Förberedelser alias/skyddade personuppgifter inför produktionssättning

En presentation över ämnet: "Förberedelser alias/skyddade personuppgifter inför produktionssättning"— Presentationens avskrift:

1 Förberedelser alias/skyddade personuppgifter inför produktionssättning
Anette Eriksson Ladokträff

2 Kontakta de studenter som har alias
Kontakta de studenter som har alias och säkerställ om personen fortfarande är i behov av skydd. Informera om att i nya Ladok har man automatiskt skydd på alla lärosäten, det går inte att vara skyddad på bara ett lärosäte. 

3 Återställ till originalpersonnummer
Återställ till originalpersonnummer för de som inte längre är aktuella för alias

4 Kontrollera att inga studenter fått alias genom att enbart byta namn.
Är dessa studenter aktuella för alias måste personnummerbyte på dessa studenter göras innan produktionssättning, annars röjs studentens riktiga namn i nya Ladok genom uppdatering från den gemensamma studenttjänsten

5 Kontrollera att inga studenter är dubbelt etablerade
Säkerställ att inga studenter är dubbelt etablerade i gamla Ladok (både originalpersonnummer och interimspersonnummer)

6 Studenter som redan finns i nya Ladok med alias måste också ha alias i gamla Ladok
Studenter som redan finns i nya Ladok med alias måste också ha alias i gamla Ladok innan konvertering kan ske. Detta upptäcks genom de extra IK körningar som görs av projektet några veckor innan verifieringsperioden och besked om eventuella studenter som berörs kommer att ges till lärosätet. Om studenten som har alias i nya Ladok inte längre är aktuell för alias tas detta bort i nya Ladok innan IKn körs.

7 Ta fram uppgifter på studenten
Ta fram ett underlag som innehåller originalpersonnummer och namn samt interimspersonnummer och namn som används till Alias

8 Manuell inläggning i produktionsmiljön
De studenter som ska ha alias i nya Ladok måste manuellt läggas upp i produktionsmiljön. Produktionssättningsteamet hjälper till med att etablera en kontakt med Nationell administratör för nya Ladok (som har behörighet att administrera skyddsvärda uppgifter).

9 Börja med detta NU!