Psykosocial arbetsmiljö: bilolycka Tillägg till utbildningsmodulen ”Arbetsmiljö” Inledning – om materialet Under 2011/2012 fick Arbetsgivarverkets arbetsmiljö- och rehabiliteringsnätverk ett specifikt uppdrag från den statliga arbetsgivarstrategin. Nätverket bildade då ett flertal arbetsgrupper som arbetade med olika arbetsmiljörelaterade ämnen. En grupp tog fram ett utbildningsmaterial som handlar om den psykosociala arbetsmiljön. Materialet består av åtta case och kan användas som diskussionsunderlag. Denna powerpointpresentation innehåller ett av casen. Övriga case finns på Arbetsgivarverkets webbplats under Medlem / Utbildningsmoduler för chefsutveckling / Arbetsmiljö. Varje case utgår ifrån de olika stegen i det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1), det så kallade SAM-hjulet. Målgrupp Utbildningen riktar sig främst till första linjens chefer och personalhandläggare men kan också lämpa sig för till exempel arbetsmiljökommittéer där syftet är att samverka kring arbetsmiljöfrågor. Psykosocial arbetsmiljö: bilolycka

Den psykosociala arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljöarbetet Utbildningen utgår från SAM-hjulet Undersöka → Bedöma risker → Genomföra åtgärder/handlingsplan vid behov → Följa upp Vi har beskrivit konkreta åtgärder som ett exempel på åtgärder och handlingsplaner man kan vidta, väl medvetna om att det finns andra alternativ. Utgångspunkt: Du som chef är ansvarig för säkerheten och arbetsmiljön på arbetsplatsen. Vilka åtgärder ska du som chef vidta om något händer? Vilka åtgärder ska du som chef vidta?

Det systematiska arbetsmiljöarbetet Undersöka arbetsförhållandena Bedöma risker Exempel på aktiviteter inom de olika kategorierna i SAM: Undersöka/riskbedöma: medarbetarundersökningar, medarbetarsamtal, informella samtal, enskilda samtal, APT, psykosocialskyddsrond, samverkan   Åtgärder: samtal, bilda en grupp bestående av chef, arbetsmiljöombud, ombud för likabehandlingsfrågor, utbildning, chefstöd, teambuildingaktiviteter, gruppstöd, omorganisation, avveckling, tydliga arbetsmiljömål samt hålla handlingsplanen levande, rehabplan Uppföljning/kontroll: medarbetarundersökning, medarbetarsamtal, psykosocial skyddsrond, APT, samverkan Genomföra åtgärder Följa upp Handlingsplan vid behov

Nu: ”Bikupor” kring ett case Visa nästa bild och läs caset högt. Be deltagarna sedan att sätta sig tre och tre och fundera över vad de ska göra utifrån SAM-hjulet.

Case: Bilolycka Bakgrund: En medarbetare varit med om en allvarlig bilolycka på fritiden. Medarbetaren svävar mellan liv och död. Läget stabiliseras och individen behöver långvarig vård. Efter nio månader indikerar behandlande läkare att det är dags att påbörja planering för återgång i arbetet. Vad gör du som chef? Case ”Bilolycka” Läs upp ”Bakgrund” högt: En medarbetare varit med om en allvarlig bilolycka på fritiden. Medarbetaren svävar mellan liv och död. Läget stabiliseras och individen behöver långvarig vård. Efter nio månader indikerar behandlande läkare att det är dags att påbörja planering för återgång i arbetet. Vad gör du som chef? Utgå från SAM-hjulets olika moment.  

Undersöka arbetsförhållandena Då förhållandena på arbetsplatsen inte har haft något med olyckan att göra så behöver ingen undersökning av arbetsförhållandena göras i detta läge. Undersöka arbetsförhållandena: Då förhållandena på arbetsplatsen inte har haft något med olyckan att göra behöver ingen undersökning av arbetsförhållandena göras i detta läge.

Bedöma risker Hur mycket reser medarbetarna? Hur stor är sannolikheten för att medarbetare råkar ut för olycka? Bedöma risker: Hur mycket reser medarbetarna? Hur stor är sannolikheten för att medarbetare råkar ut för olycka?

Genomföra åtgärder/förebyggande insatser Då olyckan inträffade på fritiden har arbetsgivaren inte någon kontroll över situationen. Arbetsgivaren kan betona vikten av säkerhet vid tjänstebilkörning och hoppas att det ”spiller över” på fritiden också. Genomföra åtgärder/förebyggande åtgärder: Då olyckan inträffade på fritiden har arbetsgivaren inte någon kontroll över situationen. Arbetsgivaren kan betona vikten av säkerhet vid tjänstebilkörning och hoppas att det ”spiller över” på fritiden också.

Följa upp Utför riskbedömning regelbundet om nya arbetsuppgifter tillkommer. Kontrollera att rutinen för krishantering är aktuell Stötta och följ upp medarbetarens återgång till arbetet i rehabiliteringsprocessen. Följa upp: Utför riskbedömning regelbundet om nya arbetsuppgifter tillkommer. Kontrollera att rutinen för krishantering är aktuell Stötta och följ upp medarbetarens återgång till arbetet i rehabiliteringsprocessen.

Detta regleras i: Lagar: Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverkets föreskrifter: - AFS 1994:01Arbetsanpassning och rehabilitering Lokala styrande dokument: Arbetsmiljöpolicy, lokala rutiner för rehabiliteringsprocess, lokala rutiner för krishantering Detta regleras i: Lagar: Arbetsmiljölagen 1977:1160 Arbetsmiljöföreskrifter: AFS 1994:01 Arbetsanpassning och rehabilitering, Lokala styrande dokument: Arbetsmiljöpolicy, lokala rutiner för rehabiliteringsprocess, lokala rutiner för krishantering

Exempel på friskfaktorer INDIVID GRUPP ORGANISATION variation och utveckling korta beslutsvägar eget ansvar närvarande chef yrkesstolthet tydligt ledarskap meningsfullt arbete ärlighet återkoppling gemenskap förtroende tydliga riktlinjer rak kommunikation lyhördhet humor Ärlighet Källa: Prevent

Vikten av att arbeta förebyggande Högt i tak Tydligt ledarskap Engagemang ”Tänk efter före” Lyssna på medarbetarna Regelbundna bedömningar av arbetsmiljön Hantera tillbud och ge akt på tidiga signaler Samverka God fysisk arbetsmiljö Ett förebyggande arbete går ut på att tänka efter innan det händer något. Den dagliga uppmärksamheten, signaler på arbetsplatsträffar eller från enskilda medarbetare är viktigt. Medarbetarsamtal och regelbundna riskbedömningar av arbetsmiljön är ytterligare delar av ett förebyggande arbete. Att ha en bra och heltäckande tillbudsrapportering är också viktigt. Slutligen ska det förebyggande arbetet bygga på samverkan mellan chefer, arbetsmiljöombud och medarbetare.

Kontakta oss gärna! www.arbetsgivarverket.se