Testbäddar för samhällets utmaningar Informationsmöte 29 maj 2018

Agenda Inledning Utlysningen i sammanfattning Frågor, på plats och via webben

Ni som tittar på webben… …maila era frågor till: therese.porsklint@vinnova.se

Vad vill vi åstadkomma? - syfte och bakgrund Vad är syftet med utlysningen? Koppling till Testbädd Sverige, Agenda 2030 och jämställdhet En del av ett långsiktigt testbäddsprogram 1 miljard kronor på 10 år

Vem riktar sig utlysningen till? Offentliga aktörer men alla kan söka. Syftet är ju att öka möjligheterna att testa och utveckla lösningar på samhällsutmaningar verkliga eller verklighetsnära miljöer hos offentliga aktörer, men impulsen till att göra det kan komma från andra aktörer. Inget formellt krav men tungt vägande kriterium är att den/de offentliga aktören(-erna) har ett reellt inflytande och engagemang i projektet.

Viktiga begrepp Testbädd Offentliga aktörer Testbäddsutvecklare Testare

Testbädd ”…en fysisk eller virtuell miljö hos en eller flera offentliga aktörer. Miljön ska vara inriktad mot en verksamhet eller ett sammanhang där samhällstjänster utgör ett betydande inslag. Där kan företag, ideella aktörer, akademi, institut och andra organisationer samverka vid utveckling, test och införande av produkter, tjänster, processer eller organisatoriska lösningar.”

Offentliga aktörer ”Erbjudandet riktar sig till offentliga aktörer och organisationer med offentliga uppdrag. Med offentliga aktörer och organisationer med offentliga uppdrag, menas kommuner, landsting, regioner och myndigheter såväl som privata eller offentligt ägda organisationer som har offentliga uppdrag, såsom vårdcentraler, friskolor, återvinningsbolag eller fastighetsbolag.”

Testbäddsutvecklare När offentliga aktörer vill öppna upp sina verksamheter för test och skapa testbäddar kallas de ”testbäddsutvecklare”.

Testare De aktörer som vill testa nya lösningar under verkliga eller verklighetsnära för­ hållanden är till exempel företag, ideella aktörer, akademi, institut eller den offentliga aktören själv. Någon/några av dessa aktörs­kate­gorier kan även ingå i uppbyggnaden av testbädden som projektparter.

Två erbjudanden – två utlysningstexter Förberedelseprojekt Genomförandeprojekt Vad skiljer de åt? Man kan söka Genomförande-projekt direkt!

Finansiering Total budget är 60 miljoner kronor på två år i denna utlysning Fördelas på både Förberedelse- och Genomförandeprojekt

Storlek på projekt Förberedelseprojekt: Genomförandeprojekt: < 50 procent av de stödberättigande kostnaderna Inget maxtak men vi bedömer att i de flesta fall ligger Vinnovas bidrag mellan 2 – 6 miljoner kronor < 24 månader med möjlighet att söka ytterligare finansiering Förberedelseprojekt: < 100 procent av de stödberättigande kostnaderna Vinnovas bidrag max 500 000 kronor < 12 månader

Exempel på aktiviteter - förberedelseprojekt I hög grad ett analys- och förankringsarbete. Det ska minst innefatta: En behovs- och marknadsanalys som identifierar ett tydligt behov av förbättrad testmöjlighet, såväl hos testbäddsutvecklaren/- arna som ska öppna upp sin verksamhet för test, som hos testarna som kan tänkas ha lösningar på samhällsutmaningar. En omvärldsanalys som bevisar att behovet av att testa inom avsett område inte redan är tillgodosett. En jämställdhetsanalys för hur den planerade testbädden ska integrera jämställdhetsaspekter. En projektbeskrivning där relevanta parter deltar för att förankra beskrivningen för ett genomförandeprojekt. Den ska innehålla tillräckligt med information för att alla deltagande parter, leverantörer och tilltänkta finansiärer ska kunna ta beslut om genomförande och finansiering.

Exempel på aktiviteter - genomförandeprojekt Skapa ny testbädd eller väsentligt utveckla en befintlig. Det kan innefatta Uppbyggnad av organisation, processer, kompetens och affärsmodeller/långsiktig finansiering. Genomförande av test i syfte att verifiera att testmiljön motsvarar såväl testbäddsutvecklarens som testarnas behov och förväntningar. Framtagande av avtal, mallar och informationsmaterial. Komplettering av infrastruktur och utrustning som behövs för att testa mer effektivt. Internationell uppkoppling. Implementering av jämställdhetsinsatser.

G OBS – olika bedömningskriterier för förberedelse- och genomförandeprojekt Vad skiljer? Aktörer Förutom att projektledare och team ska ha kompetens, engagemang och trovärdighet att genomföra projektet ska det vara väl förankrat på relevanta nivåer hos testbäddsutvecklare i genomförandeprojekt. Förutom att projektteamets nyckelpersoner ska vara väl sammansatt med avseende på könsfördelning inklusive engagemang och inflytande, behöver genomförandeprojekt ha relevanta kopplingar till innovationsstödjande aktörer. Potential Förberedelseprojekt: analys, planering och förankring => beslutsunderlag Genomförandeprojekt: skapa testbädd/väsentligt utveckla befintlig, engagemang hos testbäddsutvecklare, attraktiva för testare, bidra till jämställdhet Genomförande Förutom realistisk projektbeskrivning vad gäller aktiviteter, tidplan och budget ska genomförandeprojekt även ha tydliga och utvärderingsbara mål Förutom att jämställdhetsaspekter ska vara integrerade, bör testbäddsutvecklare ha ett stort engagemang i genomförandeprojekt.

Exempel på aktiviteter vi INTE finansierar forskningsprojekt, genomförande av ett enskilt test eller demonstration samt driftsbidrag till befintliga testbäddar.

Statligt stöd Offentliga aktörer i deras icke-ekonomiska verksamhet Gäller även akademi och institut i deras icke-ekonomiska verksamhet Organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet, t.ex. företag berörs av EU:s statsstödsregler I denna utlysning kan högst 50 procent av deras stödberättigande kostnader beviljas i bidrag.

Formella krav Projektparter måste vara juridiska personer Måste använda projektbeskrivningsmall på utlysningens websida (ev. överstigande antal sidor eller bilagor kommer INTE att bedömas) Möjlighet att lägga in en extra sida med en visualisering Måste använda CV-mall på utlysningens websida Svenska eller engelska Ansökan måste inkomma SENAST 13 september kl. 14.00!

Bedömningsprocess Intern och extern bedömning Intervjuer kan bli aktuella Eventuella kompletteringar kan göras om vi ber om det Vi kommer att beakta ett portföljperspektiv vad gäller aktörer, ämnesområden och geografi

Tidplan Informationsmöte: 29 maj Deadline för ansökningar: 13 september kl. 14.00! Extern bedömning och bedömningsmöte: v 38 - 41 Intervjuer: 15 - 19 oktober Beslut: senast 7 november (v 45) Projektstart senast 15 november (v 46)

Så här ansöker ni! Gå till Intressentportalen på vinnova.se! Skaffa konto tidigt. Påbörja ansökan tidigt. Igår var t.ex. fem ansökningar påbörjade… Fyll i webbaserat formulär + två bilagor som laddas upp (mallarna finns på utlysningens websida) Fyll i ansökan i god tid före den 13 september kl. 14.00! (mental deadline ett dygn innan…)

OBS Utlysningstexten kan justeras fram till 3 veckor innan deadline (23 augusti). Håll utkik på vinnova.se

Tips Utveckla er idé, förankra och diskutera! Det tar nog mest tid… Läs utlysningstext och mallar ordentligt! Läs de olika avsnitten om Agenda 2030 och jämställdhet på vår web! Läs våra guider för stödberättigande kostnader, statligt stöd, allmänna villkor och sekretess! Fråga via mail eller telefon, kolla Frågor och svar på webben inom kort! Var ute i god tid; skapa konto, påbörja ansökan och var klar innan deadline!

Tack för uppmärksamheten! Jonny Ivarsson Paulsson, utlysningsansvarig jonny.paulsson@vinnova.se, 08-473 32 42 Tobias Öhman, handläggare, tobias.ohman@vinnova.se, 08-473 32 17 Therese Porsklint, utlysningsadministratör, therese.porsklint@vinnova.se, 08-473 30 28

Frågor. Ni som tittar på webben, maila era frågor till: therese Frågor? Ni som tittar på webben, maila era frågor till: therese.porsklint@vinnova.se