[Förbättringsprojekt] [Namn] [Enhet]

Sammanfattning av problembeskrivning och syfte [Kort om nubild] [Kort om evidens] Teorier [Kort om teorier om sådana finns] Syfte [Kort om nybild]

Teorier och modeller [vilka teorier och modeller som du tror kan vara användbara under olika delar av processen]

[Förbättringsområdet] NULÄGE NYLÄGE [Så här är det idag: problembilden. Vem/vilka gör (inte) vad? Vad saknas? Vilka behov blir inte tillgodosedda? Vems behov? Vad är det som är ohållbart/borde kunna vara bättre?] [Så här vill vi att det ska vara: visionen om en förbättring]

Problemträd [Klistra in ett foto här och anteckna gärna hur diskussionen gick.]

Idéer om förändringar (som ska leda till förbättringar) [Om vi gör som vi alltid har gjort kommer vi att få de resultat vi alltid har fått… Så hur ser själva förändringsidén ut? Vad ska göras annorlunda? Vilket/vilka aktörer kan prova detta, när och hur? Till skillnad från målet (förbättringen, nyläget) så handlar detta om medel/tillvägagångssätt/test. Om ni vill: prova att teckna en programteori längre fram i dokumentet.]

Implementering Nyckelpersoner: vilka behöver involveras för att förändringen ska bli möjlig? Vilka sitter på viktig kunskap? Vilka behöver ge mandat?

Implementering Ambassadörer: vilka är positiva till idén, redan kunniga, har mandat att driva på osv.?

Implementering Vad krävs för att medarbetarna ska kunna göra på det nya sättet?

Implementering Vad krävs för att chefer och medarbetare ska vilja förändra och förbättra? Finns det ett förändringstryck (”sense of urgency”)?

Implementering Vad krävs för att medarbetare och chefer ska förstå vad de ska göra och varför?

Implementering Hur kan implementeringen struktureras (t.ex. implementeringsteam, aktionsplaner)? VAD? VEM/VILKA? HUR? NÄR? FÖRSTA STEGET?

Uppföljning Hur kan ni bedöma om det blir bättre?

Uppföljning Är det lätt eller svårt att bedöma/mäta?

Uppföljning Vilka data finns tillgängliga redan nu?

Uppföljning Vilka stödfunktioner kan ta fram data och mått?

Uppföljning Vem/vilka ska göra mätningarna?

Uppföljning Vem/vilka deltar i analys?

Uppföljning När ska mätningarna ske?

Uppföljning Har ni koll på nuläget, dvs. en baseline?

Förslag på bedömningar/mått Kvalitativa sätt att följa upp Kvantitativa sätt att följa upp

Din DMAICL Define (Definiera) Measure (Mäta) Analyze (Analysera)   Measure (Mäta) Analyze (Analysera) Design (Designa) Control (Överlämning och ständig förbättring) Learn (Lärande)

Om någon är van vid PGSA går det bra att använda denna i stället: Genomför planen och notera hur det gick. Genomfördes alla aktiviteter? Observationer, reaktioner osv. Titta på prestationerna (vad genomfördes och inte) och på uppföljningen. Blev det någon förändring? Blev det någon förbättring? Vilken variation ser ni? Hur kan den förstås? Några negativa bieffekter? Beskriv vem som ska göra vad, när och hur. Vilka slutsatser kan ni dra av resultatet? Behöver idén justeras? Ska idén förkastas och ersättas av en ny? Har ni hittat ett sätt att förbättra som ska spridas till fler enheter etc? Agera Planera Göra Studera

Tidslinje SEP OKT NOV DEC JAN [Gör textrutor och lägg in viktiga händelser etc.]

Programteori En programteori förtydligar logikkedjorna i själva idén om en enskild förändring eller om en verksamhet. Vilka resurser har ni till ert förfogande? Vilka aktiviteter ska genomföras? Vilka förbättringar förväntas på kort sikt? Vilka förbättringar förväntas på lång sikt?

Programteori Resurser Aktiviteter Förbättringar KS Förbättringar LS