Från Libra till Koha Migrering och test Koha 3.20 Biblioteken i Mölndal 1

Huvudbibliotek, tre filialer och en bokbuss invånare exemplar bibliografiska poster Axiell sedan 1989 LIBRA.SE, opac, Arena Freelib, SkolArena 2

IT-kostnader 3

IT-kostnader idag LibraOpacArenaLibmanagerNetloanTotalt Server Licenser *33.436Serviceavtal** * 0 kr för opac till Axiell. En del inställningar sköts i opac därför måste vi betala server. ** Serviceavtal för automaterna Ehub: RFID-plattor:

Väl omhändertagna 5

Om vi hade Koha 6

KohaOpacWebbskalLibmanagerNetloanTotalt Server Licenser000Serviceavtal ** ** Serviceavtal för automaterna Ehub: RFID-plattor: Kostnad för användarstöd betalas separat t ex för 30 timmar Om man inte ersätter Arena med nytt webbskal blir det billigare för oss per år 7

Exit Libra Libra stöds till 2017 Efterträdare sökes 5 personer tittar – BookIT – Mikromarc – Sierra – Koha 8

Installation och konsult Libriotech 3.16 – 3.20 Default-installation 2 gb ram 2 kärnor i vårt test – för lite Bitlabbet.se för svensk instruktion Mål – färdiga skript för migrering från Libra till Koha 9

Migrering Samarbete med konsult Hur hänger saker ihop? Försökte plocka datat direkt från Libra Uttag 68 textfiler från Axiell – BarCodes.txt, BarCodesspec.txt, BorrowerAddresses.txt mm – :- 10

Migrering Textfilerna formaterade såhär: – 008!*!1!*!Låntagarnamn!*! !*!!*! !*! !*! !*! !*!0!*!N!*! !*!1!*!!*!!*!0!*!ABC6A53EE8C75AC07F86F986D1 D2290DFA7EE1C25a1pSun9D1y8aBkdvBiFTno=!*! F!*! !*! !*! ! * separatorer Exportformat fungerade bra 11

Migrering Trimning av skript – Bibliografiska poster7 ggr – Exemplar – objekttyper7 ggr Matchades mot 000, 006, 007, 008 – Låntagare – låntagarkategorier 2 ggr – Cirkulationsdata Lån, omlån, senast sedd och inleveransdatum Manuellt – Bibliotek, låntagarkategorier, objekttyper 12

Migrering Två metoder – Bibliografiska posterna migrerades via ett skript till Koha – Övrigt data: Låntagare, exemplar mm mellanlandades i en databas och bearbetades innan de lades in i Koha – Skript delade på Github 13

Innan testet ”Implementation checklist” i manualen Förbisett – Postfix mailserver – Cron-jobb för utskrifter – Problem med utskriftsmallar – lärdom RÖR EJ 14

Globala inställningar Biblioteksenheter Lånetider Texter - kvitton, aviseringar etc Objekttyper Låntagarkategorier Libris z39.50-server för postimport Ramverk för katalogposter (ej gjort hos oss) 15

Globala inställningar objekttyper 16

Behörigheter 17

Personalgränssnitt 18

Kortkommandon RutinLibraKoha UtlånCtrl+3Alt+u OmlånCtrl+4Alt+r SökCtrl+1Alt+q Antal tangenttryckningar lika många i systemen för: Utlåning med kvitto Omlån Återlämning med kvitto på vad man har hemma Återlämning med reservation Reservation med bok i handen 19

Kortkommandon Firefox Libra fler inbyggda kortkommandon Även för att hoppa inom en funktion Koha webbaserat Egna favoriter i webbläsare mm Plugin i Firefox Bookmark shortcut keys Ctrl+ (1 - 9) 20

Sökresultat Libra 21

Sökresultat Koha 22

Katalogpost Libra 23

Katalogpost Koha 24

Inleverans nya exemplar timmar Provade först Kohas inköpsmodul – Leverantörer, varukorgar, fakturor tidsödande Hyltes sätt – Sök på isbn – Redigera fingerat ex eller lägg till nytt Samma tidsåtgång 25

Nytt exemplar 26

Inköpsförslag Koha Lämnas via opac Återkoppling tre gånger 27 Hej Krister Andréason, Du har lämnat inköpsförslag på Betong i hem & trädgård av Zacke, Susanna. Vi beställer det du önskade så fort vi kan. Du får meddelande när det är beställt och när det anlänt till biblioteket. Om du har några frågor får du gärna maila oss: Tack, Bokbussen Biblioteken i Mölndal

Ny låntagare Koha Långt och ”amerikanskt” formulär – Det går att dölja onödig information BorrowerUnwantedField CSS Egna fält går att lägga till – Personnummer – Obligatoriskt 28

Katalogisering Libra 29

Katalogisering Koha 30

Synpunkter Student – blivande bibliotekarie – Översättning rättad mellan – – Brist i Marc-formatet i bibliografiska poster – Matchning objekttyp funkat dåligt t ex tv-spel – Dubblerad författarinfo – Konstig relevansrankning Berodde på svårtydd inställning ”QueryAutoTruncate” 31

Synpunkter kollegor SAB-kod syns ej på katalogposter – Beror på stilmall (XSLT) – Vissa ämnesord 976 b syns inte heller Sökningen tar inte hänsyn till ÅÄÖ – Konfigurationsfil kommer tas fram av Libriotech och Regionbibliotek Halland 32

Självbetjäningsautomater Ambition att testa automater från MK – Hann inte – SIP 2 – Joensuu – självbetjäning från tre leverantörer – Tobias Carlsson – Jönköping Bibliotheca PV supa 3m 33

Systemuppgradering Libra – Klientinstallationer Utpushning via IT efter godkännande Klart på eftermiddagen Koha – Inga klientinstallationer Klart när servern är klar 10 minuter – 2 timmar 34

Offlineklient – 2 stycken – En installerad programvara Testad Förbered med nedladdat låntagarregister – En Firefoxplugin Ej testad 35

Statistik Ej testat Stora möjligheter – Guider uppdelade efter typerna: Inköp, Låntagare, Katalog, Utlåning, Periodika, Reservationer – 300 rapportbibliotek – Länk till rapport – personalsida – Cron – Libris – förbereda rapportmallar 36

Översättning personaldel 37

Sökmotorfrågan Elastic search – Ersätter Zebra – Under 2016 – Snabbare – Autokomplettering – Baserat på Lucene (Arena) – Bättre ”menade du?” – Inte bara Marc 21 – även RDF – Omindexering omärkbar 38

CMS 39

Redigerbara fält 40

Koppling till webbskal Opac motsvarar förväntningarna – Söka, reservera, listor, taggar, betyg Kopplingar redaktionell text och katalogdata saknas – Kommenterade tipslistor med beståndsinfo RestAPI på gång underlättar Drupal, Wordpress Axiell och Open Library solutions! 41

Support / utbildning Man kan göra allt själv – Ingen nekar dig tillåtelse / access Konsult att föredra – Ser behov, implementerar, supportar – Precis som med andra system – Särskilt viktigt i migrering och uppstart Administration – 40% engelska (gissning) – Hjälptexter kontextuella – Systemparametrar sökbara – Systemparametrar och css engelska - manualen också – Videotutorials 42

Utvecklingsbehov Svenska mervärden – Adlibris omslagsbilder, förlagsinformation – Provläs, boktipset.se, Alex Fjärrlånemodul – På gång Regionbibliotek Halland E-boksintegration – Regionbibliotek Halland – Annars finns en modul för låntagarvalidering Koppling till kommunalt ekonomisystem 43

Utvecklingsbehov 2 Batchutlåning – kommer i 3.22 Support och utbildning på svenska? Viktigt? Stresstesta Koha Saknas just nu central roadmap – Forum, epostlistor – Viktigt vid utvärdering – fast extra svårt just då 44

Bra med Koha Maila länk till katalogpost Sökfunktion systemparametrar och kontextuell hjälp Publicera info i personalgränssnittet Responsiv design Prenumeration på tidskrift Importfunktion från csv (excel) – Låntagare och katalogposter CSS påverkbart – personalgränssnitt och opac 45

Bra med Koha 2 Nyheter på personalens startsida Översättningar hög kvalitet Fraktkostnadstabell – konsortier Öppet system – Inkluderande, kompetensutveckling, beställarkompetens, BHS Transparent – schema över databas – Lätt att byta från Koha Väl utvecklat inbyggt ekonomisystem 46

Fortsättning följer Bevakar utvecklingen Avgörande är lokalisering till Sverige – Översättning, Libris, svenska mervärden Universitetsbibliotek – cirkulation Konsortielösning eller partnerskap – Befintlig konsult – first-line-support i Sverige Kanske test av skal (Wordpress eller Drupal) Friare tanke och optimism 47