Rosenlunds samfällighetsförening Årsstämma 2017 2017-03-21

Dagordning 1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för stämman 2. Styrelsens och revisorernas berättelser 3. Ansvarsfrihet för styrelsen 4. Motioner från medlemmarna 5. Ersättning till styrelse och revisor 6. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd 7. Val av styrelse och suppleanter 8. Val av revisorer och suppleant 9. Val av valberedning 10. Övriga frågor/Information 11. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 12. Stämman avslutas Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Val av ordförande, sekreterare samt två justeringsmän för stämman Ordförande och Sekreterare Styrelsen föreslår Anna Häggmark som ordförande och Conny Hägg som sekreterare Justeringsmän Två frivilliga medlemmar ur församlingen Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Styrelsens årsberättelse 2016 Styrelsens sammansättning Anna Häggmark, Ordförande Åsa Claesson, Kassör Conny Hägg, Sekreterare Malena Bjälkdahl, Ledamot Karin Lind, Ledamot Jörgen Wärngård, Suppleant Roger Sandström, Suppleant Avtal El-Vings Telge Energi, Vattenfall Ingarö Mark & Väg CIJA REV Aktiviteter under året Områdesdag Skötselschema Kontakt med kommunen angående gång- och cykelväg i området Rensning av dagvattenbrunnar & oljeavskiljare Snöröjning Fortsatt medlemskap i REV Underhållsplan Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Resultaträkning 2016 och jämförelsetal 5   2016 Budget 2016 2015 2014 2013 Föreningens intäkter Medlemsavgifter 304 500 kr 317 450 kr 303 000 kr Övriga sidointäkter 4 485 kr 500 kr 3 250 kr 3 684 kr 3 000 kr Ränteintäkter 0 kr 32 kr 421 kr 1 088 kr Summa intäkter 308 985 kr 305 000 kr 320 732 kr 307 105 kr 307 088 kr Föreningens kostnader Avgifter till riksförbund -1 030 kr -1 000 kr Lokalhyra -450 kr -500 kr -880 kr El belysning -33 446 kr -50 000 kr -30 772 kr -32 237 kr -36 543 kr El underhåll -38 750 kr -19 375 kr -29 975 kr Vägunderhåll/Markarbete -171 385 kr -175 000 kr -145 176 kr -82 278 kr -240 918 kr Markarbete -6 000 kr -14 000 kr Oljeavskiljare -20 903 kr -15 000 kr -9 143 kr -11 310 kr -40 249 kr Fastighetskostnader -2 746 kr -2 500 kr -4 275 kr -2 138 kr Områdesdag/förbrukningsmaterial -19 118 kr -20 000 kr -5 407 kr -7 083 kr -6 140 kr Reparation/underhåll inventarier -8 786 kr -10 395 kr -3 860 kr Styrelse & Revisor -7 600 kr -6 600 kr -11 000 kr -5 000 kr IT-tjänster -613 kr -1 400 kr -1 425 kr -2 660 kr -765 kr Bankkostnader -51 kr -870 kr -1 647 kr -882 kr Övriga kostnader -681 kr -201 kr -2 073 kr -1 717 kr Summa kostnader -258 023 kr -275 000 kr -252 885 kr -189 676 kr -384 097 kr ÅRETS RESULTAT 50 962 kr 30 000 kr 67 847 kr 117 429 kr -77 009 kr Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Revisionsberättelse 2016 6 Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Ansvarsfrihet för Styrelsen Stämmans ordförande frågar om stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Motioner Komplettering av belysningsanläggning längs Havstrutsvägen Att samfällighetsföreningens belysningsanläggning kompletteras med en strålkastare som kan lysa upp pulkabacken vid korsningen Havstrutsvägen-Sillgrisslevägen. Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att motionen bifalls. Dock bör någon form av hinder anordnas så att barnen inte riskerar att komma ut på vägen. Högst 10 000 kronor avsätts i budgeten för 2017. Förslagställarna får i uppdrag att komma med ett konkret förslag till styrelsen för beslut. Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Ersättning till styrelse, revisor och hemsideansvarig Förslag till ersättning: Styrelsen - 1 000 kr per ledamot Suppleanter till styrelsen - 300 kr per ledamot Revisor - 500 kr Hemsideansvarig - 500 kr Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Budget 2017 10 Budget 2017 Ingående balanser 1/1-2017   Föreningens intäkter Medlemsavgifter 304 500 kr Övriga intäkter 500 kr Summa intäkter 305 000 kr Föreningens kostnader Avgifter till riksförbund -1 000 kr Lokalhyra -500 kr El -50 000 kr Vägunderhåll/Markarbete -175 000 kr Fastighetskostnader -2 500 kr Oljeavskiljare -15 000 kr Områdesdag/förbrukningsmaterial -20 000 kr Styrelse & Revisor -7 600 kr IT-tjänster -1 400 kr Bankkostnader Övriga kostnader Summa kostnader -275 000 kr Budgeterat resultat 2017 30 000 kr Avsättning Underhållsfond -30 000 kr Ingående balanser 1/1-2017 Bank 323 895 kr Underhållsfond 243 446 kr SUMMA 567 341 kr Budget Eget Kapital 2017 Balanserad vinst 321 399 kr Avsättning till underhållsfond -30 000 kr Underhållsfond/Bundet kapital 273 446 kr BALANSERADE MEDEL 2017 564 845 kr

Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. (budget) samt debiteringslängd 11 Styrelsen har hämtat in fastighetsägarförteckning från Lantmäteriet och med denna som grund tagit fram en debiteringslängd. Kan stämman fastställa debiteringslängden? Kan stämman godkänna budgeten? Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Val av styrelse och suppleanter Avgår vid denna stämma efter 3 år Conny Hägg Avgår vid denna stämma efter 2 år Malena Bjälkdahl Anna Häggmark Invalda vid förra stämman på 2 år och sitter kvar i styrelsen i 1 år Åsa Claesson Karin Lind Som fyllnadsval i styrelsen i 1 år föreslås Anna Månberg (fd Häggmark) Nyval vid denna stämma (2 år) Håkan Bergqvist Jan Wernerson Suppleanter till styrelsen som ställer upp till omval Jörgen Wärngård Vakant Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Förslag till ny styrelse 2017 Ledamöter Håkan Bergqvist, Havstrutsvägen 8 Jan Wernersson, Storskrakevägen 7 Anna Månberg, Strandskatevägen 5 Åsa Claesson, Havstrutsvägen 5 Karin Lind, Storskrakevägen 4 Suppleanter Jörgen Wärngård, Strandskatevägen 1 Vakant Ytterligare förslag från stämman Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Val av revisor och suppleant 2016 Revisorer Anna Sundström, Sillgrisslevägen 7 Joakim Norlén, Storskrakevägen 5 Revisorssuppleant Sabine Klötz, Havstrutsvägen 24 Ytterligare förslag från stämman Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Val av valberedning Valberedning Ytterligare förslag från stämman Föreslås utses genom lottning på områdesdagen Ytterligare förslag från stämman Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Sammanfattningsvis status förtroendeposter Styrelse –fulltalig Valberedning – saknar två personer – utses på städdagen? Förslag från stämman? Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Information/Övriga frågor Gång/cykelväg – status i ärendet Områdesdagen den 13 maj kl. 09.00 Underhållsfond För att säkerställa framtida tillgång till kapital vid stora underhåll behöver vi bygga upp en större underhållsfond Framtida underhåll består t ex av Ny asfaltering av vägar Nytt belysningssystem En underhållsplan är påbörjad www.rosenlunds.se Övriga frågor Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Avslutningsvis…. Stämmoprotokollet finns på hemsidan Stämman avslutas Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21

Tack för visat intresse! Styrelsen Rosenlunds Samfällighetsförening 2017-03-21