Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Välkomna till en dag om eArkiv Tillsammans gör vi skillnad.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Välkomna till en dag om eArkiv Tillsammans gör vi skillnad."— Presentationens avskrift:

1 Välkomna till en dag om eArkiv Tillsammans gör vi skillnad

2 Agenda Bakgrund Definitioner Metod och Tidplan Mål med uppdraget / förväntat resultat Mål med gruppen – era förväntningar Fler arbetsgrupper Diskussion kring kommande utbildning för arkivarier

3 Men först Kort presentation -Laget runt

4 BAKGRUND En presentation från SKL

5 SKLs projekt om eArkiv

6 Flera parallella projekt verkade sida vid sida Svårt att leva upp till offentlighetslagstiftningens krav E-delegationens uppdrag till Riksarkivet att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Föreningen Sambruk och Kommunförbundet Stockholms län uppvaktade SKL Kommunal sektor behövde samla sig för att kunna ta en stark och tydlig beställarroll Varför ett nationellt samordnat projekt?

7 Projektets uppdrag Upphandla ett ramavtal för e-arkiv åt SKLs medlemmar Ge kommuner, kommunala bolag, landsting och regioner möjlighet att: säkerställa den långsiktiga informationsförsörjningen bidra till en ökad effektivisering ge ökad tillgänglighet till information

8 Förväntat läge 2015 “Samtliga kommuner, landsting och regioner har påbörjat införande av e-arkiv. Mer än hälften har implementerat e-arkiv och påbörjat anslutning av verksamhetssystem.”

9 E-Arkiv bidrar till: Möjlighet att uppfylla lagkrav och en rättssäker hantering En modern bas för demokrati och ökad delaktighet genom ökad tillgång till information Bättre digitala tjänster för privatpersoner och företag Bättre medborgarservice Ökad tillgång till det gemensamma kulturarvet Det digitala kretsloppet Information som är pålitlig, tillgänglig och lagrad på ett standardiserat sätt är en tillgång!

10 Samverkan är viktigt! Inte 290 olika lösningar! Tänk samhällsnytta! Konkurrensfördel att ha ett FGS-anpassat system Stöd vid planering och införande Ramavtalet första steget mot ökad samverkan i upphandlingar

11 Gemensamma krav och upphandlingar Resurser och kompetens utmaningar för enskild kommun Det finns ett behov i kommunsektorn att skapa gemensamma kravspecifikationer för it-lösningar ”av strategisk karaktär” Samordning har ett egenvärde Gemensamma krav sänker kostnaderna Gemensamma krav ökar konkurrensen e-Arkiv-upphandlingen på god väg; 500+ intresserade

12 Samverkan kommunal sektor Förslag för att möta olika behov Sektorsgemensamma behov i utvecklingen av e- samhället Framtagande av gemensamma kravspecifikationer Upphandling (ramavtal och olika leverantörer) Förvaltning kravspecifikation och avtal Upphandling/utveckling /adoption av gemensam lösning Leverans, drift och förvaltning av gemensam lösning Behov: Gemensam kravspecifikation och ramavtal (t.ex. e-arkiv) Förslag: Särskild satsning inom SKL på gemensamma kravspecifikationer Behov: Gemensam lösning (t.ex. ekonomiskt bistånd) Förslag: Ny funktion ”inom SKL” med inriktning mot digitala lösningar

13 Överenskommelser och samverkan inom kommunal sektor 1.Förslag om särskild satsning på gemensamma kravspecifikationer 2.Förslag om organisation för att äga och förvalta gemensamma digitala lösningar

14 Målgrupp: ansvariga för införande av e-arkiv Beskriver bakgrunden till kraven Exempel på hur de kan tillämpas Stöd i att precisera viktiga krav Vägledning

15 Checklista i wikiform

16 Kartläggningen Fyrbodal Regionen

17 Definitioner Att prata samma sak e-arkiv mellanarkiv slutarkiv system för bevarande system för långsiktig informationsförsörjning Caspars presentation från 3 juni

18

19

20

21 DISKUSSION KRING MÅL FÖR Uppdraget och förväntat resultat Mål med gruppen – era förväntningar Flera arbetsgrupper

22 Workshop – hur ser det ut idag Varför eArkiv Nuläge: Behov- verksamheten, Utbildning…. Beslut Förvaring – nuläge, prioritering…. Regelverk och rutiner – Föråldrade, Synkade Färdväg

23 Uppdraget I VGK:s handlingsplan är eArkiv ett prioriterat område. Målet är att samtliga kommuner ska ha påbörjat arbetet, samt att hälften av kommunerna infört eArkiv. Stödinsatser för ett gemensamt avrop av eArkivsystem Stöd för verksamhetsförändring vid införandearbete.

24 Gruppens mål Förbereda underlag för avrop och stödinsatser Gruppens syfte Gruppen ska arbeta för ett ökat engagemang och en ökad kompetens kring eArkiv inom regionen, inför ett införande av eArkiv. Fler arbetsgrupper Era förväntningar ?

25 Metod och Tidplan Arbeta utifrån SKL’s checklista Utreda och identifiera arbetsinsatser inom de områden som anges i checklistan Samverka - Arbetet kan ev delas upp mellan de fyra delregionerna (Borås, GR, Skaraborg och Fyrbodal). Upphandlingsgrupp. Färre representanter. Utvärdering för fortsatt arbete

26 Checklista i wikiform

27 Varför - Nyttor E-arkiv är ett steg i rätt riktning för att uppnå e-förvaltning och e- samhälle. SKL, Sveriges kommuner och landsting, konstaterar effekter med e-arkiv: säkerställer den långsiktiga informationsförsörjningen bidrar till en ökad effektivisering ger ökad tillgänglighet till information Kommuner och organisationer ser nyttor för bland annat medborgare, myndigheter, media och i sina egna verksamheter. Nyttorna är främst interna effektiviseringar och medborgarnyttor.

28 Diskussion kring kommande utbildning för arkivarier


Ladda ner ppt "Välkomna till en dag om eArkiv Tillsammans gör vi skillnad."

Liknande presentationer


Google-annonser