Företagsgruppen Hornsbergs årsmöte Tankar om framtiden Kungsholmen den 2016-03-23 Styrelsen

Dagordning §1 Val av ordf., sekreterare och två justerare §2 Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning §3 Fastställande av röstlängd §4 Fastställande av dagordning §5 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsrapport. §6 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen §7 Behandling av förslag inkomna från medlemmar och styrelsen. 1) Förslag från styrelsen gällande föreningens framtid. 2) Förslag till nya stadgar §8 Fastställande av medlems- och serviceavgift

Dagordning forts §9 Arvoden till styrelse och revisorer §10 Val av styresle och suppleanter Förslag Kajsen Hansson, Handelsbanken Hornsberg två år Azziz Bouazzaoui, Coor två år Petter Jansson, Flinks två år Pontus Falk, Sky hotell två år Niklas Sjögren Vasakronan ett år Mattias Nordstedt, Fabege ett år Mats Larsson, ICA Maxi ett år ordförande § 11 Val av revisor Handelsbanken § 12 Övriga frågor § 13 Mötets avslutning

Bakgrund förslag till nytt arbetssätt Syftet med en företagarförening är att göra nytta för medlemmarna, oftast första paragrafen i stadgarna i alla föreningar. Under åren anser vi inte i styrelsen att vi till fullo uppfyllt det uppdraget; För få aktiviteter För litet engagemang i styrelse För litet engagemang av medlemmarna- och därigenom tillskott av nya medlemmar Vi har genomfört några medlemsträffar som också varit förhållandevis glest besökta. Men de som kommit har nog ändå varit ganska så nöjda! Arbetet med att ha kontakt med myndigheter och politiker har fungerat ok under de här åren, men frågan är om medlemmarna känner till det. Så som det har varit är det genom förvaltningsberättelsen som man kunnat få denna info och några sporadiska medlemsbrev som skrivits Föreningens hemsida känns inte modern och uppdaterad. Finns flera skäl till det, men hur som helst sidan är inte upp to date.

Forts… bakgrund Föreningen består av 8 st. större företag som är fastighetsägare i vårt område och de betalar en ersättning till föreningen utifrån en skala som baseras på antalet uthyra kvm. Dessa står för knappt hälften av föreningens intäkter. Övriga knappt 60 företag betalar i förhållande till antalet anställda. Totalt >320 tkr per år Föreningen har idag ett samarbete med Övre Kungsholmen företagarförening (ÖKFF) och bakgrunden till det är att de båda föreningarna har haft svårt att få tag i ordförande. Under en period hade de båda föreningarna samma ordförande och då togs en del beslut som de båda föreningarna lever med idag. Styrelsens förslag är därför att vi säger upp samarbetet med ÖKFF och avslutar samarbetet på ett sådant sätt att det inte äventyrar någon av företagsgruppernas ekonomi !

Vision inför 2018 ……. Vi ska vara en förening som alla företag verksamma i Hornsbergs-området oavsett bransch känner behov av och mening med. Vara en förening för medlemmarna av medlemmarna (ingen kan göra allt men alla kan göra något).  För att nå visionen så tror vi att  -          Kommunikation är superviktigt. Modern teknik ska användas i form av e-post, hemsida etc. -          Det ska inte ens för det minsta företaget vara en tyngande kostnad att vara medlem.     Ha tydliga syften och mål. Allt föreningen gör ska ha som syfte att nå föreningens mål. Dessa kan vara o   Kontakt med staden o   Kontaktskapande mellan områdets företag o   Kontaktskapande mellan anställda i området -    Företagen i området måste få ansikten på föreningens företrädare. Synlighet är viktigt. Ingen vill betala medlemsavgift till ”något okänt”. Over head-kostnader ska hållas till ett minimum. Dessa kostnader är osynliga för föreningens medlemmar och föreningen bör sträva efter synlighet Att engagemanget i styrelsen leder till en levande och attraktiv förening att vara medlem i och att aktivt delta i! För att nå visionen behöver en konkret handlingsplan upprättas under 2016 vilket styrelsen hoppas få årsmötets mandat för!  

Sammanfattning – förslag till beslut! Styrelsemöte 2 2016 Styrelsemöte 3 2016 Styrelsemöte 1 17/2 2016 Beslut om föreningens- framtid Vision 2018 införd Styrelsemöte 4 2016 2017 ”Nya” föreningen Beslut på årsmöte 23/3 2016 Förslag till nya stadgar Förslag till nytt arbetssätt/Vision 2018 Avtalet med ÖKFF sägs upp Nya medlemsavgifter föreslås för 2017 Val av ordförande, styrelseledamöter, valberedning föreslår jag bildas. Extra årsmöte september Nya lägre medlemsavgifter under dec 2016 för 2017

Tack Leif Varit med i princip sedan starten Upparbetade kontakter med staden och övriga företagarföreningar Bra kontakter med Polisen på Kungsholmen Lojal och arbetat för föreningens bästa