SITHS informationsträff april-maj 2015 Innehåll – Genomgång av revision hösten 2014 – Förtydliganden – Att diskutera – Massutbytet – Lösenordsfritt för Citrix – Övriga frågor?

SITHS Revision Q Region Jämtland Härjedalen Antal svar: 71

powered by defgo.net | | | 4 | SITHS Revision Q4 2014

powered by defgo.net | | | 6 | SITHS Revision Q4 2014

powered by defgo.net | | | 7 | SITHS Revision Q4 2014

powered by defgo.net | | | 9 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Låst hurts -Låst arkivrum

powered by defgo.net | | | 10 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Kort kan enstaka gång lämnas till chef (flera) -Har skett att det lämnats ut till kontaktperson i kommunen -Kort ska alltid hämtas ut av mottagaren själv. Något annat får inte förekomma.

powered by defgo.net | | | 11 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Inget leg om personen är känd

powered by defgo.net | | | 12 | SITHS Revision Q Kommentarer: -PIN-kodsbrevet måste sprättas för att man ska få fram sithskortet för registrering osv. -Man vill göra klart kortet innan personen kommer och ska hämta det (flera) -Måste försöka hitta en hållbar lösning

powered by defgo.net | | | 13 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Siths administratör gör alltid i ordning korten men personal på vårdavdelning kan lämna ut ibland. -Det händer att vi får skicka kort med annan personal då vi har hand om HC som ligger några mil härifrån -Betyder i praktiken att man lämnar ut kort till annan än mottagaren? -Kort ska alltid hämtas ut av mottagaren själv. Något annat får inte förekomma.

powered by defgo.net | | | 14 | SITHS Revision Q Kommentarer: -??? -Papperskvittens skrivs med fördel ut direkt från SITHS Admin -Lathund ska uppdateras

powered by defgo.net | | | 15 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Samlar ihop några kvittenser, skickar inte en och en. -Ska bli bättre på att skicka iväg papperskvittens!

powered by defgo.net | | | 16 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Nej inte om det görs elektroniskt. -Inget krav.

powered by defgo.net | | | 17 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Inga kommentarer

powered by defgo.net | | | 11 | SITHS Revision Q4 2014

powered by defgo.net | | | 21 | SITHS Revision Q Kommentarer: -låst skåp/hurts -Har inget kassaskåp.

powered by defgo.net | | | 22 | SITHS Revision Q Kommentarer: -? -Skall-krav -Finns för utskrift på SITHS-sidorna på insidan

powered by defgo.net | | | 13 | SITHS Revision Q4 2014

powered by defgo.net | | | 24 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Förstår inte vad ni menar… -Förvaring av stafettläkares kort (flera) -Får inte förekomma -Ger anmärkning från Inera -Måste hitta andra rutiner

powered by defgo.net | | | 25 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Chefen har/tar inget ansvar vad det gäller SITHS-kort -Många som slutar här fortsätter jobba inom landstinget -Svårt med de som inte lämnar tillbaka korten trots påminnelse

powered by defgo.net | | | 26 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Ingen har någonsin frågat efter ett kvitto. -Inget krav att alltid ge ett kvitto men om någon frågar ska vi kunna göra det

powered by defgo.net | | | 27 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Svårt med de som inte lämnar tillbaka korten trots påminnelse

powered by defgo.net | | | 16 | SITHS Revision Q4 2014

powered by defgo.net | | | 30 | SITHS Revision Q Kommentarer: -? -Lathunden

powered by defgo.net | | | 31 | SITHS Revision Q Kommentarer: -Har inte varit med om något misstänkt (flera)

Förtydliganden

VAD VI GÖR OCH HUR Medarbetare Chef/Uppdragsgivare/Annan part Kort ska ALLTID hämtas ut personligen av mottagaren själv! eller… Det är ALDRIG tillåtet att lämna ut kort till någon annan än mottagaren själv Gäller även kommuner! Kort ska alltid hämtas ut personligen

VAD VI GÖR OCH HUR Medarbetare Villkor för Telia e-legitimation ska ALLTID lämnas ut tillsammans med ordinarie kort! Gäller även kommuner! Villkor för Telia e-legitimation

VAD VI GÖR OCH HUR Ordinarie kort Lämna ut kort Elektronisk kvittens Avregistrera gammalt kort Reservkort Begär HCC Lämna ut kort Skriv ut kvittens Avregistrera förlorat/defekt kort Utlämning ska ALLTID registreras i SITHS Admin! Gäller även kommuner! Extra viktigt inför massutbytet! Se beskrivning från Solveig i FC-konferens. Utlämning ska alltid registreras

VAD VI GÖR OCH HUR Ordinarie kort Elektronisk kvittens i SITHS Admin Reservkort Papperskvittens (skrivs ut från SITHS Admin) Skickas till ”RA-funktionen, Hus 2” för arkivering Kortkvittens ska ALLTID upprättas! Gäller även kommuner! Kortkvittens ska alltid upprättas

VAD VI GÖR OCH HUR Insamling och förvaring av aktiva kort eller koder får INTE förekomma! Insamling och förvaring av aktiva kort får inte förekomma

Att diskutera

Kommunerna Hanteras kommunerna annorlunda och i så fall hur och varför? Det är samma rutiner som gäller även för kommunerna!

Kort som görs i ordning i förväg Hur ser rutinen ut i praktiken? Kan vi hitta en hållbar praktisk lösning? Kort får inte göras i ordning i förväg!

Låst skåp eller kassaskåp Ordinarie kort ska förvaras i kassaskåp Kassaskåpet ska bara vara tillgängligt för behöriga administratörer Två krav som ställs mot varandra? Tillämpas genom att använda ett låst skrin som endast behöriga administratörer har tillgång till och som man sedan ställer i kassaskåpet

Massutbytet

Återta det gamla kortet! – Kan man inte lämna in sitt gamla får man inget nytt Registrera utlämning i SITHS Admin! – Se lathund på SITHS-sidornalathund på SITHS-sidorna Upprätta kvittens! – Elektronisk kvittens Makulera och avregistrera det gamla kortet! – Klipp kortet genom chip och magnetremsa och släng som brännbart material

Lösenordsfritt för Citrix

Användare kan välja att ta bort sitt Citrix- lösenord och bara logga in med SITHS-kort I slutet av mars 2015 hade 2450 st av regionen användare valt bort sitt lösenord och loggar endast in med SITHS-kortet Vi vill att fler väljer lösenordsfritt – om det går Specialistvården ligger något före Primärvården i ”lösenordsligan”

Övriga frågor?