L ADOK PING UNDER PRODUKTIONSSÄTTNINGSTIDEN Ladokträffen i Gävle, Linda Strand Lundberg och Stellan Englén Ladokkonsortiet

2 Ping-utredning hösten 2015 Linda Strand Lundberg Kau Katarina Tillman KTH Lars Hansson ITS - Referensgrupp från Ladok3 och Ladokkonsortiet

3 ”Behovet av Ping” utredning hösten 2015 Problembeskrivning: Dagens Ladok Ping hämtar vid sökning information från uppkopplade Ladoklärosäten. I vissa pingfunktioner sparas data från andra lärosätena i den egna Ladokdatabasen i så kallade X- tabeller. Vid övergången till nya Ladok kan inte de lärosäten som gått över använda Ping. Inte heller kan de som kvarstår i Nouveau erhålla information från dessa lärosäten.

4 Ping-utredningen 2015 En pingtjänst som successivt ”avvecklas” då alltfler lärosäten går över till nya Ladok skapar problem gällande t.ex.  Nationella intyg  Nationell examensansökan och examensutfärdande  Externas parters möjligheter att ta del av tjänsten. Det rör CSN, Skolverket, Socialstyrelsen, SCB

5 Lösningsförslag från utredningen Flera förslag togs fram. Följande förordades: En kombination av att LadokPing hämtar uppgifter från L3 via en ny nod och att L3-användare tittar i två system. Detta möjliggör för alla Ladok2 att läsa uppgifter från Ladok3, samtidigt som Ladok3-användare kan läsa uppgifter från alla Ladok2. En begränsning i Ladok3 är att eventuella uppgifter som ska användas i Ladok3 manuellt måste kopieras över från gränssnittet i LadokPing till gränssnittet i Ladok3 vid t ex utfärdande av examensbevis.

6 Lösningsförslag

7 Ping under produktionssättningstiden Projekt under 2016 för att kunna utnyttja nödvändig funktionalitet i Ping under produktionssättningstiden. Lars Hansson, ITS Linda Strand Lundberg, kravsamordnare från Ladok3 Stellan Englén, kravsamordnare från nuvarande Ladok Utvecklare från ITS. Referenspersoner från Ladokförvaltning och verksamhet vid behov

8 Direktiv Ping-utveckling: Mål… LadokPing hämtar uppgifter från Ladok3 via en ny nod. Ladok3-användarna ges tillgång till Ping-noden direkt i gränssnittet och behöver därför inte logga in på ett annat ställe. En begränsning i Ladok3 är att eventuella uppgifter som ska användas i Ladok3 manuellt måste kopieras över från gränssnittet i LadokPing till gränssnittet i Ladok3 vid t ex utfärdande av examensbevis. Det nya gränssnittet för Ping gör det mer användarvänligt att kopiera in Ladok3

9 Direktiv Ping-utveckling: Mål, forts… Ladok2-högskolor samt andra myndigheter får genom detta tillgång till uppgifter från Ladok3-högskolor i den utsträckning det finns implementerat i Ladok3. Studenternas nationella intyg och ansökan om examen för de som tillhör ett Ladok3-lärosäte, kommer att vara problem under övergångsperioden om man inte kan anpassa så nya Ladok använder sig av T20, T27 fram till alla gått över. Säkerställa att inresande och utresande utbytesstudenter även i Ladok3 har tillgång till systemstöd för digital överföring av studiemeriter, EMREX.

10 Arbetet just nu Listning av ”Tillgängliga högskolor” kommer att ändras. Ladok3-lärosäten kommer att listas, trots gemensam källa. LadokPings deltjänster består av ett antal värdeobjekt. För flera av uppgifterna finns ingen ”diff” mellan informationen i Ladok Nouveau och Ladok3. Exempel: Datum i värdeobjektet resultat.. (Beslut inom projektet av använda Beslutsdatum från Ladok3. För vissa uppgifter skiljer sig t.ex. fältlängder åt avseende antal tillåtna tecken.

11 Forts… Ej stort problem: Utbildning måste ha skapats i Ladok3/Nya Ladok och studenter måste ha registrerats på utbildningen för att det ska bli aktuellt. Lösning om det uppstår: Full längd kan visas i gränssnittet, men varningsmeddelande visas om att det ej kan sparas i X-tabellerna.

12 Lärosäten som gått över till nya Ladok Egen Pingnod för Ladok3-lärosäten. Detta innebär att aktuell personal kan logga in i befintlig Pingmiljö. Vi erbjuder ett script för överföring av befintliga Pinganvändare och deras användaruppgifter i Ladok3- noden. Lärosäten som använder nya Ladok kan ej spara ner uppgifter i databas (X-tabeller)

13 Examenshandläggning Diskussion inom Pingprojektet hur vi ska underlätta för examenshandläggare på lärosäten som gått över till nya Ladok. ”Kryssrutorna” för att spara ner till den egna databasen kommer inte att fungera. Kan dessa användas för att markera vilka kurser som i stället ska visas på skärmbild eller sparas som pdf? Möjlighet att enbart få visning av hela kurser och utesluta uppgifter om proven?

14 Studenttjänster Det byggs stöd för fortsatt användning av nationella studieintyg. Lärosäten som ligger kvar i Ladok Nouveau kan använda nationellt studieintyg (T27) även fortsättningsvis. Möjlighet för lärosäten i nya Ladok att få tillgång till dessa tjänster via studentgränssnittet. Nationell examensansökan (T20) fungerar fortsättningsvis vid Nouveaulärosäten.

Frågor?