Projektledarmöte, KK-projekt Januari 2016

Program 19 januari Portfolio, vad händer nu? Information kring rapportering – utanför KK-miljön samt inom, inför uppföljningsrapporten Kontakten med KK-stiftelsen Kontakten med företag: hantering av medfinansiering etc. Dokumentering av interaktionen mellan Mittuniversitetet och medverkande företag Processen med nya insatser Kontaktpersoner och roller, KK-miljön

Portfolio LIFE Competence at FSCN and STC Education development GRIT ENCCP TRANSFORM = WP2016 - Research LEAP e2cmp TIMELINESS DUVA X-COAT MOVEMENTS Paper Solar Cells = WP2016 - Recruitment STC IMAGIC KM2CHAMP JOKER BRESCIA TINA ASIS e2mp-rp SURF AHYP FNMech kW Converter = Existing actions = WP2016-Education SANDAS OCXIS New Cellulosic Material KM2 e2mp EISS Measurement Systems M2M FLIS ID-POS Light-Weight DAWN FORIC – Research School Education development Competence at FSCN and STC Mittuniversitetet

Vad händer nu? För alla: Nya projekt: färdigställande av avtal, underskrifter Rapportering till KKS enligt avtal

Rapportering, projekt utanför KK-miljön Insatser utanför KK-miljön rapporteras via KK- stiftelsens portal. Nedan visar ett exempel på text i avtalet angående formalia:

Rapportering, projekt inom KK-miljön Insatser inom KK-miljön rapporteras av KK-miljöledningen till KKS: Vår: uppföljningsrapport Höst: verksamhetsplan Rapporteringen styrs av projektavtal och KK-stiftelsens kravspecifikation för KK-miljön Undantag: Profil och forskarskola rapporteras även direkt till KKS – utöver rapporteringen kopplat till KK-miljön.

Rapportering, projekt inom KK-miljön Uppföljningsrapport Deadline 31 mars. Underlag begärs in från olika instanser till mitten av februari: Indikatorer (NMT-kansliet, underlag från Bib, Per, Eko) Statusrapport från pågående projekt (projektledarna) Redovisning av intern ekonomi i projekten (Eko) Ekonomisk redovisning och statusrapport från företagen (projektledarna med hjälp av forskaradministratörer)

Kontakten med KK-stiftelsen Utanför miljön: Projektledarens ansvar, direkt kontakt med KKS Inom KK-miljön: KK-miljöns ledningsgrupp

Ändringar i avtalet Utanför miljön: Inom KK-miljön: Projektledarens ansvar, direkt kontakt med KKS Inom KK-miljön: alla förändringar i projektet, eller önskemål om sådana, kommuniceras med centrumledarna. Beslut fattas internt inom KK-miljön och kommuniceras till KK vid nästa rapportering

Kontakter med deltagande företag Regelbundna projektmöten. För gärna en logg, bra underlag till rapportering Ekonomisk redovisning/medfinansiering ska redovisas årligen Årlig statusrapport i form av frågor till kontaktpersoner vid företag begärs in. Syfte: ge återkoppling till projektledare samt identifiera eventuella problem i god tid Nytt Intervjuer av kommunikatörerna, i syfte att få material till rapporteringar, nyhetsbrev etc.

Kommunikativt stöd VAD: Bildbank, foton på företagens representanter med forskarna Budskapsbank - citat från företagen HUR: Kommunikatörerna deltar vid prioriterade projektmöten i syfte att dokumentera, fota och intervjua kontaktpersoner vid företagen Målsättning: Utifrån dialog med forskaren fånga upp frågeställningar/synpunkter/citat från företagen VARFÖR: Skapa en bank av budskap och bilder till nyhetsbrev, webben etc. så att budskapen blir unika och inte kopierade mellan företag och verksamheter NÄR: Start under 2016

Initiation of new actions 2016 Start up Dec. 10 Draft Feb. 1 Proposal March 11 Full application May 6 Instructions and templates on website and mail Seminar 5/2 Reference Group 12/2 Feedback from Vice Deans Proposal Template 23/2 Reference Group 22/3 Dean: proposal selection 24/3 Initiate writing and budget process Suggest external reviewers 7/4 Internal review call fullfillment External review reports due 17/6 Re-review mid August - 1 Sept 9/9: Revised application incl budget and CVs Advisory committee Reference Group Faculty board Dean selects actions for VP

Roller Rektor: projektägare KK-miljö, firmatecknare Hans-Erik Nilsson: projektledare KK-miljö, KK-miljöns ledningsgrupp Mattias O’Nils: ansvarig kvalitetssystem, KK-miljöns ledningsgrupp, centrumledare Kaarlo Niskanen: skribent KK-Miljön, KK-miljöns ledningsgrupp, centrumledare Maria Torstensson: ansvarig kvalitetskontroll, ledningsstöd Fanny Burman: ansvarig administrativ process, ledningsstöd, administrativt stöd STC Annika Berggren: administrativt stöd STC Anna Haeggström: administrativt stöd FSCN Åsa Lindgren: administrativt stöd, EHB samt KMM Inger Axbrink: kommunikatör, FSCN Christine Grafström: kommunikatör, STC

Övriga frågor? Nästa möte: augusti/september