Gemensam information i Ladok och NyA

En presentation över ämnet: "Gemensam information i Ladok och NyA"— Presentationens avskrift:

1 Gemensam information i Ladok och NyA
Amer Chuhan Linda Strand-Lundberg Gemensam information i Ladok och NyA

2 Gemensam information – inte en tjänst
Personnummer/Interimspersonnummer Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Respektive tjänst ansvarar för hur frekvent man uppdaterar det egna systemet med aktuell information.

3 Folkbokföringsadress Namn Personnummer E-post Mobiltelefon
[Skatteverket] Folkbokföringsadress Namn Personnummer E-post Mobiltelefon Maya, 19 år. Förstagångssökande Ansöker via antagning.se/NyA [Gemensam information] Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Folkbokföringsadress Scenario 1: Happy Flow - föstagångssökande svenskt personnummer direkt från gymnasiet ansöker via NyA, antas och hamnar i Ladok. Antagning.se/NyA Ladok3

4 Folkbokföringsadress Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön
[Skatteverket] Folkbokföringsadress Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Mobiltelefon Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Maya, 19 år. Maya har fått studentlägenhet ska flytta. Ändrar sin adress hos Skatteverket och ändrar också telefonnummer via Ladoks studentgränssnitt. Namn Personnummer E-post Mobiltelefon Folkbokföringsadress [Gemensam information] Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Folkbokföringsadress Student får ny folkbokföringsadress och uppdaterar sitt mobilnummer via Ladoks gränssnitt Inget händer i NyA förrän studenter ingår i en öppen antagningsomgång igen, då uppdateras folkbokföringsadressen från gemensam information. Antagning.se/NyA Ladok3

5 Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Namn Personnummer
[Skatteverket] Sekretessmarkering Personnummer Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Namn Personnummer E-post Mobiltelefon Folkbokföringsadress Interimspers.nr (T-nr) Maya, 20 år. Söker sitt andra år. Har fått sekretessmarkering i folkbokföringen. Ansöker via antagning.se/NyA [Gemensam information] Sekretessmarkering Interimspers.nr (T-nr) Personnummer Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Alias initieras i NyA Scenario: Student pluggade förra året i Malmö och har en avslutad kurs där. Studenten söker på nytt via NyA och har under mellanperioden fått sekretessmarkering av Skatteverket. Tjänsten kommer informera NyA om att sekretessmarkering finns. I NyA beslutas i samråd med studenten att ett alias ska upprättas. Ett t-nummer skapas vilket markeras som ”upptaget” i tjänsten. (T-numret är upptaget är för evigt). När NyA har lagt ett alias på studenten skickas en avisering om detta till Ladok! I Ladok sätts automatiskt ett temporärt skydd, och ett ärende skapas. En Ladokhandläggare tittar på ärendet, kontrollerar om studenten finns på andra lärosäten (Via Ping) och fattar i samråd med studenten beslut om att alias ska användas även i Ladok. Studenten kommer därefter att ha samma alias i NyA och Ladok. När studenten antas ligger redan aliaset i Ladok och antagningen kopplas till dessa uppgifter. Sekretessmarkering Antagning.se/NyA Ladok3

6 Folkbokföringsadress Namn Personnummer E-post Mobiltelefon
[Skatteverket] Sekretessmarkering Interimspersonnumer Personnummer Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Namn Personnummer E-post Mobiltelefon Folkbokföringsadress Sekretessmarkering Interimspers.nr (T-nr) Maya, 21 år. Anser sig inte längre behöva skydd i Ladok. [Gemensam information] Personnummer Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Alias tas bort i Ladok Ladokhandläggare tar bort alias i Ladok efter samråd med student. I NyA ligger aliaset kvar. Efter ett tag kanske studenten hör av sig till NyA och vill ta bort aliaset därifrån. Då försvinner det från NyA. Sekretessmarkering Antagning.se/NyA Ladok3

7 Interimspersnr. (T-nr) Namn
[Skatteverket] Namn Adress E-post Kön Födelsedata F-nummer Medborgarskap Avgiftsskyldighet Interimspersnr. (T-nr) Namn Kön Födelsedata Avliden Interimspersnr. (T-nr) Adress E-post Medborgarskap Avgiftsskyldighet Francois, 23 år Fransk medborgare (EU) Söker fristånde kurser efter ett år Skapar nytt konto och söker Francois, 22 år. Fransk medborgare (EU) Ansöker via universityadmissions.se/NyA [Gemensam information] Namn Kön Födelsedata Interimspersnr. (T-nr) Normalflöde internationell student (förstagångssökande) medborgare i EU Anmälan och får ett ”f-nummer” -> under processens gång sätts ett riktigt interimpersonnummer. Pga saknar svenskt personnummer finns inga träffar i fbf eller migrationsverket. Studenten måste då lämna in uppgifter om medborgarskap, vilket registreras i NyA och medför befrielse från anmälningsavgift. I samband med att T-numret sätts etableras studenten i tjänsten med sitt namn, kön, födelsedata och interimpersonnummer. OBS: Kontaktuppgifterna finns endast i NyA och inte i tjänsten. Studenten antas och förs över till Ladok. Från tjänsten får Ladok uppgifter om namn, kön etc Då Ladok saknar information om studieavgiftsskyldighet och kontaktuppgifter hämtas dessa från NyA. Studenten går in i Ladoks studentgränssnitt och ändrar sina kontaktuppgifter. I tjänsten sker ingenting. I NyA sker ingenting. Antagning.se/NyA Ladok3

8 Beskrivning av scenario 4
Två lösningar, beroende på system Kontrollera alltid vilken identitet studenten har Ladokmeriter på. Finns båda identiteterna i NyA, men endast den ursprungliga i Ladok? Genomför då en ”Sammanslagning av person” i NyA, där den ursprungliga identiteten får vara den gällande. Har studenten hunnit antas och föras över till Ladok? Genomför då en ersättning av identiteten i Ladok, där den ursprungliga identiteten får vara den gällande. Observera att den nya antagningen måste läggas till manuellt på den ursprungliga identiteten. Studenten förvandlas till en krånglig student Studenten blir en återsökande med en ny identitet! Studenten anmäler sig på nytt efter ett år och använder då sin lärosätes-epostadress, för det är det han tror att man ska göra. F-nummersnurran igen. Han skickar in en kopia av sitt pass och blir åter avgiftsbefriad. Skickar in sina utländska meriter igen och blir behörig. Han får ett nytt t-nummer (eftersom man missade att han redan hade ett) -> Etableras på nytt i tjänsten. Ser på NyA-sidorna (antagning.se) att hans Ladokmeriter inte finns där (han får ett för lågt meritvärde). Studenten kontaktar antagningen på sitt lärosäte och undrar vad som har hänt. Antagningen kontrollerar hans identitet. I NyA genomförs sedan en sammanslagning av de två identiteterna där den ursprungliga identiteten blir den gällande (blir kvar), men man behåller anmälan som fanns på den nya personen. Handläggaren på lärosätet kontroller också med studenten vilka kontaktuppgifter som ska gälla i NyA- Hade den hunnit bli antagagen hade sammanslagningen också fått effekt i Ladok. Samma sak fast tvärtom dvs om sammanslagningen sker i Ladok först.

9 Interimspersnr. (T-nr) Namn
[Skatteverket] Namn Adress E-post Kön Födelsedata Namn Adress E-post Kön Födelsedata Medborgarskap Avgiftsskyldighet Interimspersnr. (T-nr) Namn Kön Födelsedata Interimspersnr. (T-nr) Kirsten, dansk medborgare Inresande utbytesstudent för en termin i Sverige. Etableras via Ladok. Kirsten, dansk medborgare Vill läsa vidare efter sin utbytestermin. Ansöker via universityadmissions.se/NyA [Gemensam information] F-nummer Medborgarskap Avgiftsskyldighet Interimspersnr 2. (T-nr) Meriter (Ladok) Utbytesstudent etablerad i Ladok. Ett lärosäte som inte hanterar antagning av inresande utbytesstudenter i NyA etablerar en person i Ladok(3). Genom Ladoks gränssnitt genereras ett nationellt, giltigt interimpersonnummer som inte kan vara en dubblett. Studenten antas, registreras och får resultat i Ladok. Studenten vill läsa vidare i Sverige efter att utbytesterminen har löpt ut. Studenten skapar ett användarkonto på universityadmissions.se och anmäler sig till kurser. (Skickar in medborgarskap inom EU för att slippa anmälningsavgift) Studenten skickar även in sina meriter från hemlandet och Ladokutdrag. En NyA-handläggare granskar ansökan och hittar ett uppladdat dokument i form av Ladokmeriter men på ett helt annat t-nummer. Det går inte att byta interimpersonnumret i NyA (för närvarande) då studentidentitet 1 som etablerats i Ladok inte finns i NyA. (det här kommer att fixas framöver) NyA-handläggaren kontaktar Ladokhandläggare som ersätter den identitet som finns i Ladok med den som finns i NyA. Observera att man fn måste flytta meriter manuellt. Obs: NyA kommer att bygga funktionalitet för att etablera/byta till ett (stämmer inte enl RÅ, NyA bygger för att etablera!!) t-nummer som finns i tjänsten. Ladok kommer att bygga funktionalitet för att underlätta meritflytt från en identitet till en annan vid ersättning. Universityadmissions.se NyA Ladok3

10 Studenter utan svenskt personnummer som först har etablerats i Ladok
Studenten har en identitet i Ladok och nytt konto i NyA där kursansökan finns. Etablera även den nya identiteten i Ladok och ersätt den sedan med den ursprungliga. För närvarande går detta ej att genomföra i NyA, men en ändring kommer att ske för att möjliggöra sammanslagningen i NyA i framtiden. Om studenten sedan får ett svenskt personnummer kan ett personnummerbyte genomföras i vilket av systemen som helst och få genomslag i det andra.

11 Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden
[Skatteverket] Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Mobiltelefon Namn Personnummer E-post Mobiltelefon Folkbokföringsadress [Gemensam information] Personnr./Interimspersnr. Namn Födelsedata Kön Avliden Folkbokföringsadress Avgiftsbefriat medborgarskap Sekretessmarkering Gallring i NyA Inget händer med den gemensamma information eller i Ladok Antagning.se/NyA Ladok3