Internationella frågor Avdelningen för kompetensförsörjning

Vad gör vi? Stöd, information och kommunikation Mottagande Behålla Exit Stöd till administratitörerna som hanterar internationell personal vid LU information (checklistor,hemsidor utbildningar mm), kommunikation (nätverk, hemsidor, stöd i ärenden)

Mottagande (innan och vid ankomst) “Nyrekryterade medarbetare ska känna sig välkomna” Hemsidor Stöd till handläggare Försäkringar Relocation LICH Welcome day Hemsidor: Information till de som ska anställas på Jobba hos oss och Staff pages (på engelska). Inforamtion till administratörer på HR-webben, checklistor (fler på gång) Stöd till handläggare, vid frågor och problem, kontakt med myndigheter, förtydligar handläggning mm Försäkringar: hemsida, nya sidor på g (sv och eng) kurs (3/5), anmäl er I kompetensportalen Relocation, vid behov (allt från uppehållstillstånd till hitta lägenhet, skatte- och pensionsfrågor mm), info på hemsidan. Hör av er om vad ni tycker!! LICH: Sammarbetar framförallt till medföljande och social (om lund, Sverige och samhället). Be nyanställda att prenumerera på deras nyhetsvbrev Welcome day, två gånger om året på engelska. Inspiritationsdag att känna sig välkomna till LU och känna sig som en del av LU (inte bara inst/avd) INTE allmän info, ska göras av instiution ev med hjälp av fakultet.

Behålla ”LU:s internationella medarbetare upplever LU som en bra arbetsgivare” Kommunikationskanaler och information Informera om svenskkurser för anställda Synliggöra karriärvägar, mobilitet och kompetensutveckling Nätverk Sociala aktiviteter (LICH, m fl) - Kommunikation och info: hemsidor med relevant (eng) info (HR- webben, staff pages, kompetensutveckling), Info möten med myndigheter (ex skatteverket deklarera 20/4), INLU, LICH mm. Kan vi synas mer? Svenska kurser: SFU, hemsida Informera (på engelska) om karriärvägar inom och utanför LU (LUPOD, Euraxess, forskningsservice, postdoc training, doktorander), info om kompetensutveckling,(Staff pages), Nätverk: som arbetar för att förbättre/förenkla att anställa internationell personal, bla Euraxess och Mobilitetsnätverket (IKEA, Sony, ESS, Tetra pak, Massive entertainment mfl) Sociala aktiviteter: samarbete med LICH, inte I egen regi i nuläget (vill satsa på stöd till verksamhetne först, behövs detta?)

Exit Ta fram mall för exit-samtal Lathund Alumnverksamhet ”Internationella medarbetare som slutar ska lämna med en positiv upplevelse av LU” Ta fram mall för exit-samtal Lathund Alumnverksamhet Exit: Här pågår arbete, Håller bla på att ta fram mallar för exit-samtal, Ta fram tydlig info om vad man ska tänka på när man flyttar från Sverige (anmäla till försökringskassan och skatteverket mm) Startar upp samarbete med ER för ett alumninäterk sör anställda (idag bara studenter), mm (kom gärna med förslag) VIKTIGT med bra avslut (marknadsföring, vilja komma tillbaka mm)

Vad gör vi inte? Tar över/handlägger individärenden Direktkontakt MIV, Skatteverket, försäkringskassan mm Handboken Ärenden: Tar inte över ett ärende, vill helst att admin är vår kontakt inte den anställda (vid speciella tillfällen kan vi göra det), vänd er alltid till kansliet först, Direktkontakt: Har inget register, kommunicerar via INLU och personalnytt (förslag, vilka är med I INLU) Experter: Vi är inte experter på skatt, försäkringskassan mm. Ring gärna, vi hjälper vad vi kan och hänvisar vidare. Försöker framförallt hålla oss up-dated vad gäller MIV för tillfället. Handboken, kommer tas bort, uppdateras inte längre

Migrationsverket VAR UTE I GOD TID (handläggningstider)!!!! Doktorander Svenskar med utländsk familj Info till universitet och högskolor: https://www.migrationsverket.se/Andra-aktorer/Larosaten.html Handläggningstider: tillstånd: 4-6 månader, förlängningar upp till 12 månader Doktorander: Viktigt med att skicka in antagningsintyg (MIV-mall), antagningsbeslut (LU/LTH-mall) samt ansatällningsintyg. Ej fått svar angående 2-år, men kör på (funkar i nuläget) Haft problem med återresande svenska som har familj som ej är svenska medborgare (euraxess-nätverket jobbar med denna fråga) BERÄTTA HUR DET FUNKAR!!!! Vi vill veta vilka problemen är, men även om saker funkar bra eller ändras åt det bättre

Euraxess https://www.youtube.com/watch?v=7f5oRveEnrs&feature=youtu.be Jobbar för forskarmobilitet Euraxess vid LU Nationellt, nordiskt och internationellt nätverk Konferens 2018 i Lund Förbättringar Inom EU, men även över hela världen Vid LU, Annonserar I portalen, är Euraxess Center (vi lever upp till kraven på det stöd internationella forskare ska få) Träffar andra som arbetar med liknande stödfunktioner, delar material och erfarenheter. Jobbar för att öka forskarmobiliteten och förbättra/förenkla mottagandet Konferens för nordiska nätverket I Lund 2018, vart annat år. Vill bli bättre på att nå ut tull forskarna och få dem att använda portalen, bli bättre på att lägga ut project och samarbetsmöjligheter .mm. Sammarbeta med forskningsservice på gång

På gång just nu Exit Checklistor Uppdatering av hemsidor Förmåner Möte med migrationsverket INLU-möte 30 maj - Exit: Alumni, exitsamtal, info till HR/Chefer Cheklistor: relocation, förslag? Hemsidor; uppdatering av Staff pages, Försäkringar och Jobba hos oss (gärna förslag på hur jobba hos oss kan bli bättre) Tydligaree inforamtion om förmåner på engelska på gång Möte med handelskammaren och MIV i malmö angående framförallt de långa handläggningstiderna på MIV INLU-möte, något särskilt ni vill ta upp?

Önskemål och frågor Välkomst-paket? Vad behöver ni? Vi vill vara så proaktiva som möjligt! Vill att de hör av sig om de har problem för att kunna göra något.