde och definitioner
Ledningens genomgång: Informationssäkerhet Mall där allt underlag finns i denna presentation Datum 2018-XX-XX.
Ledningens genomgång: Informationssäkerhet mall kortversion – underlag i annat underlag Datum 2018-XX-XX.
Planering och organisering
OL108A // Introduktion till projektledning // Samhällsentreprenör
Presentationens avskrift:

Projektledning – VBEF01 Föreläsning 2 Kristian Widén, PhD 1

Projektledning - en repetition Temporär Unik Successivt utarbetande Projektledning Identifiera krav Balansera kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnader Anpassa specifikationer, planer och metoder

De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar

Allmänna ledarkunskaper Mellan mänskliga färdigheter Generella kunskaper Projektets omvärld Kulturell och social miljö Internationell och politisk miljö Fysisk miljö Allmänna ledarkunskaper Mellan mänskliga färdigheter Effektiv Kommunikation Påverka organisationen Ledarskap Motivation Konflikthantering Problemlösning

Projektintegration Definition Projektintegration är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar samordning av projektets kontaktytor gentemot interna och externa intressenter, samt av projektledningsfunktionens ansvarsområden Syfte Syftet med projektintegration är att säkerställa att projektets interna och externa kontaktytor integreras, samordnas och styrs

Projektintegration Identifikation av projektintressenter Identifikation av erfarenheter från liknande uppdrag Hantering av projektets kontaktytor Integrerad projektplanering Upprättande av projektspecifikationer, projektplaner och rapporter Integrerad ändringshantering Överlämning och stängning av projektet

Ramverket för projekt integration Focus on pulling everything to- gether to reach project success!

Projektfullmakt Projektfullmakten är det dokument som formellt auktoriserar ett projekt. Projektfullmakten bör innehålla: Krav Verksamhetsbehov Syfte Projektledarens namn och befogenheter Översiktligt milstolpsdiagram Intressenternas inflytande Funktionella organisationer och deras medverkan Organisatoriska, miljömässiga och externa antaganden och restriktioner Affärsmässiga motiv Budgetram

Projektledningsplan Projektledningsplanen – ett dokument som vägleder genom projektet: Koordinering av alla planeringsdokument Leder projekt teamet Utgångspunkt för uppföljning (utförande jämf. referensplan)

Projektledningsplan – Vanliga delar Introduktion, översikt av projektet och dess syfte Omfattning och mål Projekt organisationen Intressent analys Projekttidplan Budget Kvalitets- och miljöplan Riskhantering Upphandlingsplan

Projektledningsplan - förslag på disposition Titelblad (titel, författare, kurs, datum) Sammanfattning Innehållsförteckning Inledning (bakgrund, syfte med dokumentet, definitioner) Målformulering och omfattning

Projektledningsplan - förslag på disposition (forts.) Projektorganisation - resurser Kommunikation och intressentanalys Tid (tidsplan) Kostnad (budget) Miljö- och Kvalitetsplan Riskhantering Upphandling Referenser Bilagor (eventuellt)

Vägleda och leda projektgenomförandet Indata Projektledningsplan Godkända korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärder av fel Bekräftad åtgärd av fel Rutin för administrativ avslutning Verktyg och metoder Projektledningsmetodik Informationssystem för projektledning Utdata Leveranser Begärda ändringar Implementerade ändringsbegäranden korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärd av fel Information om arbetsprestation Kristian Widén Kristian.widen@innoma.se

Omfattning

Vem? Anger projektets omfattning? Kan ändra projektets ramar, besluta om nedläggning?

Formulering av omfattningen Väldefinierad målformulering verkar för: överensstämmelse mål - resultat samarbete och kommunikation motivation för arbetsuppgiften tydligt projektavslut

Omfattningens innehåll Företagets syften (beställarens) Projektets syfte Projektets mål Personliga mål Avgränsningar

Kravspecifikation Produktkrav – förväntat resultat av projektet exempelvis: Tekniska krav Estetiska krav Kvalitetskrav Miljökrav Projektkrav – hur ska projektet genomföras exempelvis: Start- och sluttidpunkt Projektkostnad Organisation Metod Utbildning

Bestämma omfattning Bestämma omfattning: Dela upp I hanterbara mål/krav Mindre och hanterbara mål/krav hjälper till att: Förbättra planeringen av tid, kostnader och resurser Definiera en referensplan för uppföljningar Identifiera arbets ansvar

Work Breakdown Structure, WBS Definierar den totala omfattningen av projektet Är utgångspunkt för planering av tid, kostnader och resurser ”…..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully”

Work Breakdown Structure, WBS 1 Projekt 1.1 Motor 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 Chassi 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 Kaross 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 Akt. 7 Akt. 1

Byggprojekt Hus Mark Byggnad Installationer Ledning Trädgård Grund El VVS Stomme Stomkom-pleteringar Interiör Dörrar och fönster Tak

WBS Exempel Garaget

Riktlinjer för utarbetning av WBS 1. Ett arbetspaket skall bara finnas på en plats 2. Arbetet i ett arbetspaket är lika med summan av arbete i nivån under 3. Varje arbetspaket har bara en ansvarig 4. Strukturen på WBSen skall följa den verkliga arbetsgången 5. Projektdeltagarna bör vara delaktiga I utformningen av WBSen 6. Dokumentera varje arbetspaket för korrekt förståelse av syftet 7. WBSen måste vara flexible så att eventuella ändringar kan hanteras

WBS-beskrivning WBS paketen definieras Beteckning och namn Syfte och innehåll (vad skall göras) Ansvar Tid Kostnad Beroenden

WBS beskrivning Exempel Garaget

Verifiera omfattning Indata Utdata Verktyg och metoder Projektspecifikationen WBS-beskrivning Plan för ledning och hantering av omfattning i projekt Leveranser Verktyg och metoder Kontroll/besiktning Utdata Godkända leveranser Begärda ändringar Rekommenderade korrigerande åtgärder

Styra omfattning Påverka de faktorer som leder till ändringar Styra konsekvenserna av ändringarna Ändringar är oundvikliga och att styra dem är nödvändigt – jmf. integrerad styrning av ändringar