Inbjudan till Hearing inför Upphandling av digitalt spårbarhetssystem Landstingsstyrelsens förvaltning Inbjudan till Hearing inför Upphandling av digitalt spårbarhetssystem

Landstingsstyrelsens förvaltning Sterilteknik/sterilcentraler har fått ett utökat uppdrag i samband med nybyggnationer inom SLL

Upphandling av Digitalt spårbarhetssystem Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandling av Digitalt spårbarhetssystem Upphandlingen ska genomföras som en samordnad upphandling inom SLL. Huddinge sjukhus behöver ett spårbarhetssystem 2019 i och med idrifttagandet av nya sjukhusbyggnaden. Övriga sjukhus är avropsberättigade men har inte ett lika tydligt behov idag Karolinska NKS har kommit längst med nya uppdraget för Sterilteknik. Kommande sidor beskriver dagens flöden och system på Nya Karolinska. SLLs mål med denna upphandling är att upphandla ett spårbarhetssystem som hanterar hela flödet av sterilt gods inom sjukhuset

Existerande IT-system på Sterilteknisk enhet Karolinska Landstingsstyrelsens förvaltning Nuläge: Beskrivning av Nya Karolinska Universitetssjukhusets IT-miljö idag på Steriltekniska enheterna Orbit är sjukhusens operationsplaneringssystem. I Orbit finns operationsschema samt operationskort, som innehåller information om vilket material som behövs till varje operation. T-DOC är Steriltekniks spårbarhetssystem för Flergångssterilt material som används på sjukhusen. På NKS har T-Doc även lagerhållning av fabrikssterilt material, därmed finns hela materialbehovet till en operation i ett system T-Doc. Clockwork är SLL:s artikeldatabas och inköpssystem och används för att göra beställningar av förbrukningsmaterial. Systemet används också för att göra ordermottag när leveranser tas emot från leverantörer. Clockwork används också som lagersystem med lagerplatser, lagersaldo och beställningspunkter för Fabrikssterilt material Existerande IT-system på Sterilteknisk enhet Karolinska T-doc Orbit Clock-work Operationsplaneringsystemet (Orbit) och SLLs inköpssystem (Clockwork) ingår inte i denna upphandling av spårbarhetssystem

Nuvarande huvudflöde på NKS: Grunddukningsvagn till operation Landstingsstyrelsens förvaltning Nuvarande huvudflöde på NKS: Grunddukningsvagn till operation Påfyllnadsprocess. Flytta kort Op Transport Sterilen Opkort väljs Ta fram plocklista Plocka från lager tIll vagn Beställ AGV-transport AGV Transport Meddelar mott. Upphämtning till uppduk Komplettera mtrl. från närförråd. Rent + Special Uppdukning Operarion + journalföring Avsluta sal. Galler i vagn Vagn till AGV Mottagaren registrerar Disk Pack Sterilisering Lagerföring Xh före op: Skriv ut plockkort Exportera plockresultat ORBIT T-DOC CLOCKWORK AGV SFMF Skanning

Diskussionsämnen Leverantören ombeds ge sin syn på nedanstående Landstingsstyrelsens förvaltning Diskussionsämnen Leverantören ombeds ge sin syn på nedanstående Funktionalitet Vilka andra funktioner/processer förutom de på en sterilcentral kan spårbarhetssystemet hantera? Vilka funktioner i ett spårbarhetssystem är viktigast på en Sterilcentral? Full spårbarhet Vilka funktioner kan spårbarhetssystemet hantera för att säkerställa full spårbarhet? Vilken extra utrustning krävs och levereras detta av er eller behöver det upphandlas separat? Integration Vilka integrationer finns i spårbarhetssystemet med andra system idag ? Vilka öppna gränssnitt finns till spårbarhetssystemet för andra system att integrera mot? Har ni några öppna gränssnitt som baseras på standarder? Skalbarhet Beskriv hur spårbarhetssystemet kan hantera flera sjukhus i samma system? Vad har leverantören för erfarenhet av samordnad drift och förvaltning? Hur ser licensmodellen ut för spårbarhetssystem i en konfiguration av flera sjukhus? Erfarenheter Vilka är framgångsfaktorerna för att lyckas? Finns det exempel från andra installationer att dra lärdom av?