Vad gör vi med nyheter? 2018-06-12

Hur gör vi? Nyhetsvärdering För vem och varför? Är nyheten av externt intresse? Lämplig kanal Medarbetare (nyheter, kalendarium) Nyhet på Lnu.se Nyhetstips (Meltwater) Pressmeddelande / Pressinbjudan (Meltwater) Sociala medier, facebook, twitter med flera Pressträff Vad vill vi uppnå, effekter?

Hur sprider vi en nyhet? Och vem gör vad ? Skriva en nyhet. Det kan alla göra, kommunikatörer, forskare, externa eller andra involverade. Beslut om att skicka ut en nyhet. Kolla med pressansvarig. Publicera nyhet på medarbetare och Lnu.se. Behörighet och Sunt förnuft. Skicka presstips. (mejl) Kolla med pressansvarig. Skicka från Meltwater. Skicka pressinbjudan eller pressmeddelande. Pressansvarig genom Meltwater. Distribuera utskicket nationellt, regionalt, lokalt, välj relevanta mottagare. Ev även internationellt utskick. Kedja för spridning - Meltwater – Lnu.se – Expertsvar – Sociala medier – ev Alpha Galileo.

Utformning pressmeddelande Datum Pressmeddelande Rubrik. Kort, koncis, intressant Ingress. Förklarande och sammanfattande. Viktigaste först Aldrig längre än en A4, med luft! Gärna citat. Ett par tre stycken lagom. Markeras med pratminus. Mobil till tillgängliga kontaktpersoner ev mejl. Gärna länkar till artiklar, filer och bilder med mera. Gärna en engelsk språkversion Vi lärde ut saker rätt, hantverket Rätt saker = strategiskt Exempel på rätt saker: Få organisationen att nå sina mål, t ex tjäna mer pengar eller att få medborgare att få rätt hjälp, klara en omorganisation Exempel på fel saker: Att få medarbetare och andra intressenter att rikta sin uppmärksamhet på sådant som är likgiltigt för organisationen. Att satsa på trivsel i stället för engagemang. Vi kan göra saker extremt väl professionellt, men om de är fel så ger det fortfarande ingenting eller marginellt Att ge ut en tidning som inte skapar effekter Exempel på rätt sätt: Att bara kommunicera med dem som är berörda. Bortse från ”Alla” och ”allmänheten”. Exempel på fel sätt: Att störa folk med icke-relevant innehåll

Layout för pressmeddelande Använd word-mallarna ”Mall för pressreleaser – LNU” för samtliga pressutskick på svenska. Ska du skriva på engelska är det dokumentet ”Mall för pressreleaser – LNU – Engelska” som gäller. Mallarna finns i BOX-mapparna Sommarbemanning 2018 och Pressmeddelanden i mappen KOM-avdelningen. Länk till exempel http://lnu.se/1.123628/hundra-kronor-extra-for-att-uppna-klimatmal

Utformning av pressinbjudan Att tänka på - När? Var? Varför? Vem? Syfte? Vem är bjuden? Vilka kommer att närvara? Kontaktperson? Kanal? Ev pressträff: Ta fram material inför eller för medskick efteråt. Måste vara med i pressinbjudan Tid Plats Syfte Kontaktpersoner

Pressträff - presskonferens Inte utan goda skäl. Om fler aktörer är involverade än universitetet. Mindre informella inbjudningar genom presstips eller personlig kontakt är att föredra. Obs! Görs väldigt sällan. Vid pressträff Presentera anledningen Presentera närvarande och berätta upplägg Samtliga på podiet säger något Frågestund, fototillfälle och intervjuerbjudande. Att tänka på Upplägg, plats, ev förtäring, klädsel, pins, roll-up, presentation, material att skicka med, kontaktuppgifter, öppna upp för frågor, att deltagarna är synkade.

Pressinbjudan övrigt Föreläsningar Seminarium Temadagar Konferenser Med mera…..

Omvärldsbevakning Källor Tidningar, radio, tv Sociala medier Meltwater Övrigt Expertsvar Internationell press Frågor från media Diariet Vi lärde ut saker rätt, hantverket Rätt saker = strategiskt Exempel på rätt saker: Få organisationen att nå sina mål, t ex tjäna mer pengar eller att få medborgare att få rätt hjälp, klara en omorganisation Exempel på fel saker: Att få medarbetare och andra intressenter att rikta sin uppmärksamhet på sådant som är likgiltigt för organisationen. Att satsa på trivsel i stället för engagemang. Vi kan göra saker extremt väl professionellt, men om de är fel så ger det fortfarande ingenting eller marginellt Att ge ut en tidning som inte skapar effekter Exempel på rätt sätt: Att bara kommunicera med dem som är berörda. Bortse från ”Alla” och ”allmänheten”. Exempel på fel sätt: Att störa folk med icke-relevant innehåll

Kontaktinformation för pressfrågor Annika Sand, telefon 076-830 01 05, annika.sand@lnu.se Sektionscheferna och kommunikationschefen är naturligtvis också ofta engagerade i, och initierar pressfrågor. E-post: press@lnu.se

Alla våra kanaler Lnu.se Medarbetare Expertsvar Alpha Galileo Facebook Twitter Partners och berörda