Nummer 8 vecka 33 2017 47 dagar kvar…. Aktuellt COSMIC R8.1 Nummer 8 vecka 33 2017 47 dagar kvar….

Innehåll i detta nummer Lägesrapport Utbildning COSMIC eLearning COSMIC eLearning hemifrån Utbildning för administratörer av generella direktiv Förberedelser inför R8.1 Messenger Centrala beslut, rutiner & riktlinjer Läkemedel Del 5: Genomgång och administrering Avsluta godkännande Lägesrapport R8.1 Utbildning R8.1 Innan stoppet Efter stoppet Nytt i R8.1

Lägesrapport Lägesrapport R8.1 Arbetet med införandet intensifieras inför driftstart vecka 39. Det är nu 7 veckor kvar. Erfarenheterna visar att utbildning är mycket viktigt. Detta gäller samtliga användare. Cambio arbetar och åtgärdar löpande de prestandaproblem som uppmärksammats hos andra kunder. Det är viktigt att följa den information som projektet lämnar kring ny funktionalitet och rutiner vid avstängningen i samband med uppgraderingen. Styrgruppen har fattat beslut att infektionsverktyget i COSMIC, VRI, tillfälligt stängs ner i samband med uppgraderingen pga bristande funktionalitet. Det är idag oklart när registreringar till infektionsverktyget kan återupptas. Ann Walkendorff

Utbildning Utbildning R8.1 Dags att börja genomföra COSMIC eLearning inför 1 oktober! Vilka kurser olika yrkesgrupper förväntas genomföra framgår av kurserna under Min utbildning. OBS! Lokala tillägg/undantag kan finnas. Genomförandet av utbildning följs upp på både enhets- och individnivå. Totalt antal anvisade kurser per förvaltning och status, från 2017-08-09

Utbildning R8.1 COSMIC eLearning Förutsätter att du är inloggad med ditt personliga AD-konto (t ex abc123) på jobbdatorn. Nås via Navet - Mina IT-system – COSMIC eLearning Alternativt via länk på COSMIC version R8.1 på Navet (Spara gärna sidan som en favorit i din webbläsare)

COSMIC eLearning hemifrån Utbildning R8.1 COSMIC eLearning hemifrån Utanför regionens nätverk, t ex hemifrån nås COSMIC eLearning via webbadressen: https://elearning.cambio.se Alternativt via länk på regionuppsala.se – Extranät – COSMIC version R8.1 (Spara gärna sidan som en favorit i din webbläsare) Välja Uppsala innan inloggning med ditt organisationskonto (t ex abc123@lul.se)

Utbildning för administratörer för generella direktiv Generella direktiv överförs inte automatiskt från COSMIC R8.0 till R8.1. Ett centralt bibliotek med generella direktiv (GD) skapas därför av Elektronisk patientjournal (EPJ). Lokala administratörer har under våren utsetts via lokal projektledare. Lokala administratörer behöver inför uppdateringen till R8.1 koppla GD till rätt enhet. Annars kommer enheten ifråga vara utan GD när R8.1 startar 1 okt. Lokala administratörer erbjuds under perioden 4-9 sept utbildning i Administrera generella direktiv i nya Cosmic R8.1 - Anmälan sker via Pingpong!

Förberedelser inför R8.1 Innan stoppet Se över era avbrottsrutiner. Se till att alla känner till enhetens avbrottsrutiner. Kontrollera att allt material finns i avbrottsskåp eller dylikt. Tänk på att många medarbetare tidigare inte har arbetat med pappersjournal och diktering utanför COSMIC. Informera er om vem som är er lokala support som ni ska vända er till i första hand.

För mer information se Navet/Extranätet. Innan stoppet Messenger Messenger kommer inte att migreras från COSMIC R8.0 till R8.1. Dvs efter uppgraderingen kommer Messenger vara tomt! Redan 18 september stängs Messenger för utgående meddelanden. Du kommer därefter fram till uppgraderingen till R8.1 endast kunna läsa, men inte skapa eller skicka nya meddelanden. Du som har utgående meddelanden planerade efter 18 sept, behöver ta hand om dem manuellt. Detta måste ske innan 30 sept, då uppgraderingen till R8.1 startar. För mer information se Navet/Extranätet.

Centrala beslut, riktlinjer & rutiner Efter stoppet Centrala beslut, riktlinjer & rutiner Standardrutiner för läkemedelshantering i Cosmic version R8.1 är uppdaterade i DocPlus. Centralt dokument: Mer information avseende kliniska parametrar och vätskebalans i COSMIC R8.1 finns publicerat i DocPlus. Centralt beslut: Messenger migreras (flyttas) inte från COSMIC R8.0 till R8.1 finns på Navet/Extra nätet Länkar till alla centrala beslutsdokument finns samlade på COSMIC version R8.1 på Navet/Extranätet.

Läkemedel – Genomgång och administrering 1/3 Nytt i R8.1 Läkemedel – Genomgång och administrering 1/3 När en patient skrivs in på en vårdavdelning ser läkare över patientens läkemedelslista och sätter in/ut läkemedel efter behov. När det är gjort ska listan godkännas av läkare så att sjuksköterskan vet att dessa läkemedel ska administreras till patienten under vårdtillfället. I dagens COSMIC görs det via Inskrivningsbeslut läkemedel. I Nya COSMIC R8.1 görs det genom att klicka på knappen Genomgång och administrering som ligger längst ned i Läkemedelslistan. Ann Walkendorff

Läkemedel – Genomgång och administrering 2/3 Nytt i R8.1 Läkemedel – Genomgång och administrering 2/3 Fyll i textrutan enligt instruktion Klicka på knappen Signera Klart Det här godkännandet kommer att pågå tills någon avslutar det, eller gör ett nytt godkännande. ”Nytt beslut” är angivet default och ska inte ändras förrän patienten skrivs ut. Se beskrivning i bild nedan. Det kan finnas avdelningar där man vill se över läkemedelslistan dagligen, tex barnavdelning. Då kan man ange datum för hur länge godkännandet ska pågå, dvs när ”Nytt beslut” ska göras. Ann Walkendorff

Läkemedel – Genomgång och administrering 3/3 Nytt i R8.1 Läkemedel – Genomgång och administrering 3/3 När listan är godkänd visas en grön linje ovanför utdelningarna. Klicka på symbolen som startar den gröna linjen för att läsa information som angavs i godkännandet. Om man lägger musen över symbolen så visas vem som har gjort godkännandet och när det gjordes. En lista med godkännande: Visar alla pågående ordinationer i Utdelningsvyn, där sjuksköterska kan administrera dessa till patienten En lista utan godkännande: Visar inte ordinationer med recept i Utdelningsvyn, och kan därför inte administreras till patienten. Sjuksköterska kan administrera övriga läkemedel till patienten utan godkännande, men måste ange en kommentar för varje dos som administreras. Bör endast användas i undantag och alltid i samråd med läkare. Ordination med recept visas inte i Utdelningsvyn om läkemedelslistan inte är godkänd av läkare. Ann Walkendorff

Läkemedel – Avsluta godkännande 1/1 Nytt i R8.1 Läkemedel – Avsluta godkännande 1/1 I samband med utskrivningssamtal (t ex) ska läkemedelslistans godkännande avslutas. Det kan enbart göras av läkare. Klicka på knappen Genomgång och administrering som ligger längst ned i läkemedelslistan. Skriv en text i fritextfältet (obligatorisk) Bocka för Avslutande av vårdkontakt Klicka på Signera Klart! När vårdkontakten sedan avslutas så avslutas godkännandet av läkemedelslistan automatiskt. 1. Ann Walkendorff

Nytt i R8.1 OBS! I nästa nummer presenteras nya Läkemedelsmodulen vidare. För dig som vill veta mer redan nu – se bildspel Läkemedel på Navet/Extranätet.