Mars 2017 Johanna Belzacq, Erik Wallenberg Studentavdelningen

En presentation över ämnet: "Mars 2017 Johanna Belzacq, Erik Wallenberg Studentavdelningen"— Presentationens avskrift:

1 Mars 2017 Johanna Belzacq, Erik Wallenberg Studentavdelningen
Nya Ladok Informationsmöte för studierektorer och administrativa chefer Mars 2017 Johanna Belzacq, Erik Wallenberg Studentavdelningen

2 Nya Ladok vecka 44

3 Informationsmöte för administrativa chefer och studierektorer
Varför ett nytt Ladok och varför nu Nyheter och förändringar i nya Ladok Produktionssättningen vecka 44 Stöd till institutionerna Vad institutionerna ska göra

4 Varför ett nytt Ladok och varför nu?

5 Nya Ladok - varför Grunden i dagens Ladok 40 år gammal
Nya krav på funktioner från olika grupper Nya Ladok

6 Nya Ladok är ett nationellt projekt
Ladok ägs och utvecklas av 37 lärosäten och CSN Alla byter till nya Ladok – strikt tidsplan KMH och KKH använder nya Ladok redan Systemutvecklingen är verksamhetsdriven Systemet är testat i verksamheten 40 42 44 46 48 Högskolan Dalarna Karolinska institutet Stockholms universitet Örebro universitet Linnéuniversitetet GIH Högskolan Väst Konstfack SLU Högskolan Halmstad Sophiahemmet Ersta Sköndal Högskolan Kristianstad

7 Nyheter och förändringar i nya Ladok

8 Nyheter i nya Ladok Webb-baserat – ”papperslöst”
Rättssäker dokumentation Nytt studentgränssnitt Resultatrapportering för lärare Ärendehantering Förbättrad kursadministration Aktivitetstillfällen Resultatnotering Forskarkurser Förbättringar för programhantering Studieplan för program

9 Webb-baserat Ingen klientprogramvara Inloggning med SU-konto
Samma webbapplikation för administratörer och lärare – olika behörigheter /Namn Namn, Institution eller liknande

10 Ärendehantering Tilldela ärenden till medarbetare
Studenten kan följa ärenden Spårbarhet /Namn Namn, Institution eller liknande

11 Studentgränssnittet Nationellt gränssnitt - nyckelfärdigt
Fokus på självbetjäning Gränssnitt byggt för mobil /Namn Namn, Institution eller liknande

12 Resultatrapportering för lärare
Byggt och testat tillsammans med verksamheten Attestering av examinator i Ladok - arkivlistor Mer tid för tentarättning Plats– och tidsoberoende

13 Resultatnotering Aktiviteter på nivån under prov
Ex. laborationer, seminarier, inlämningsuppgifter Bokförs idag manuellt

14 Resultatleveransen – nya Ladok idag
Delleverans för resultatrapportering Riktad främst till lärarna Används redan idag på SU Över hundra medarbetare utbildade

15 Aktivitetstillfällen
För tentamensanmälan För andra aktiviteter med föranmälan Seminarium Studiebesök Oppositioner

16 Forskarkurser Går att hantera på samma sätt som kurser i grundutbildningen Kurstillfällen, registrering, prov, resultatnotering mm Institutionen bestämmer hur det ska användas

17 Förbättrad programhantering med studieplaner
Vilka kurser ska studenterna läsa inom programmet en viss termin Underlättar planering – framförhållning Hanterar kursval och webbregistrering Individuella anpassningar för studenten

18 Produktions-sättnings-veckan

19 Störningar under vecka 44
Ladok helt stängt vecka 44 Inga pågående: Resultatrapporteringslistor Registreringar Webbregistrering Tentaanmälningsperiod Examensansökningar Påverkar andra system Interna system, ex SISU Externa system, ex NyA Nya Ladok vecka 44

20 Ladoktjänster som försvinner
Ladok på webb för personal ladok.su.se Ladok på webb för student minastudier.su.se Ladoks uppföljningstjänster LW-tjänsterna Klientprogrammet Ladok Nouveau

21 Vilket stöd ges till institutionerna?

22 Information Institutionsbesök Information om nya Ladok
Utbildning av lärare -genomgång Utbildning av lärare - workshop Informationsmöten via Adobe Connect För specifika frågor

23 Material Manualer Lathundar Checklistor Korta videofilmer Vykort

24 Support Via ladok@su.se Telefon 3989 Ladokgruppen utökade telefontider

25 Utbildningar Utbildning – Ladok komplett
Administrativa användare- ”super users” Två dagar – obligatorisk för behörighet Start i april Kortare webbutbildningar/video Utdata-användare Uppföljningsfunktioner Lärare och examinatorer

26 Ladok komplett Målet för utbildningen:
Att få en förståelse för vad som går att göra i nya Ladok Att kunna använda nya Ladoks olika funktioner Att kunna hjälpa andra användare på institutionen

27 Vad behöver vi göra på institutionen?

28 Förändrade arbetsprocesser
Vilka delar av nya Ladok påverkar institutionen? Hur ska nya Ladok kunna användas effektivt? Vilka förändringar vill och måste vi göra?

29 Förändringar i andra system
Flera system är integrerade med Ladok VFU-portalen, TimeEdit, Mondo, IVS, Fastreg med flera Förvaltningsledarna för systemen informerar om eventuella förändringar

30 Behov av uppgifter till systemet
Användare i Ladok - behörigheter Lärare/resultatrapportör - listor Examinatorer – listor Oss tillhanda vid starten av höstterminen

31 Informationsbehov Till institutionens lärare, doktorander och studenter Hjälp med att sprida information Hjälp med att anpassa information lokalt

32 Utbildningar Ladok komplett – frigör tid för två dagar utbildning
Tid att testa systemet på institutionen Kontakta oss för institutionsbesök och utbildning av lärare

33 Mer information Hemsida: http://www.su.se/nyaladok Blogg:
Kontakta projektet vid SU: Nationella projektet

34 Nya Ladok vecka 44