Ö PPEN FRÅGESTUND Den 17 juni 2015

2 AGENDA Kravönskemål Insamling av frågor kring tvåfaktorsautentisering Glad sommar!

Utbildningsinformation

4 L3SUPPORT-736: BYT BEGREPPET "REGISTRERINGSPERIOD" SOM KAN MISSTOLKAS När man skapar ett nytt kurstillfälle ska man ange både undervisningsperiod och registreringsperiod. Jag undrar vad som menas med registreringsperiod? Registreringsperiod är den datumperiod då en antagen student själv kommer kunna registrera sig på kursen. Vi byter begrepp till ”Öppettid för registrering”

5 L3SUPPORT-514: KUNNA KOPIERA KURS/PROGRAM- TILLFÄLLEN - I STÄLLET FÖR ATT FYLLA I ALLT PÅ NYTT Det behövs funktionalitet för att kunna kopiera tillfällen (både enstaka alternativ och masskopiering med urval/filtrering), och sedan bara fylla i nya datum och viss annan info, i stället för att börja om på nytt. Analys kvar att göra, vad innebär masshantering? Använd som modell (funktionalitet i dagens Ladok) Funktionalitet för att ”kopiera och klistra in” Hanteras inom LTRE-5928, LTRE-5929, LTRE-5879, LTRE (Bör-krav)

6 L3SUPPORT-374: UTBILDNINGSINFORMATION - HANTERING AV LOKALA KLASSNINGAR Vi fattar beslut om en kursklassificering på utbildningsområde först när en fastställd kursplan föreligger och det finns registrerade studenter på kursen. Kommer det finnas möjlighet att hantera denna uppgift utanför det normala statusflödet? Behov exemplifieras i hantering av t.ex. attributen utbildningsområde, lokal märkning och ämnesgrupp Hanteras inom LTRE-7009 (Måste-krav)

7 L3SUPPORT-448: FÖRVALDA VÄRDEN Det borde finnas möjlighet att i de lokala mallarna ange standardvärden för attribut som används när man skapar en ny utbildning eller ett nytt utbildningstillfälle. För t.ex. Örebro universitet kunna välja att Studieort ska vara Örebro som förvalt när man skapar t.ex. ett kurstillfälle User Story, LTRE-6431(Kan ha-krav) Ses inte som basfunktionalitet i nya Ladok

8 L3SUPPORT-373: UTBILDNINGSINFORMATION - RÄTTEN ATT ÄNDRA I RESP. STATUS Enligt dokumentation kan man inte ändra obligatoriska uppgifter som ingår i status 1 i status 2. Det är lite lurigt har vi lärt via vår utbildningsdatabas Selma om man inte kan ändra uppgifter (attribut) som enligt dagens beskrivning nationellt är obligatoriska för en lägre status efter övergång till en högre status. Funktionalitet för att ändra uppgifter som på någon nivå är beslutad kommer att finnas Funktionalitet kommer troligen knytas till speciell behörighet Analys måste göras utifrån påverkan i hela Ladok Hanteras inom LTRE-5864 (Måste-krav)

9 ÖVERFÖRING AV UTBILDNINGSINFORMATION VIA EMIL- SCHEMAT Kravönskemål: L3SUPPORT-435: Anmälan på annan plats än på antagning.se eller universityadmissions.se L3SUPPORT-436: Ämnesord för utbildning L3SUPPORT-434: Beskrivning av utbildning för sökandewebben Informationsöverföring mellan utbildningsdatabaser, Ladok, NyA och Antagning.se Egen öppen frågestund under hösten 2015

Studentinformation

11 L3SUPPORT-922: SKIPPA ALIAS - BÄTTRE LÖSNING BEHÖVS Hantering av skyddsvärda uppgifter i NyA och Ladok kommer diskuteras vid en workshop den 17 juni Roller som deltar under workshopen är bland annat jurist, handläggare (UHR + Ladok) och SA-chef. Fokus kommer att ligga på verksamhetsbehovet Systemlösningen alias och alternativ till alias kommer att diskuteras vid workshopen