ISO 20400 Den första Internationella Standarden för hållbar upphandling

Varför en ISO standard för hållbar upphandling?

Organisationer spenderar ofta mer än hälften av sina intäkter i sin leverantörskedja Interna kostnader 40% Organisationens budget/intäkt 100% Kostnader i levarantörskedjan 60% Hållbarhetsmål kan inte nås utan samverkan med leverantörskedjan

ÖVERENSKOMMELSE INKÖP BETSÄLLNING Upphandling har en avgörande roll i styrningen av en organisations leverantörskedja. KRAV OMFATTNING BESKRVNING … ÖVERENSKOMMELSE INKÖP BETSÄLLNING AVTAL … Leverantörs- kedja Inressenter ISO 26000 Upphandling ISO 20400 Interna intressenter Beslutsfattare Budgetansvariga Nyckelfunktioner Påverkas av externa intressenter Lagstiftare Samhällen Ideella organisationer Individer med upphandlingsansvar OBS: beslut påverkas av upphandlingsansvariga men även av många andra Leverantörer Underentreprenörr Mellanhänder ... Alla led i leverantörskedjan Upphandling är en avgörande del för att nå organisationens hållbarhetsmål.

Det är ibland en utmaning för Hållbarhetsexperter och Upphandlingsexperter att samarbeta effektivt…. Miljö Mångfald Etik Arbetsmiljö … Upphandling Inköp Köpare Anskaffning Organisationer behöver stabila ramverk för att få alla viktiga intressenter att införa Hållbar Upphandling internt

Vår ekonomi är global, leverantörskedjor är internationella… Vi måste tala samma språk! 38% av företagen anser att bristen på harmoniserade ramverk är ett viktigt hinder för hållbara leverantörskedjor Källa: DNV GL, July 2014. Enkät till 2061 personer i företag från hela världen

Hållbar Upphandling är bra för verksamheten Ledare för hållbar Upphandling anser att: 90% - det ger bättre rykte 70% - det utvecklar starkare, mer pålitliga och längre relationer med leverantörer 50% - det genererar mer innovativa, hållbara produkter och tjänster som resulterar i mer försäljning 45% - det förbättrar ranking i “gröna finansiella index” 30% - det genererar besparingar Källa: Ecovadis and HEC, 2017 - 7th Sustainable Procurement Barometer on 120 companies in Europe and the US

Vem utvecklade standarden och hur?

65% av världens befolkning 85% av världens BNP 52 länder deltog genom sina nationella standardiseringsorgan i ISO Project Committee 277 65% av världens befolkning 85% av världens BNP 73% av världens CO2 utsläpp

Samverkan med internationella organisationer och ISO standarder ISO kommitteer ISO/TC 207 Miljöledning ISO/PC 278 Ledningssystem mot mutor ISO/TC 262 Risk Management

En stabil utvecklingsprocess Februari 2013 – Projekt Kommitté PC 277 accepteras Franska Standarden NF X50-135 används som utgångspunkt tillsammans med t ex Brittiska standarden BS 8903 SEPT 2013 – Internationellt möte 1 – Paris, Frankrike FEB 2014 – Internationellt möte 2 – Iguassu, Brasilien NOV 2014 – Internationellt möte 3 – Singapor JUN 2015 – Internationellt möte 4 – London, England MAJ 2016 – Internationellt möte 5 – Sydney, Australien DEC 2016 – Internationellt möte 6 – Rio de Janeiro, Brasilien

Standarden och hur man kan använda den

Vad är ISO20400? ISO vägledande standard för hållbar upphandling. Ett flexibelt ramverk. Erbjuder vägledning kring: Vad hållbar upphandling är; Hur hållbarhet påverkar olika nivåer av inköpsaktiviteterna: policy, strategi, organization, process; och Hur hållbar upphandling införs i praktiken Kan användas av: Alla företag och organisationer oavsett typ, storlek eller plats Alla intressenter som är involverade i, eller påverkas av, upphandlingsprocesser eller upphandlingsbeslut Ersätter inte lagar och andra relevanta krav, policies eller etiska ramverk som styr upphandlingsaktiviteter

ISO 20400 definition av Hållbar Upphandling som har den mesta möjliga positiva miljömässiga, sociala och ekonomiska påverkan under hela livscykeln’

7 huvudområden i ISO 20400 Helhetssyn Inbördes Beroende Samhälls-engagemang och utveckling De mänskliga rättigheterna Arbets-förhållanden Goda verksamhets-metoder Konsument-frågor Miljö Verksamhets- styrning Socialt Ansvarstagande– ISO 26000 7 Huvudområden Sedan 2010

ISO 20400: made for Procurement Final version – Extracts Hantera risk Due diligence Fastställa prioriteringar Undvika medskyldighet Utöva inflytande 1. OMFATTNING 2. NORMATIVA HÄNVISNINGAR Organisationens mål Upphandlingskontext Policy & Strategi för Hållbar Upphandling 3. DEFINITIONER 4. GRUNDLÄGGANDE FÖRSTÅELSE Styrning Personer Intressenter Prioriteringar Rapportering Miss- förhållanden 5. POLICY/STRATEGY 6. ORGANISERA planera anskaffa förvalta 7. INTEGRERA I PROCESSER

ISO 20400 fördelar för användaren Ger ett praktisk ramverk för samverkan inom upphandling, hållbarhet, och andra nyckelfunktioner Skyddar anseendet genom effektiv hantering av risker i leverantörskedjan Ger fördelar i förhållande till kommande krav från kunder och lagstiftare Ger underlag till innovativa konkurrensfördelar Visar engagemang i leverantörskedjan i relation till hållbarhetsindex som till exempel GRI och DJSI

Av ISO20400 intressenter för ISO20400 intressenter