2016-12-13 Kristian Dahlander Robert Åhlén Antagningsprocessen

Vad är NyA? ”Nytt Antagningssystem” eller ”Nationellt antagningssystem” Egenutvecklat system Syfte att anta sökande till universitet och högskolor i Sverige Består av tre huvudsakliga komponenter:

Expertklienten Javabaserad I drift sedan 2006

NyA-webben Webbaserad Sällananvändare I drift sedan 2011

Sökandewebben Antagning.se Universityadmissions.se

Väldigt specifika antagningsord… Antagningsomgång Motsvaras nästan av ”termin” Anmälningsalternativ Motsvaras nästan av ”utbildning”/”kurs”/”program” Sökalternativ När någon söker ett anmälningsalternativ uppstår ett sökalternativ Anmälan EJ ANSÖKAN! Jämförelsetal Betygssnitt uträknat enligt komplicerade regler Allmänt begrepp för motsvarande saker: högskoleprovsresultat, etc. Meritvärde I världen: Betygssnitt plus eventuella meritpoäng I NyA: Jämförelsetal i en urvalsgrupp 2016-02-22

Antagningsroller Sökande Handläggare Institutionsanvändare Trots anmälan, ej ansökan Ej ”student” Även innan de sökt… Handläggare På lärosätens antagningsavdelningar På UHR:s antagningsavdelning I den virtuella organisationen (”VO”) för bedömning av utländska meriter Institutionsanvändare På lärosätens institutioner, fakulteter, skolor, motsvande Studievägledare, programansvariga, lärare, etc. Produktionsansvariga Ansvariga för antagningen i NyA på lärosätet Kan vara antagningschef, dock ofta ”samordnare” eller så Produktionssamordning På UHR:s antagningsavdelning Produktionssupport Ansvariga för den nationella produktionsledningen – ”superadministratörer” 2016-02-22

Specifik NyA-”logik” BM Åtgärdskoder Ärendeköer Urval Regelmotor för behörighetsprövning och meritvärdering Tar den sökandes meriter och prövar mot regelverket Mycket, mycket komplicerat – både regler, krav och kod Åtgärdskoder Utgör grunden för handläggning Uppstår när ex-vis BM har prövat meriterna och funnit att något behöver granskas manuellt Ärendeköer Består av åtgärdskoder Hanteras av olika handläggare på olika sätt enligt olika rutiner Urval När alla åtgärdskoder är åtgärdade är det dags att fördela platserna Antal sökande i förhållande till antalet platser Oväntat komplicerat – använder en arbetsdatabas 2016-02-22

En samling utbildningar som… Antagningsomgång? En samling utbildningar som… har gemensamma förutsättningar såsom: Datum Utskick Behörighetskrav (grundläggande behörighet) Deltagande universitet och högskolor Riktar sig till en viss population sökande Definieras ”hårt” i backend (NyA)

Antagningsomgångar Nationella antagningsomgångar Hösten (tex HT2016) Våren (tex VT2017) Sommaren (tex ST2016) Internationella antagningsomgångar Master, höst (tex MASTERHT16) Master, vår (tex MASTERVT17) Grundnivå, höst (IKHT16) Grundnivå, vår (IKVT17)

Antagningsomgångar, forts. Lokala antagningsomgångar Innehåller utbildningar som inte går att passa in i en nationell antagningsomgång. Specifik hantering av tex behörighet. Datum Utskick Få deltagande universitet, vanligtvis ett

Förberedelser Skapa antagningsomgång, bestäm datum Nationellt Hämta in utbildningar från lärosätenas utbildnings- databaser Lokalt

Förberedelser, forts. Bygg/lägga till modeller Anmälningsmodeller Vem får söka? T.ex. endast inom vissa program Behörighetsmodeller Vem ska bli behörig? T.ex. endast med vissa meriter Meritvärderingsmodeller Hur ska behöriga få meritvärden? T.ex. betygssnitt enligt vissa regler eller manuell meritvärdering

Anmälan Skapa konto på Antagning.se Välja utbildningar Prioritera

Komplettera för behörighet och meritvärdering Automatiska hämtningar: Nationella betygsdatabasen (BEDA) Ladok Högskoleprovsresultat Ladda upp på Antagning.se/Universityadmissions.se Skicka in till skanningsbyrå för inläsning i NyA

2016-02-22

Anmälan, forts Internationella sökande betalar anmälningsavgift… …eller styrker avgiftsfrihet. Sökande från Norden, EU och sökande med uppehållstillstånd i Sverige. Ingen handläggning får göras innan avgiften är betald eller avgiftsfriheten är styrkt

Handläggning På UHR På U/H Sökande ser på ”Mina sidor” Utskick av kontroll- uppgifter.

2016-02-22

2016-02-22

Handläggning

Första antagningsbesked Utskick med hänvisning att gå in på ”Mina sidor”

Antagningsbesked

Andra antagningsbeskedet Utskick Sökande kontaktar ffa U/H Reservantagning startar Möjlighet att lämna återbud

Efter antagningsbeskeden Skickar information om antagna till lärosätena (Ladok) till CSN för de som önskat studiemedel till SCB för statistisk uppföljning till vår egna statistikdatabas 2016-02-22