Information om personliga utlägg.

En presentation över ämnet: "Information om personliga utlägg."— Presentationens avskrift:

1 Information om personliga utlägg

2 Kontant ersättning i handen
Om jag måste göra utlägg? EuroCard Kontant ersättning i handen Ersättning på konto Förskottsbetalning

3 Syfte/mål Minska administrativ kontanthantering både ute i verksamheter och i Nacka Partner Att få statistik på inköp för att kunna förhandla rabatter

4 Aktiviteter vid kontant ersättning
Kontant ersättning i handen Utlägg Går till handkassan Lämnar över kvitton Snabbräknar utlägg Lämnar ut kontanter Uppsättning av kvitton på A4 papper Kontering av utlägg Samman- ställning av moms Samman-ställning till huvudkassan på papper Internpost Attests Transport till Nacka Partner Besluts-attest Lämnar ut kontanter Bokföring i huvudboken Arkivering Totalt 45 minuter Ersättning på lönen Utlägg Uppsättning av kvitton på A4 papper Kontering av utlägg Reseräkning Attests Internpost Arkivering Utbetalning på lön Totalt 18 minuter

5 Jämförelse

6 Kontant ersättning i handen
Mycket administrativt arbete Mycket användbar tid försvinner till redovisning Mycket dubbelarbete Mycket restid

7 Årlig besparing på 3.900.000kr Fakta Totalt 150 handkassor
Varje handkassa redovisas 10 gånger per år Vid varje redovisning av handkassan finns i genomsnitt 15 utlägg Varje utlägg tar i genomsnitt 45 min Genomsnittligt timpris 350 kr/h Total årlig kostnad på kr Redovisning via reseräkning tar i genomsnitt 18 min Total årlig kostnad på kr Årlig besparing på kr

8 Varför? Varje år har Nacka kommun en kostnad på över kronor för hantering av personliga utlägg Kostnaden är så hög beroende på att arbete görs två gånger i onödan Totalt är det motsvarande 10 tjänster som arbetar med att göra dubbelarbete Att Nacka på ett effektivt sätt kan samla statistik på sina inköp och på så sätt förhandla fram lägre priser i framtiden

9 Hur? Möjlighet att få ett personligt kontokort
EuroCard Utlägg ska redovisas som reseräkning Nacka ersätter utlägg i samband med löneutbetalning

10 Processer Eurocard Anskaffning av kort Förlängning av kort
Avslut av kort Utlägg Redovisning av utlägg Statistik