Strukturfonderna i Finland – förenkling genom flate rates och indirekta kostnader Jan Holmberg

Finanscontrollerfunktionen  Fungerar som revisionsmyndighet för ERUF & ESF programmen och  Utför systemgranskningar hos beviljande myndigheter  Utför projektgranskningar hos stödmottagare  5 personer på finansministeriet

Förenklade kostnadsmetoder – Varför?  Minskar stödmottagarens administrativa arbetsbörda  Minskar arbetsbördan hos beviljande myndighet  Försnabbar betalningsprocessen  Minskar behov av verifikation  Minskar osäkerheten om stödberättigheten  Förenklar revisionsarbetet

Förenklade metoder  Togs ibruk mitt i programperioden  Engångsersättningar i små projekt  Offentlig finansiering högst euro  Utbetalning då projektresultatet levererats  Flat rate (%) för indirekta kostnader & resekostnader  20 % av lönekostnader i ERUF  17 % av lönekostnader i ESF  Valfrihet hos sökanden

Förenklade metoder  Tas ibruk från början av programperioden  Engångsersättningar i små & mellanstora projekt  Flat rate alternativen utökas  Två olika modeller för ERUF  Tre olika modeller för ESF  Förenklade metoder huvudregel – verkliga kostnader ett undantag

Engångsersättning  Stödet för projektet beviljas som engångsersättning  Projektresultatet skall vara i enlighet med stödbeslutet  Offentliga finansieringen kan uppgå till högst euro  Sökanden skall lämna en detaljerad kostnadskalkyl samt en uppskattning av anskaffningar  Ett projekt som finansieras genom engångsersättning kan ändras endast i fråga om tidsfristen för genomförandet

Procentuell ersättning – resor & indirekta kostnader (ERUF/ESF)  24 % /17 % av lönekostnader ersätter: 1.projektets resekostnader, 2.kontorskostnader, 3.avgifter för projektpersonalens deltagande i utbildning och seminarier, 4.kostnader för projektpersonalens företagshälsovård, 5.lokalkostnader 6.kostnader för projektets styrgrupp

Procentuell ersättning – indirekta kostnader (ERUF/ESF)  15 % av lönekostnader ersätter: 1.kontorskostnader, 2.avgifter för projektpersonalens deltagande i utbildning och seminarier, 3.kostnader för projektpersonalens företagshälsovård, 4.lokalkostnader 5.kostnader för projektets styrgrupp

Procentuell ersättning – annat än lönekostnader (ESF)  40 % av lönekostnader ersätter: 1.Alla andra projektkostnader

Beräkningsgrund för procentuell ersättning  Lönekostnader som föranleds av arbete som krävs för att ett projekt ska kunna genomföras  Kostnader som baserar sig på lag eller på tjänste- eller arbetskollektivavtal.  Lönerna får inte överskrida den lön som sökanden i allmänhet betalar för motsvarande uppgift.  Resultatpremier, naturaförmåner och bonusar är inte stödberättigande

Exempel – Flat rate ESF 17 % 1. Material och förnödenheterIcke stödberättigat som verklig kostnad 2. Personalkostander Betalda projektlöner Andelen av semesterkostnader Obligatoriska lönebikostnader euro 3. Köp av tjänster Publicitet och publikationer Experttjänster för projektet euro 4. ResekostnaderIcke stödberättigat som verklig kostnad 5. Indirekta kostnader (flat rate 17%) 0,17 x = euro Totala stödberättigade kostnader euro

Erfarenheter  Minskar redovisningsbördan av besvärliga allokerade kostnader (t.ex. hyror, städning, IT)  Minskar risken för icke-stödberättigade kostnader i internfakturering (intern vinst)  Försnabbar hantering av utbetalningar  Förenklar revisionen  Kan leda till lägre el. högre stödnivå än verkliga kostnader  Stöder effektivt projektgenomförande – optimerar t.ex. resande

Tack! Frågor och kommentarer? Tilläggsinfo: Jan Holmberg Finansministeriet - Finland Gsm: